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Contacts

Comment ajouter des informations sur les personnes contacts de votre établissement dans le profil WorldCat Registry de votre établissement dans Configuration des services OCLC.

Utilisez cet écran pour configurer les coordonnées du personnel administratif clé de votre établissement.  Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services puis, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Registry puis sur Contacts. Le WorldCat Registry vous permettra de rendre ces informations accessibles au public. Vous pouvez également configurer les coordonnées des personnes-ressources qui peuvent être utiles uniquement pour les établissements avec lesquels vous partagerez votre profil.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer les paramètres et continuer, ou sur Annuler pour recommencer.

Liste des contacts

Pour ajouter des contacts :

  1. Cliquez sur Ajouter un contact.  L'écran Ajouter nouveau contact est présenté.
  2. Remplissez les champs de l'écran.
    • Choisissez une  fonction dans la liste déroulante.
    • Inscrivez les informations dans les champs de contact fournis.
    • Cochez la case si vous voulez faire rendre ces coordonnées accessibles au public.
  3. Cliquez sur  Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur  Annuler pour recommencer. Le nouveau contact apparaît dans la Liste des contacts.

Pour modifier des contacts :

  1. Cochez la case à côté du contact.
  2. Cliquez sur Modifier la sélection. L'écran Modifier contact est présenté.
  3. Modifiez les informations au besoin.
  4. Cliquez sur  Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur  Annuler pour recommencer. Modifiez la personne-contact pour Répondre à.

Pour supprimer des contacts :

  1. Cochez la case à côté du contact.
  2. Cliquez sur Supprimer la sélection :le contact est supprimé.

Champs de l'écran Contacts

 Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).

  • Fonction - Choisissez une fonction dans la liste déroulante.
  • Nom - Nom de la personne-ressource : prénom et nom. Le nom doit contenir au moins deux caractères.
  • Adresse électronique - Adresse électronique de la personne-ressource.
  • Téléphone - Numéro de téléphone dans le format utilisé dans votre pays.
    • Exemples :
      +1 (614) 764 6000 (États-Unis et Canada)
      + 33 4 55 33 66 77 (France)
      + 31 71 500 2500 (Pays-Bas)
  • Télécopieur - Numéro de télécopieur dans le format utilisé dans votre pays.
    • Exemples :
      +1 (614) 764 6000 (États-Unis et Canada)
      + 33 4 55 33 66 77 (France)
      + 31 71 500 2500 (Pays-Bas)
  • Visible pour tous - Cochez la case pour qu'un contact soit visible pour n'importe qui. Si vous ne faites pas ce choix, les informations de contact seront cachées au grand public et disponibles uniquement pour les parties avec qui vous partagez votre profil.