Relations

Utilisez cet écran pour configurer des établissements qui sont liés à votre établissement. Les relations actuelles sont listées dans l'écran. Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services OCLC puis, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Registry puis sur Relations.

Pour être associé, un établissement doit avoir son propre profil dans le WorldCat Registry. Pour demander un nouveau profil pour un établissement, contactez l'Assistance OCLC avec le nom d'affichage préféré et le système de rangement utilisé.

Pour ajouter une relation :

1. Dans Configuration des services OCLC, allez sous WorldCat Registry > Relations.
2. Ouvrez la section Ajouter une nouvelle relation.
3. Inscrivez les termes de recherche dans la boîte Trouver un établissement. Sélectionnez une facette de recherche. Options disponibles :
   • Noms uniquement
   • Adresse générale uniquement
   • Dossier complet
   • ID WorldCat Registry
4. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche s'affichent à l'écran.
   • Les correspondantes exactes seront affichées, suivies des correspondances partielles.
   • Si vous ne trouvez pas l'établissement, cliquez sur le lien Ajouter un nouvel établissement pour être dirigé vers l'écran Créer un nouvel établissement.
5. Cliquez sur le nom d'un établissement pour voir le Sommaire du profil de cet établissement.
6. Cliquez sur Ajouter comme relation dans la colonne Action.
7. Dans l'écran Sélectionner le type de relation, utilisez le menu déroulant Type de relation pour sélectionner comment l'établissement est associé. Options disponibles:
   • Succursale
   • Principal
   • Bibliothèque départementale
   • Réseau de bibliothèques universitaires
   • Consortium ou groupe
   • Membre d'un groupe ou consortium
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications. La relation est ajoutée.

Une fois la nouvelle relation ajoutée, vous pouvez mettre à jour vos codes de localisations dans le d'exploitation dans la Table de conversion des codes de localisations.

 Note. - Un utilisateur doit être autorisé à afficher et à modifier les dossiers du WorldCat Registry des succursales. Veuillez contacter votre administrateur local pour l'accès aux succursales avant de contacter OCLC. Pour demander un accès à OCLC, sélectionnez M’autoriser pour ce dossier. OCLC Orders contactera l’utilisateur lorsqu’il sera autorisé, ce qui lui permettra de modifier le dossier du WorldCat Registry pour les succursales. 

• Si vous êtes déjà autorisé à modifier le dossier, choisissez Sélectionner ce dossier pour modifier le dossier de la succursale. 

Pour supprimer une relation :

1. Sous Relations, cliquez sur l'icône de poubelle dans la colonne Action à côté de l'établissement à supprimer.La relation sera supprimée.