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Assistance OCLC

Recevoir des monographies sans facturer

Recevoir des monographies et ajouter des localisations dans WorldCat

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
  2. Sélectionnez Monographie dans la liste déroulante Type de traitement.
  3. Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
  4. Cliquez sur Voir les document.
  5. Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
  6. Trouvez les documents que vous voulez recevoir et facturer.

    Trouver un document précis Trouver un document précis
    1. Dans la boîte de recherche, inscrivez un code-barres, un numéro ISBN, ISSN ou OCLC, ou un titre. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
    2. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
    3. Il est possible de chercher par code-barres uniquement lorsque les données de rangement ont été importées. Voir Importer des fichiers de données de facturation/rangement.

    Trouver tous les documents d'une commande
    1. Inscrivez le numéro de commande complet, y compris "PO" et les tirets (-), dans la boîte de recherche. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
    2. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
  7. Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
    Filtres de recherche - Tableau
    Pour chercher par Utiliser
    Recherche Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche :
    • Mot-clé
    • Titre (valeur par défaut)
    • Numéro d'exemplaire
    • Code-barres
    • Numéro de facture
    • ISBN
    • ISSN
    • No de document
    • No de commande
    Type de contenu Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document.
    • Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
    Succursale Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié.
    • La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande.
    • Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
    État de la commande (ne peut pas être modifié lorsque l'action « Réception » est sélectionnée). Sélectionnez l'état de la commande :
    • Commandée
    • Annulation demandée
    • Non annulée
    • Annulée
    État de réception Sélectionnez l'état de réception de la commande :
    • Non reçue
    • Reçue
    • Retournée
    • Retiré
    État de l'achat Sélectionnez le niveau de facturation de la commande :
    • Non facturée
    • Partiellement facturée
    • Facturée
    • Partiellement payée
    • Payée
  8. Remplissez les champs de la cote. Suivez les pratiques locales.
  9. Remplissez le champ du code-barres (utilisez un lecteur ou inscrivez le code-barres manuellement). Si vous inscrivez le code-barres manuellement, le curseur doit être dans le champ du code-barres lorsque vous appuyez sur < Entrée >
    Résultat
    • Le document est transféré dans la section des documents traités au cours de la session (dans le bas de l'écran).
    • Le code-barres pointe vers la notice du document.
    • Le document est maintenant disponible dans Circulation WorldShare et dans WorldCat Local/WorldCat Discovery.
    • Si le document est réservé ou a un Demandeur, le système affiche une alerte dans le haut de l'écran par défaut. Pour désactiver cette caractéristique, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
    Prix des documents

    La zone de prix (876 $c de la notice de fonds local) est remplie automatiquement avec le prix du document dans la commande. Lorsque le document est reçu, son prix est assigné conformément à l'un des critères suivants :

    1. Prix unitaire total (incluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes). Paramètre par défaut pour toutes les bibliothèques existantes et les nouvelles bibliothèques.
    2. Prix unitaire (excluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes).
    3. Aucun prix assigné.
    Pour modifier la façon dont le prix du document est assigné, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
  10. Prochaines étapes :

Recevoir des monographies sans ajouter les documents à vos fonds

Vous pouvez recevoir un ou plusieurs documents sans les ajouter à vos fonds. Pour ce faire, vous recevez les documents sans entrer le code-barres et les autres données sur les fonds.

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, allez à l’un des écrans suivants :
    • Commandes > Documents commandés
    • Commandes > Documents uniques
    • Commandes > Documents commandés manquants
  2. Cliquez sur Chercher pour voir toutes les résultats.
  3. Dans la liste de résultats, sélectionnez ou ou plusieurs documents en cochant la ou les cases appropriées. Les options dans le haut de l'écran deviennent actives.
  4. Cliquez sur Recevoir pour les documents sélectionnés.
    • Les documents qui seront reçus sont affichés dans une autre fenêtre.
    • Les documents qui ne peuvent pas être reçus sont listés dans une section déroulante de cette fenêtre.
  5. Lorsque vous cliquez sur le bouton Recevoir :
    • L'état de réception du document devient Reçu.
    • Vous n'avez pas à inscrire un code-barres et le document n'est pas ajouté à vos fonds.
    • Le nombre d'exemplaires reçus est ajouté dans la colonne Exemplaires reçus.
  6. Pour ajouter ultérieurement le document à vos fonds, voir Recevoir des monographies et ajouter des localisations dans WorldCat.

 Note. - Vous devrez limiter votre recherche aux Documents reçus pour trouver les documents qui ont été marqués comme étant reçus.