Tableau des endroits de collecte des réservations

Ordre de traitement

Le système vérifie les lignes du tableau, dans l'ordre suivant, pour trouver les correspondances :

1. De haut en bas (lignes).
2. De gauche en droite (paramètres dans la ligne).

Lorsque le système arrive à la ligne où tous les éléments correspondent à la transaction, il applique la politique contenue dans cette ligne et ne passe pas à la ligne suivante.

• Pour modifier la position d’une ligne du tableau, utilisez la flèche() pointant vers le haut () ou vers le bas.

Notes.-

• Si le système ne peut pas trouver une ligne dans le tableau, la réservation ne pourra pas être effectuée.
  • Lorsque vous aurez enregistré le tableau avec au moins une ligne valide, WorldShare utilisera le tableau pour contrôler les endroits où les documents peuvent être récupérés.
  • Si le tableau est configuré mais qu'aucune ligne pertinente n'est trouvée, aucun endroit de collecte n'est autorisé et les nouvelles réservations ne seront pas permises. Les documents qui ne peuvent pas être acheminés vers l'endroit de collecte sélectionné dans la réservation n'apparaîtront pas dans la liste Réservations à récupérer ou ne pourront pas remplir une demande lors du retour des documents.

Créer ou modifier des lignes dans le tableau des endroits de collecte des réservations

Par défaut, le Tableau des endroits de collecte des réservations est vide. Les succursales configurées dans le WorldCat Registry seront les endroits de collecte par défaut utilisés par le système.  Voir Relations pour plus de détails.  Tous les endroit seront disponibles pour récupérer les réservations si le tableau est vide.

• Un nouvel emplacement dans une succursale n'est pas valide automatiquement si sa succursale a été préalablement sélectionnée dans le tableau : vous devez mettre à jour le Tableau des endroits de collecte des réservations lorsque vous ajoutez des nouveaux emplacements de succursales.
• Endroit de collecte par défaut et Endroits de collecte alternatifs permettront aux bibliothèques de sélectionner des succursales en autant que la succursale n'a pas d'endroit de succursale/sous-localisation configurée.

Toutes les politiques de circulation existantes continueront d'être appliquées. Par exemple, s'il y a un endroit de collecte valide mais que le ou les documents demandés ne peuvent pas remplir des réservations conformément à vos Politiques de types de collections, le système rejettera la demande.

Le tableau peut être modifié en tout temps. Avant de modifier le tableau, consultez le Rapport sur les Réservations ouvertes pour vous assurez que les réservations existantes sont bien annulées ou mises à jour avec un nouvel endroit de collecte afin que les réservations existantes ne soient pas retirées parce que l'endroit de collecte n'est plus valide. Pour plus de détails, voir Rapports de Circulation- Rapport sur les Réservations ouvertes.

1. Dans l'écran Tableau des endroits de collecte des réservations, remplissez les champs dans l'ordre suivant :
   1. Type d'usager - Type d'usager tel que configuré dans l'écran Catégories d'emprunteurs de l'établissement.
   2. Succursale d'appartenance de l'usager - Succursale d'appartenance attribuée aux usagers. Voir Relations pour plus de détails.
   3. Genre de document - Le genre de document est défini dans la notice WorldCat d'un document. Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice WorldCat fournit le genre de document.
   4. Localisation - Code de localisation tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Vous devez sélectionnez une Localisation pour pouvoir sélectionner un Emplacement sur les rayons.
   5. Emplacement sur les rayons - Emplacement sur les rayons tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Si un document a un emplacement temporaire et permanent dans WorldShare, les politiques de circulation utiliseront l'emplacement temporaire.
   6. Endroit de collecte par défaut - Sélectionnez le meilleur endroit de collecte disponible pour les usagers.  L'Endroit de collecte par défaut présélectionne un endroit de collecte lorsque les usagers créent de nouvelles demandes de réservation dans WorldCat Discovery et Circulation WorldShare.
      • Configuration sous Administration/Général > Emplacements de succursales.
      • Un endroit par défaut sera présélectionné par le système pour les demandes au niveau du titre (N'importe quel exemplaire) et les demandes spéciales si tous les documents liés au titre demandé partage le même endroit de collecte par défaut.
   7. Autres endroit de collecte - Autres endroits de collecte pris en charge par votre bibliothèque. Les autres endroits peuvent être sélectionnés lorsque les usagers créent ou modifient des demandes de réservation dans WorldCat Discovery, Mon dossier ou Circulation WorldShare.
      • Configuration sous Administration/Général > Emplacements de succursales.
   8. Ajouter/Supprimer(dernière colonne à droite) :
      • Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Ajouter ().
      • Pour supprimer une ligne, cliquez sur le bouton Supprimer ().
      • Pour modifier la position d’une ligne du tableau, utilisez la flèche () pointant vers le haut () ou vers le bas.
2. Cliquez sur Enregistrer.