Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Recevoir des monographies sans facturer

Receive monographs and add holdings to WorldCat

  1. From the left navigation, click Receive and Invoice.
  2. Select Monographs from the Processing type drop-down list.
  3. Select Receive from the Action drop-down list.
  4. Cliquez sur Voir les document.
  5. Click the Search Text form field and then press <Enter>.
  6. Find the items you want to receive and invoice.

    Find a specific item
    1. Search by barcode, ISBN, ISSN, OCLC number, or title, using the search box. Search results appear automatically when you stop typing.
    2. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
    3. Il est possible de chercher par code-barres uniquement lorsque les données de rangement ont été importées. Voir Importer des fichiers de données de facturation/rangement.

    Trouver tous les documents d'une commande
    1. Inscrivez le numéro de commande complet, y compris "PO" et les tirets (-), dans la boîte de recherche. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
    2. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
  7. Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
    Filtres de recherche - Tableau
    Pour chercher par Utiliser
    Recherche Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche :
    • Mot-clé
    • Titre (valeur par défaut)
    • Numéro d'exemplaire
    • Code-barres
    • Numéro de facture
    • ISBN
    • ISSN
    • No de document
    • No de commande
    Type de contenu Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document.
    • Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
    Succursale Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié.
    • La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande.
    • Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
    Order Status (not available for editing when action is set to Receive) Sélectionnez l'état de la commande :
    • Commandée
    • Annulation demandée
    • Non annulée
    • Annulée
    État de réception Sélectionnez l'état de réception de la commande :
    • Non reçue
    • Reçue
    • Retournée
    • Retiré
    État de l'achat Sélectionnez le niveau de facturation de la commande :
    • Non facturée
    • Partiellement facturée
    • Facturée
    • Partiellement payée
    • Payée
  8. Remplissez les champs de la cote. Suivez les pratiques locales.
  9. Remplissez le champ du code-barres (utilisez un lecteur ou inscrivez le code-barres manuellement). Si vous inscrivez le code-barres manuellement, le curseur doit être dans le champ du code-barres lorsque vous appuyez sur < Entrée >
    Résultat
    • Le document est transféré dans la section des documents traités au cours de la session (dans le bas de l'écran).
    • Le code-barres pointe vers la notice du document.
    • Le document est maintenant disponible dans Circulation WorldShare et dans WorldCat Local/WorldCat Discovery.
    • Si le document est réservé ou a un Demandeur, le système affiche une alerte dans le haut de l'écran par défaut. Pour désactiver cette caractéristique, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
    Prix des documents

    La zone de prix (876 $c de la notice de fonds local) est remplie automatiquement avec le prix du document dans la commande. Lorsque le document est reçu, son prix est assigné conformément à l'un des critères suivants :

    1. Total unit cost (including any service charges, shipping, discounts, or taxes). This is the default for all existing and new libraries.
    2. Prix unitaire (excluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes).
    3. Aucun prix assigné.
    Pour modifier la façon dont le prix du document est assigné, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
  10. Prochaines étapes :

Recevoir des monographies sans ajouter les documents à vos fonds

Vous pouvez recevoir un ou plusieurs documents sans les ajouter à vos fonds. Pour ce faire, vous recevez les documents sans entrer le code-barres et les autres données sur les fonds.

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, allez à l’un des écrans suivants :
    • Orders > Order Items
    • Orders > One Time Items
    • Orders > Missing Order Items
  2. Click Search to view all results.
  3. Dans la liste de résultats, sélectionnez ou ou plusieurs documents en cochant la ou les cases appropriées. Les options dans le haut de l'écran deviennent actives.
  4. Click Receive to process the item(s) you ticked.
    • The items that will be received are listed
    • Any items that cannot be received are shown in a dropdown
  5. When you click the Receive button:
    • The Receipt Status changes to Received.
    • vous n'avez pas à inscrire un code-barres et le document n'est pas ajouté à vos fonds;
    • The Copies Received column is incremented by the quantity received.
  6. Pour ajouter ultérieurement le document à vos fonds, voir Recevoir des monographies et ajouter des localisations dans WorldCat.

 Note. - Vous devrez limiter votre recherche aux Documents reçus pour trouver les documents qui ont été marqués comme étant reçus.