2. Ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes lors de la réception

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
Sélectionnez Monographie dans la liste déroulante Type de traitement.
Sélectionnez Réception dans la liste déroulante Action.
Cliquez sur Voir les document.
Cliquez sur Chercher texte dans le champ puis appuyez sur < Entrée >.
Trouvez les documents que vous voulez recevoir et facturer.
1. Dans la boîte de recherche, inscrivez un code-barres, un numéro ISBN, ISSN ou OCLC, ou un titre. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
2. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
3. Il est possible de chercher par code-barres uniquement lorsque les données de rangement ont été importées. Voir Importer des fichiers de données de facturation/rangement.
4. Inscrivez le numéro de commande complet, y compris "PO" et les tirets (-), dans la boîte de recherche. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
5. Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.

Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.

Filtres de recherche - Tableau

Pour chercher par	Utiliser cette méthode
Recherche	Dans la liste, sélectionnez un index pour limiter votre recherche : Mot-clé Titre (valeur par défaut) Numéro d'exemplaire Code-barres Numéro de facture ISBN ISSN No de document No de commande
Type de contenu	Dans la liste Type de contenu, sélectionnez le type de contenu du document. Pour retourner à la liste complète de documents, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
Succursale	Dans la liste Succursale, sélectionnez la succursale à laquelle le document sera expédié. La succursale apparaît dans la colonne Localisation de la commande. Pour retourner à la liste de documents en attente, sélectionnez l'espace blanc dans la liste.
État de la commande (ne peut pas être modifié lorsque l'action « Réception » est sélectionnée).	Sélectionnez l'état de la commande : Commandée Annulation demandée Non annulée Annulée
État de réception	Sélectionnez le degré de réception de la commande. Les options différent selon le type de traitement.
État de l'achat	Sélectionnez le niveau de facturation de la commande : Non facturé Partiellement facturé Facturé Partiellement payé Payé

Remplissez les champs de la cote. Suivez les pratiques locales.
Remplissez le champ Code-barres (numérisez-le ou inscrivez-le manuellement.). Si vous inscrivez le code-barres, appuyez sur <Entrée> pour recevoir et facturer le document (le curseur doit être dans le champ du code-barres lorsque vous appuyez sur <Entrée>) :
Résultat
- Le document est transféré dans la section des documents traités au cours de la session (dans le bas de l'écran).
- Le code-barres pointe vers la notice du document.
- Le document est maintenant disponible dans Circulation WorldShare et dans WorldCat Local/WorldCat Discovery.
- Si le document est réservé ou a un Demandeur, le système affiche une alerte dans le haut de l'écran par défaut. Pour désactiver cette caractéristique, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
Prix des documents
La zone de prix (876 $c de la notice de fonds local) est remplie automatiquement avec le prix du document dans la commande. Lorsque le document est reçu, son prix est assigné conformément à l'un des critères suivants :
1. Prix unitaire total (incluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes). Paramètre par défaut pour toutes les bibliothèques existantes et les nouvelles bibliothèques.
2. Prix unitaire (excluant les frais de service et d'expédition, les escomptes et les taxes).
3. Aucun prix assigné.
Pour modifier la façon dont le prix du document est assigné, contactez le service d'assistance technique d'OCLC ou votre gestionnaire d'implantation.
Dans la section des documents traités, cliquez sur le code-barres du document pour voir les détails sur le document.
Cliquez sur Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu l'envoyer, la raison sera indiquée.
- (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.

Ajouter une seule notice à une liste d'impression d'étiquettes

Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
Sélectionnez Notices de fonds locaux dans la liste déroulante Type de données.
Sélectionnez Code-barres dans la liste déroulante Index.
Dans la boîte de recherche inscrivez le code-barres du document. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.
Dans la liste de résultats, cliquez sur le code-barres du document pour lequel vous voulez envoyer la notice afin d'ouvrir l'écran Détails sur le document.
Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu l'envoyer, la raison sera indiquée.
- (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.
Répétez l'opération pour tous les documents nécessitant des étiquettes.

Ajouter plusieurs notices à une liste d'impression d'étiquettes

Note. - Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 notices à la fois à une liste d'impression d'étiquettes.

Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
Sélectionnez Notices de fonds locaux dans la liste déroulante Type de données.
Sélectionnez un index de recherche dans la liste déroulante Index. Pour plus de détails, consultez la section Sélection d'un index de recherche ci-dessous.
Inscrivez vos termes de recherche dans la boîte de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>. Les résultats de recherche présentés contiennent les notices de fonds locaux correspondantes.
Sélectionnez la ou les NFL qui doivent être envoyées à la liste d'impression d'étiquettes.
Sélectionnez Envoyer à la liste d'impression d'étiquettes... dans le menu déroulant Actions. La boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
Dans la boîte de dialogue Envoyer la notice à la liste d'impression d'étiquettes, dans la liste déroulante, sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer les notices.
Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si les notices ont été envoyées ou non à liste d'impression d'étiquettes. Si le système n'a pu envoyer certaines notices, la raison sera indiquée.
- (Facultatif) Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes dans le message de confirmation pour ouvrir la liste.

Sélection d'un index de recherche pour les notices de fonds locaux - Tableau

Index

Champ

Critères disponibles

Note sur les mesures prises

583

Code-barres

876

Numéro de contrôle bibliographique

014 lorsque ind1=1, a

Succursale/Emplacement sur rayons

852

Critère

Options disponibles

Succursale

Sélectionnez une succursale dans la liste déroulante.

Ou

Inscrivez le nom de la succursale dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de la succursale inscrite n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.

Emplacement sur les rayons

Sélectionnez un emplacement sur les rayons dans la liste déroulante.

Ou

Inscrivez le nom de l'emplacement sur les rayons dans la boîte de texte. Lorsque vous tapez, le système suggère automatiquement des correspondances possibles. Si le nom de l'emplacement sur les rayons inscrit n'apparaît pas dans la liste déroulante, appuyez sur la touche < Entrée > pour l'ajouter à la liste.

Cote

852

Numéro de la notice de fonds

014 lorsque ind1=0, a

Politique de prêt

008/20

Critère	Options disponibles
Options	Politique de prêt restreinte
	Prêt autorisé
	Prêt de copies papier seulement
	Prêt non autorisé
	Inconnu

Numéro de contrôle de la NFL

001

Code MARC d'organisme

014b

Numéro OCLC

004

Note privée

876

Note publique

876

Politique de reproduction

008

Critère	Options disponibles
Options	N'effectuera pas de reproduction
	Effectuera une reproduction
	Inconnu

Emplacement sur rayons temporaire

876