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Historique

Utilisez cet écran pour conserver l'historique des transactions et l'historique des avis.

Utilisez cet écran pour conserver l'historique des transactions et l'historique des avis.

  • L'historique des transactions et l'historique des avis ne dépendent pas l'un de l'autre : vous pouvez de conserver un seul historique, les deux historiques ou aucun historique.

Historique des transactions

Cette section vous permet de conserver l'historique des transactions associées aux documents et aux usagers.

  • Le système conserve les transactions de circulation (prêts, retours, etc.) associées aux documents et aux usagers lorsque l'historique des transactions est stocké.
  • S'il est conservé, l'historique des transactions est affiché :
    • Dans la section Historique des transactions de l'écran Détails sur le document (historique des transactions pour le document).
    • Sous l'onglet Historique dans le dossier d'usager (historique des transactions pour l'usager).
  • Pour les groupes de circulation :
    • Le personnel de votre bibliothèque peut voir toutes les transactions conservées pour vos usagers et vos documents, quel que soit l’endroit où l’événement a eu lieu ou la bibliothèque d'appartenance de l'usager ou du document. Par exemple, vous pouvez voir l’historique de vos usagers, même s’ils ont récupéré ou retourné des documents dans une autre bibliothèque de votre groupe.
      • Pour une expérience optimale, tous les membres du groupe devraient conserver les transactions pendant la même période de temps. Seules les transactions effectuées à l'intérieur de la période de conservation pertinente seront affichées au personnel. Consultez la rubrique Administration/Général > Historiques pour

Champs pour Historique des transactions

  • Conserver l'historique durant - Si vous choisissez de stocker l'historique des transactions, vous devez indiquer combien de temps l'historique sera conservé.
    • Entrez 0 pour désactiver l'élimination automatique et conserver l'historique indéfiniment.
  • Stocker l’historique - Indiquez si vous souhaitez stocker l’historique des transactions ou non.
    • Si vous sélectionnez Non, l'historique des transactions ne sera pas conservé.
    • Si vous sélectionnez Oui, l'historique des transactions sera conservé pour la durée que vous indiquerez.

Éliminer l'historique des transactions

 Note. - La suppression de l'historique des transactions dans Configuration des services OCLC s'applique uniquement aux données visibles pour le personnel dans Circulation WorldShare. Pour supprimer les données sur les usagers dans les activités de circulation dans les Rapport WorldShare et dans Conception de rapports, consulter la rubrique Dissocier les données sur les usagers des Évènements de Circulation.

  • Dans les statistiques sur le document, l'usager associé à l'état du document et le dernier usager auquel le document a été prêté seront toujours affichés, peu importe les paramètres pour l'historique des transactions.
  • Seules les transactions effectuées après que Stocker l'historique aura été sélectionné seront conservées.
  • Lorsqu'un transaction est éliminée, elle ne peut pas être récupérée.
  • Si vous changez Stocker l'historique de Oui à Non, les transactions déjà stockées ne seront pas conservées. Toutes les transactions seront éliminées.

Historique des avis

Cette section vous permet de conserver l'historique des avis envoyés aux usagers.

  • Le système conserve les avis envoyés aux usagers lorsque l'historique des avis est stocké.
  • Lorsqu'il est conservé, l'historique des avis est affiché sous l'onglet Historique dans le dossier des usagers.

Champs pour Historique des avis

  • Conserver l'historique durant - Si vous choisissez de stocker l'historique des avis, vous devez indiquer combien de temps l'historique sera conservé.
    • L'historique des avis peut être stocké pour un maximum de 18 mois.
  • Stocker l’historique - Indiquez si vous souhaitez stocker l’historique des avis ou non.
    • Si vous sélectionnez Non, l'historique des avis ne sera pas conservé.
    • Si vous sélectionnez Oui, l'historique des avis sera conservé pour la durée que vous indiquerez.

Historique des emprunts des mécènes

L'Historique des emprunts permet à vos usagers de voir une liste de documents qu’ils ont déjà empruntés ou utilisés dans la bibliothèque via la Gestion de l'utilisation sur place des documents.

  • Stocker l’historique - Indiquez si vous souhaitez stocker l’historique des transactions ou non.
    • Si vous sélectionnez Non, l'historique des transactions ne sera pas conservé.
    • Lorsque votre bibliothèque aura activé la fonctionnalité et défini une durée de conservation des données, vos usagers verront l'onglet Historique des emprunts et l'option permettant d’activer leur historique d'emprunts sous l’onglet Profil dans Mon dossier.
  • Conserver l'historique durant - Si vous choisissez de stocker l'historique des transactions, vous devez indiquer combien de temps l'historique sera conservé.
    • Vous devrez choisir une durée de conservation entre 1 mois et 60 mois.

 Mise en garde - Les données de l'historique des emprunts des usagers et leur choix pour cette option seront supprimés si votre bibliothèque désactive cette fonctionnalité. Une mise en garde sera affichée si vous essayez d'enregistrer une modification dans la configuration de l'écran Historiques qui désactiverait l'Historique des emprunts des usagers :

Lorsque votre bibliothèque aura activé la fonctionnalité et défini une durée de conservation des données, vos usagers verront l'onglet Historique des emprunts et l'option permettant d’activer leur historique d'emprunts sous l’onglet Profil dans Mon dossier. Pour plus d'informations, voir Historique des prêts.