Imprimer des étiquettes lors de la réception

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Comment imprimer des étiquettes dans Acquisitions WorldShare ou sous Mes étiquettes.

Imprimer des étiquettes avec Mes étiquettes dans Acquisitions

Vous pouvez créer des étiquettes de cote avec les informations contenues dans une notice bibliographique MARC 21 WorldCat ou une notice de fonds local. Votre liste d'étiquettes n'est visible que par vous et non par d'autres utilisateurs de votre établissement. Pour plus de détails sur les étiquettes de cote dans Acquisitions, voir Mes étiquettes.

Ajouter une notice à une liste d'impression d'étiquettes lors de la réception

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
Sélectionnez Monographie dans la liste déroulante Type de traitement.
Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
Cliquez sur Voir les document.
Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
Trouvez les documents que vous voulez recevoir et facturer.
1. Dans la boîte de recherche, inscrivez un code-barres, un numéro ISBN, ISSN ou OCLC, ou un titre. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
2. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
3. Il est possible de chercher par code-barres uniquement lorsque les données de rangement ont été importées. Voir Importer des fichiers de données de facturation/rangement.
4. Inscrivez le numéro de commande complet, y compris "PO" et les tirets (-), dans la boîte de recherche. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
5. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.

Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.

Filtres de recherche - Tableau

Pour chercher par	Utiliser cette méthode
Recherche	Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche : Mot-clé Titre (valeur par défaut) Numéro d'exemplaire Code-barres Numéro de facture ISBN ISSN No de document No de commande
Type de contenu	Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document. Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
Succursale	Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié. La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande. Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
État de la commande (ne peut pas être modifié lorsque l'action « Réception » est sélectionnée).	Sélectionnez l'état de la commande : Commandée Annulation demandée Non annulée Annulée
État de réception	Sélectionnez le degré de réception de la commande. Les options différent selon le type de traitement.
État de l'achat	Sélectionnez le niveau de facturation de la commande : Non facturé Partiellement facturé Facturé Partiellement payé Payé

Remplissez les champs de la cote. Suivez les pratiques locales.
Remplissez le champ Code-barres (numérisez-le ou inscrivez-le manuellement.). Si vous inscrivez le code-barres, appuyez sur <Entrée> pour recevoir et facturer le document (le curseur doit être dans le champ du code-barres lorsque vous appuyez sur <Entrée>) :
Résultat
- Le document est transféré dans la section des documents traités au cours de la session (dans le bas de l'écran).
- Le code-barres pointe vers la notice du document.
- Le document est maintenant disponible dans Circulation WorldShare et dans WorldCat Local/WorldCat Discovery.
- Si le document est réservé ou a un Demandeur, le système affiche une alerte dans le haut de l'écran par défaut. Pour désactiver cette caractéristique, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
Prix des documents
La zone de prix (876 $c de la notice de fonds local) est remplie automatiquement avec le prix du document dans la commande. Lorsque le document est reçu, son prix est assigné conformément à l'un des critères suivants :
1. Prix unitaire total (incluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes). Paramètre par défaut pour toutes les bibliothèques existantes et les nouvelles bibliothèques.
2. Prix unitaire (excluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes).
3. Aucun prix assigné.
Pour modifier la façon dont le prix du document est assigné, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
Dans la section des documents traités, cliquez sur le code-barres du document pour voir les détails sur le document.
Cliquez sur Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu l'envoyer, la raison sera indiquée.
- (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.

Chercher une notice précise et l'ajouter à une liste d'impression d'étiquettes

Vous pouvez également chercher des monographies à envoyer à une liste d'impression d'étiquettes après réception. Vous pouvez, par exemple, créer des étiquettes pour un chariot de nouveaux livres.

Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
Sélectionnez Notices de fonds locaux dans la liste déroulante Type de données.
Sélectionnez Code-barres dans la liste déroulante Index.
Dans la boîte de recherche inscrivez le code-barres du document. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Dans la liste de résultats, cliquez sur le code-barres du document pour lequel vous voulez envoyer la notice afin d'ouvrir l'écran Détails sur le document.
Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu l'envoyer, la raison sera indiquée.
- (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.
Répétez l'opération pour tous les documents nécessitant des étiquettes.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 notices à une liste d'impression d'étiquettes à la fois. Voir Ajouter plusieurs notices à une liste d'impression d'étiquettes.

Imprimer des étiquettes avec le service Acquisitions

Vous pouvez imprimer, au besoin, des étiquettes pour des documents reçus.

Tous les documents reçus au cours d'une session apparaissent automatiquement dans la section 'document(s) traité(s) au cours de cette session' pour que vous puissiez imprimer des étiquettes pour ces documents. Lorsque vous fermez votre session dans WorldShare, les documents apparaissant dans cette section sont effacés.

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
Cliquez sur Imprimer étiquettes.
Dans l'écran Imprimer des étiquettes, cochez les cases des documents pour lesquels vous voulez des étiquettes et cliquez sur Enregistrer/télécharger fichier d'étiquettes pour impression. Les étiquettes sont dans un fichier CVS.
Utilisez la fonctionnalité Fusion et publipostage dans Microsoft Word (ou dans un programme de traitement de texte similaire) pour imprimer des étiquettes en utilisant le fichier CSV.