Recevoir des monographies sans facturer
Comment effectuer la réception des monographies dans Acquisitions WorldShare. Lorsque vous recevez une monographie, vous pouvez choisir d'ajouter le document à vos localisations dans WorldCat.
Recevoir des monographies et ajouter des localisations dans WorldCat
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Sélectionnez Monographie dans la liste déroulante Type de traitement.
- Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
- Cliquez sur Voir les document.
- Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
- Trouvez les documents que vous voulez recevoir et facturer.
Trouver un document précis Trouver un document précis- Dans la boîte de recherche, inscrivez un code-barres, un numéro ISBN, ISSN ou OCLC, ou un titre. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
- Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
- Il est possible de chercher par code-barres uniquement lorsque les données de rangement ont été importées. Voir Importer des fichiers de données de facturation/rangement.
Trouver tous les documents d'une commande- Inscrivez le numéro de commande complet, y compris "PO" et les tirets (-), dans la boîte de recherche. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
- Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
- Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
- Remplissez les champs de la cote. Suivez les pratiques locales.
Note. - Les champs Classification et Cutter seront remplis pour un document commandé si la notice contient une zone 050 valide. - Remplissez le champ du code-barres (utilisez un lecteur ou inscrivez le code-barres manuellement). Si vous inscrivez le code-barres manuellement, le curseur doit être dans le champ du code-barres lorsque vous appuyez sur < Entrée >
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Prochaines étapes :
- Vous pouvez imprimer des étiquettes pour les documents reçus.
- Pour modifier la notice du document, cliquez sur le code-barres.
- Suivez ces étapes pour ajouter des documents commandés à une facture.
- Pour payer une facture, voir Modifier une facture et Payer une facture.
Voir la notice WorldCat pour une document commandé
Vous pouvez voir la notice bibliographique WorldCat d'un document commandé dans Gestion des notices WorldShare et dans votre interface WorldCat Discovery. Vous pouvez vous assurer que la notice du document reçu est exacte.
- Vérifiez les métadonnées et, s'il y a lieu, modifiez la notice avant la réception (Gestion des notices).
- Consultez la notice dans l'interface des usagers (WorldCat Discovery).
Note. - Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents ayant l'un de ces types de traitement:
- Produit électronique
- Locale
- Dans l'écran Réception et facturation, passez le curseur sur l'icône Informations () à côté du titre commandé.
- La fenêtre-éclair présentée fournit les liens suivants :
- Voir/modifier les métadonnées - Cliquez sur ce lien pour voir la notice bibliographique MARC 21 complète du document dans le Gestion des collections WorldShare. Ce lien n'apparaît que si vous êtes autorisé à voir les métadonnées.
- Voir dans WorldCat Discovery - Cliquez sur ce lien pour ouvrir la notice dans votre interface WorldCat Discovery.
Recevoir des monographies sans ajouter les documents à vos fonds
Vous pouvez recevoir un ou plusieurs documents sans les ajouter à vos fonds. Pour ce faire, vous recevez les documents sans entrer le code-barres et les autres données sur les fonds.
- Dans le panneau de navigation de gauche, allez à l’un des écrans suivants :
- Commandes > Documents commandés
- Commandes > Documents uniques
- Commandes > Documents commandés manquants
- Cliquez sur Chercher pour voir toutes les résultats.
- Dans la liste de résultats, sélectionnez ou ou plusieurs documents en cochant la ou les cases appropriées. Les options dans le haut de l'écran deviennent actives.
- Cliquez sur Recevoir pour les documents sélectionnés.
- Les documents qui seront reçus sont affichés dans une autre fenêtre.
- Les documents qui ne peuvent pas être reçus sont listés dans une section déroulante de cette fenêtre.
- Lorsque vous cliquez sur le bouton Recevoir :
- L'état de réception du document devient Reçu.
- Vous n'avez pas à inscrire un code-barres et le document n'est pas ajouté à vos fonds.
- Le nombre d'exemplaires reçus est ajouté dans la colonne Exemplaires reçus.
- Pour ajouter ultérieurement le document à vos fonds, voir Recevoir des monographies et ajouter des localisations dans WorldCat.