Réception partielle ou complète des publications en série et documents en plusieurs parties
Vous n'êtes obligé de recevoir des publications en série ou des documents en plusieurs parties dans Acquisitions WorldShare. Vous pouvez également choisir de Ne pas suivre ces documents.
Recevoir des publications en série un document à la fois
Utilisez la procédure suivante pour indiquer que vous avez commencé ou terminé la réception d'une publication en série. Pour modifier vos mentions de fonds, et pour gérer et recevoir des numéros, voir Numéros de publications en série. Pour réclamer des numéros de publications en série, voir Réclamer des numéros de publications en série.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Sélectionnez Publication en série dans la liste déroulante Type de traitement.
- Pour Action, l'option Réception et facturation est sélectionnée par défaut.
- Cliquez sur Voir les document.
- Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
- Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
- Cliquez sur la roue dentée (
) pour voir la fenêtre éclair Afficher les colonnes. - Sélectionnez un État de réception s’il n’est pas déjà sélectionné.
- Recevez le document :
- Commencez la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Commencer.
- Terminez la réception : dans la ligne du document, dans la colonne État de réception, cliquez sur Terminer.
- Facultatif. Vous pouvez également facturer des publications en série et des documents en plusieurs parties dans cet écran. Voir Ajouter des documents commandés à une facture.
Recevoir ou recevoir partiellement plusieurs documents
Suivez les instructions ci-dessous pour mettre à jour l'État de réception de plusieurs publications en série ou produits électroniques à Reçu ou Partiellement reçu.
Mettre à jour l'état de réception de plusieurs publications en série à Reçu
- Cherchez des documents commandés en utilisant l'une des méthodes décrites dans la rubrique Chercher et filtrer des documents commandés.
- Cochez la case des documents que vous voulez mettre à jour. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
- Dans le haut de l'écran, cliquez sur Recevoir > Recevoir.
- Dans la boîte de dialogue Recevoir, cliquez sur Recevoir.
Mettre à jour l'état de réception de plusieurs publications en série à Partiellement reçu
- Cherchez des documents commandés en utilisant l'une des méthodes décrites dans la rubrique Chercher et filtrer des documents commandés.
- Cochez la case des documents que vous voulez mettre à jour. Pour sélectionner tous les documents de l'écran, cochez la case dans le haut du tableau.
- Dans le haut de l'écran, cliquez sur Recevoir > Réception partielle.
- Dans la boîte de dialogue Réception partielle, cliquez sur Réception partielle.
Voir la notice WorldCat pour une document commandé
Vous pouvez voir la notice bibliographique WorldCat d'un document commandé dans les écrans suivants :
- Écran contenant les détails sur le document
- Réception et facturation - Écran des monographies
- Réception et facturation - Écran des périodiques
Vous pouvez vous assurer que la notice du document reçu est exacte.
- Vérifiez les métadonnées et, s'il y a lieu, modifiez la notice avant la réception (Gestion des notices).
- Consultez la notice dans l'interface des usagers (WorldCat Discovery).
Pour voir la notice WorldCat pour une document commandé :
- Passez le curseur sur l'icône Informations (
) à côté du titre du document. - La fenêtre-éclair présentée fournit les liens suivants :
- Voir/modifier les métadonnées - Cliquez sur ce lien pour voir la notice bibliographique MARC 21 complète du document dans le Gestion des collections WorldShare. Ce lien n'apparaît que si vous êtes autorisé à voir les métadonnées.
- Voir dans WorldCat Discovery - Cliquez sur ce lien pour ouvrir la notice dans votre interface WorldCat Discovery.