Entrer la date d'arrivée
Comment indiquer la date d'arrivée d'une publication en série ou d'un document en plusieurs parties, et comment modifier la date d'arrivée d'un document dans Acquisitions WorldShare.
Vous pouvez entrer la date d'arrivée d'une publication en série ou d'un document en plusieurs parties. Cela vous permet de :
- Voir le délai entre l'arrivée d'un document et son ajout dans la collection de votre bibliothèque.
- Trouver la date d'arrivée initiale d'un document à la demande d'un usager ou d'un employé.
Entrer la date d'arrivée d'une publication en série ou d'un document en plusieurs parties
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Sélectionnez un type de traitement dans la liste déroulante Type de traitement.
- Sélectionnez Tous les documents dans la liste déroulante Action.
- Cliquez sur Voir les document.
- Sélectionnez une facture existante en remplissant les champs Fournisseur et Numéro de facture .
Ou
Cliquez dans la boîte Chercher texte et appuyez sur la touche <Entrée> pour voir tous les documents. - Cliquez sur la roue dentée (
) pour voir la fenêtre éclair Afficher les colonnes. - Sélectionnez Date d’arrivée.
- Dans la colonne Date d'arrivée, cliquez sur le lien Définir date.
- Localisez le document pour lequel vous souhaitez entrer la date d’arrivée.
- Dans la boîte de dialogue Définir la date d'arrivée, entrez la date d'arrivée du document.
Note. - Vous pouvez inscrire la date d'arrivée manuellement ou la sélectionner en utilisant le calendrier. - Cliquez sur Enregistrer. Le lien Date d'arrivée sera remplacé par la date que vous avez entrée.
Modifier la date d'arrivée d'une publication en série ou d'un document en plusieurs parties
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Sélectionnez un type de traitement dans la liste déroulante Type de traitement.
- Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
- Cliquez sur Voir les document.
- Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
- Cliquez sur la roue dentée () pour voir la fenêtre éclair Afficher les colonnes.
- Sélectionnez Date d'arrivée pour ajouter la colonne Date d'arrivée, puis cliquez n'importe où dans l'écran général pour fermer la fenêtre éclair.
- Dans la colonne Date d'arrivée, cliquez sur le lien Définir date.
- Dans la boîte de dialogue Définir la date d'arrivée, mettez à jour la date d'arrivée du document.
Note. - Vous pouvez inscrire la date d'arrivée manuellement ou la sélectionner en utilisant le calendrier. - Cliquez sur Enregistrer. Le lien Date d'arrivée sera remplacé par la date que vous avez entrée.