Réception partielle et complète

Recevoir des publications en série un document à la fois

1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
2. Sélectionnez Publication en série dans la liste déroulante Type de traitement.
3. Cliquez sur Voir les document.
4. Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
4. Dans la liste Action, l'action sélectionnée par défaut et Réception et facturation.
5. Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.

   Filtres de recherche - Tableau

   Pour chercher par	Utiliser cette méthode
   Recherche	Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche : Mot-clé Titre (valeur par défaut) Numéro d'exemplaire Code-barres Numéro de facture ISBN ISSN No de document No de commande
   Type de contenu	Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document. Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
   Succursale	Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié. La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande. Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
   État de la commande (ne peut pas être modifié lorsque l'action « Réception » est sélectionnée).	Sélectionnez l'état de la commande : Commandée Annulation demandée Non annulée Annulée
   État de réception	Sélectionnez l'état de réception de la commande : Non reçu Reçu Retourné Retiré
   État de l'achat	Sélectionnez le niveau de facturation de la commande : Non facturé Partiellement facturé Facturé Partiellement payé Payé

6. Recevez le document.
   Utilisez la procédure suivante pour indiquer que vous avez commencé ou terminé la réception d'une publication en série. Pour modifier vos mentions de fonds, et pour gérer et recevoir des numéros, voir Publications en série. Pour réclamer des numéros de publications en série, voir Réclamer des numéros de publications en série.
   1. Commencer la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Commencer.
   2. Terminer la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Terminer.
7. Facultatif. Vous pouvez également facturer des publications en série et des documents en plusieurs parties dans cet écran. Voir Ajouter des documents commandés à une facture.

Recevoir ou recevoir partiellement plusieurs documents

Suivez les instructions ci-dessous pour mettre à jour l'État de réception de plusieurs publications en série ou produits électroniques à Reçu ou Partiellement reçu.

Voir la notice WorldCat pour une document commandé

Vous pouvez voir la notice bibliographique WorldCat d'un document commandé dans Gestion des notices WorldShare et dans votre interface WorldCat Discovery. Vous pouvez vous assurer que la notice du document reçu est exacte.

• Vérifiez les métadonnées et, s'il y a lieu, modifiez la notice avant la réception (Gestion des notices).
• Consultez la notice dans l'interface des usagers (WorldCat Discovery).

 Note. - Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents ayant l'un de ces types de traitement:

• Produit électronique
• Locale

1. Dans l'écran Réception et facturation - , passez le curseur sur l'icône Informations () à côté du titre commandé.
2. La fenêtre-éclair présentée fournit les liens suivants :
   • Voir/modifier les métadonnées - Cliquez sur ce lien pour voir la notice bibliographique MARC 21 complète du document dans le Gestion des collections WorldShare. Ce lien n'apparaît que si vous êtes autorisé à voir les métadonnées.
   • Voir dans WorldCat Discovery - Cliquez sur ce lien pour ouvrir la notice dans votre interface WorldCat Discovery.