583 Note sur les mesures prises (R)
Indicateurs et codes de sous-zones
Premier indicateur
Aucune information fournie
0 Confidentiel
1 Public
Second indicateur
Non défini
Codes de sous-zone
‡a Mesures prises (NR)
‡b Identification des mesures (R)
‡c Heure/Date où les mesures ont été prise (R)
‡d Période où les mesures ont été prises (R)
‡e Circonstances de la prise de mesures (R)
‡f Autorisation (R)
‡h Compétence (R)
‡i Méthode suivie dans la prise des mesures (R)
‡j Lieu de la prise des mesures (R)
‡k Responsable de la prise des mesures (R)
‡l État des documents (R)
‡n Nombre d'unités physiques (R)
‡o Type de l'unité (R)
‡u Identificateur de ressource uniforme (R)
‡x Note non destinée au public (R)
‡z Note destinée au public (R)
‡2 Source du terme (NR)
‡3 Documents précisés (NR)
‡5 Institution à laquelle s'applique la zone (NR)
‡8 Numéro de liaison de zone et de séquence (R)
Définition et portée de la zone
Cette zone spécifique au document contient des informations sur les mesures de traitement et de référence, par exemple une brève mention sur les mesures pour acquérir le matériel, quelles soient passives ou actives, et la date de la dernière pièce de correspondance.
Cette zone est également utilisée pour enregistrer des informations sur les mesures prises de conservation relatives à un document, comme que l'examen de l'état, la mise en file d'attente pour la conservation et l'achèvement du processus de conservation.
La zone 583 peut être répétée pour enregistrer des informations sur différentes mesures prises.
La terminologie normalisée peut être utilisée et la source responsable de la terminologie peut être indiquée dans la sous-zone ‡2.
Lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu
Indicateurs
Premier indicateur - Confidentialité
La position du premier indicateur contient une valeur qui indique si le contenu de la zone est confidentiel ou non.
- Aucune information fournie
La valeur indique qu'aucune information n'est fournie quant à la confidentialité du contenu de la zone.
0 - Confidentiel
La valeur 0 indique que la zone contient des informations confidentielles.
1 - Public
La valeur 1 indique qu'il n'y a pas d'informations confidentielles dans la zone.
Second indicateur - Non défini
Le second indicateur est non défini et contient un blanc ().
- Non défini
Sous-zones
‡a - Mesures prises
La sous-zone ‡a fait référence à toute mesure prise ( acquisition, évaluation, authentification, classification, duplication, description, exposition, prêt, organisation, microfilmage, conservation, référence, planification, sollicitation, enquête ou transfert). Pour les activités de conservation, utiliser la sous-zone ǂa pour la description de la mesure prise (par exemple, examen de l'état, mise en file d'attente pour conservation, traitement provisoire ou achèvement sur processus de conservation).
583 preserve ǂb PA-061 ǂc 19831204
‡b - Identification des mesures
La sous-zone ‡b contient une désignation ou un code attribué pour identifier une mesure précise ou pour l'identifier en relation avec le moment de l'action (par exemple, un numéro d'acquisition ou un code de projet).
583 ‡3 8 record center cartons ‡n 8 ‡o cu. ft. ‡a accession ‡b 82-14 ‡c19820606
583 1 microfilmed ‡b 2004-J292 ‡c 20041103 ‡z for ordering information contact the Preservation Department ‡2 pda ‡5 ICU
583 0 retained ‡b classification ‡c 19950713 ‡f Declassification Review Project ‡h John Keeton ‡o document ‡x requires other agency review
‡c - Heure/Date où les mesures ont été prise
La sous-zone ‡c contient l'heure ou la date concrète d'une mesure prise. Il peut s'agir d'un moment futur ou passé. Utilisez la sous-zone ‡c pour la date d'archivage, d'acquisition, de classification, de transfert ou de description. Inscrivez l'heure dans le format hhmmss.f dans lequel .f représente la fraction décimale des secondes. Notez que vous devez inclure le point décimal. Inscrivez l'heure dans le format aaaammjj avec texte explicatif, le cas échéant.
583 0 ‡3 plates ‡a condition reviewed ‡c 20040915 ‡l mutilated ‡2 pda ‡5 DLC
583 1 will microfilm ‡c 2004 ‡2 pda ‡5 ICU
‡d - Période où les mesures ont été prises
La sous-zone ‡d contient une mention définissant une période de temps qui ne peut être exprimée par une date précise (par exemple, à la fin d'un semestre universitaire ou tous les six mois).
‡e - Circonstances de la prise de mesures
La sous-zone ‡e contient la désignation d'un moment ou d'une période en termes d'événement imprévisible (par exemple, à la fin d'un procès, après le décès de la fille ou à la réception).
583 0 transfer ‡e at conclusion of court case
‡f - Autorisation
La sous-zone ‡f contient le texte ou la citation d'une loi, d'une ordonnance, d'un rapport, d'une politique ou d'un règlement régissant une mesure particulière.
583 queued for preservation ‡c 19861010 ‡e priority ‡f Title IIC project ‡5 DLC
‡h - Compétence
La sous-zone ‡h contient le nom d'une personne, d'une institution, ou d'un poste ou d'une fonction au sein d'une institution, à qui ou dans laquelle la responsabilité d'une mesure est dévolue.
583 transfer ‡c 19770613 ‡h university archives
‡i - Méthode suivie dans la prise des mesures
La sous-zone ‡i fait référence à la technique ou au moyen par lequel une mesure a été réalisée. Exemples de moyen : par courrier, en personne, par téléphone pour les services de référence. Exemples de technique : mise au rebut, incinération, déchiquetage pour destruction.
583 ‡3 text ‡a transformed digitally ‡c 2003 ‡i text markup ‡2 pda ‡5 VA
583 ‡3 reformatted ‡c 19871211 ‡i microfilm ‡2 stmanf
‡j - Lieu de la prise des mesures
La sous-zone ‡j indique l'endroit où les mesures ont été proses pour les documents décrits, y compris l'emplacement où ils sont consultés par les utilisateurs.
583 exhibit ‡c 19840512 through 19841230 ‡e pending results of conversation test ‡j Museum of Fine Arts ‡k AFD
‡k - Responsable de la prise des mesures
La sous-zone ‡k indique le nom de la personne ou de l'organisation qui exécute la mesure prise.
583 ‡3 scrapbooks (10 volumes) ‡n 1 ‡o cu. ft. ‡a microfilm ‡c 198303 ‡e at completion of arrangement ‡f 1983 master film schedule ‡k Thomas Swing
583 0 appraised ‡c 197508 ‡l $25,000 ‡k Karl Schach
‡l - État des documents
La sous-zone ‡l contient la condition ou l'état des documents, résultant parfois mais pas toujours d'une mesure prise (par exemple, l'état physique, la valeur d'assurance ou le type de description). Pour les activités de conservation, cette sous-zone peut contenir des informations sur l'état du document lorsque la mesure prise est, par exemple, évaluation de l'état. Cette sous-zone peut également contenir des informations sur l'état du document qui a entraîné le rejet de la conservation (par exemple, la mesure prise est rejet) ou des informations sur le déclassement du document original (par exemple, la mesure prise est restructuration).
583 ‡3 patent case files ‡n 12 ‡o reels of microfilm ‡l filmed ‡c 19811017 ‡j Central Services
583 0 ‡3 plates ‡a condition reviewed ‡c 20040915 ‡l mutilated ‡2 pda ‡5 DLC
‡n - Nombre d'unités physiques
La sous-zone ‡n indique le nombre d'unités, défini comme le nombre de documents concernés. Si vous répétez les deux sous-zones ‡n et ‡o, chaque sous-zone ‡o doit suivre la sous-zone ‡n qui lui est associée.
583 ‡3 student case files (9 file drawers) ‡n 18 ‡o linear ft. ‡a weed ‡d end of academic year ‡h Student Affairs Office ‡j Bldg. 174, Rm. 436
‡o - Type de l'unité
La sous-zone ‡o contient le type de l'unité, défini comme le nom de l'unité de mesure. Si les sous-zones ‡n et ‡o sont répétées dans une zone 583, chaque sous-zone ‡o suit la sous-zone ‡n qui lui est associée.
583 fumigate ‡n 37 ‡o archives boxes; ‡n 14 ‡o bound vol. ‡b 79-54 ‡c 197906 ‡k JJI
583 describe ‡n 5 ‡o reels of videotape ‡n 2 ‡o reels of audiotape ‡n 49 ‡o broadsides ‡n 12 ‡0 phonograph records ‡e after phonograph records are
reformatted ‡k FRG
‡u - Identificateur de ressource uniforme
La sous-zone ‡u contient l'Identificateur de ressource uniforme (URI), par exemple une URL ou un URN, qui fournit des données d'accès électronique dans une syntaxe standard. Dans la zone 583, la sous-zone ‡u est utilisée pour enregistrer l'emplacement des informations externes ou complémentaires accessibles par voie électronique.
Substitution de la notation hexadécimale pour les diacritiques et les caractères spéciaux dans les URI. Lors de l'enregistrement d'un URI (Uniform Resource Identifier) dans la sous-zone ‡u, vous pouvez saisir la plupart des caractères d'espacement énumérés ci-dessous sous forme de caractères ou de leurs équivalents hexadécimaux. Consultez le tableau ci-dessous.
1 Étant donné que l'espacement-soulignement peut causer des problèmes avec l'extraction de données MARC, les utilisateurs peuvent préférer continuer à le saisir avec la valeur hexadécimale %5F.
583 1 conserved ‡c 2004 ‡u http://www.uflib.ufl.edu/pres/repro/db/r=aaa0123 ‡2 pda ‡5 FU
583 0 condition reviewed ‡b aaa0123 ‡c 20041011 ‡u http://uflib.ufl.edu/pres/repro/db ‡2 pda ‡5 FU
‡x - Note non destinée au public
La sous-zone ‡x contient une note relative à une mesure prise sur un document qui n'est pas affichée au public.
583 0 condition reviewed ‡c 2004 ‡l defaced ‡x faces in illustrations are blacked out ‡2 pda ‡5 NIC
583 1 will digitize ‡c 2004 ‡x NEH funding requested for Latin American collections ‡2 pda ‡5 FU
‡z - Note destinée au public
La sous-zone ‡x contient une note relative à une mesure prise sur un document qui est affichée au public.
583 1 digitized ‡b 2004-074 ‡c 20041104 ‡z Institute for Museum and Library Services grant ‡2 pda ‡5 DLC
583 1 acquired surrogate ‡b 2004-J292 ‡c 20041103 ‡z for further information contact the Preservation Department ‡2 pda ‡5 ICU
‡2 - Source du terme
La sous-zone ‡2 contient un code MARC qui identifie la source du terme utilisée pour enregistrer les informations sur la mesure prise. Le code MARC provient de la liste Codes sources pour les termes de mesure prise sur la ressource (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-TMP.html) qui est maintenue par la Library of Congress. Si plus d'une ressource doit être enregistrée, la zone est répétée.
583 1 will transform digitally ‡c 20031104 ‡i OCR ‡z queued for digitization, Nov. 4, 2003 ‡2 pda ‡5 NIC
‡3 - Documents précisés
La sous-zone ‡3 contient des informations qui indiquent la partie du document décrit à laquelle la zone s'applique. Lorsque des notices de fonds distinctes sont créées pour les parties d'un document bibliographique, chaque notice peut contenir une zone 583 qui contient une sous-zone ‡3 pour spécifier la partie à laquelle la note s'applique. Lorsque les fonds de toutes les parties d'un document bibliographique sont contenus dans une seule notice de fonds (et qu'il n'y a pas de zone 863-865 Énumération et chronologie), la sous-zone ‡3 peut être utilisée chaque fois qu'un élément de données de la zone 583 diffère pour une partie précisée du document. Elle peut également être utilisée pour relier la Note sur les mesures prises 583 aux informations contenues dans une zone Identification des documents 876-878, lorsqu'il est nécessaire de fournir des informations sur la mesure prise pour les données au niveau du document.
583 0 ‡3 v.5 ‡a acquired surrogate ‡c 20040915 ‡i microfilm use copy ‡2 pda ‡5 CSt
583 1 ‡3 plates ‡a mass deacidified ‡c 20040915 ‡i DEZ ‡2 pda ‡5 MiEM
‡5 - Institution à laquelle s'applique la zone
La sous-zone ‡5 contient le code MARC de l'institution ou de l'organisme qui détient l'exemplaire auquel s'appliquent les données de la zone. Elle est utilisée pour les informations spécifiques à l'institution qui peuvent ou non s'appliquer à l'utilisation universelle de la notice de fonds. Voir la liste Codes MARC des organismes (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-ORG.html) qui contient également des liens vers les listes de codes MARC d'organismes canadiens, américains, allemands et du Royaume-Uni.
583 1 ‡3 plates ‡a conserved ‡c 20050915 ‡2 pda ‡5 MUM
583 queued for preservation ‡c 19861010 ‡e priority ‡f Title IIC project ‡5 DLC
‡8 - Numéro de liaison de zone et de séquence
La sous-zone ‡8 contient des données qui identifient les zones liées et peut aussi proposer une séquence pour ces zones liées. La sous-zone ‡8 peut être répétée pour lier une zone à plus d'un autre groupe de zones.
La structure et la syntaxe pour la sous-zone du numéro de liaison de zone et de séquence est : ‡8<numéro de liaison>.<numéro de séquence>\<type de lien de zone>
Le numéro de liaison est le premier élément de données de la sous-zone et est obligatoire si la sous-zone est utilisée. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui apparaît dans la sous-zone ‡8 de toutes les zones à lier. Les zones ayant le même numéro de liaison sont considérées comme liées. Un numéro de liaison de '0' (zéro) n'est pas utilisé dans cette zone.
Le numéro de séquence est séparé du numéro de liaison par un point (.) et peut être facultatif. Il s'agit d'un nombre entier de longueur variable qui peut servir à indiquer l'ordre relatif pour l'affichage des zones liées (les numéros de séquence inférieurs sont affichés avant les numéros de séquence supérieurs).
Le type de lien de zone est séparé des données précédentes par une barre oblique inversée '\'. Il s'agit d'un code indiquant la raison du lien et qui suit le numéro de liaison ou le numéro de séquence, si présent. Le code de type de lien de zone à un caractère suivant a été défini pour être utilisé dans la sous-zone ‡8 des notices de fonds locaux d'OCLC : a - Mesures prises.
Le code 'a' est utilisé dans une notice pour relier une ou plusieurs zones à une autre zone à laquelle se rapportent les mesures prises pour traitement ou référence. Ce code n'est généralement utilisé que lorsque plusieurs zones 5XX sont liées à une autre zone 5XX.
541 ‡8 1.1\a ‡3 Public School and College Authority and Trade School and Junior College Authority project files ‡a Finance Dept ‡c
Transferred ‡u http://www.columbia.edu/dlc/linglung/methodology.html
583 ‡8 1.2\a ‡a Appraised ‡c 198712- ‡l tjb/prr
583 ‡8 1.3\a ‡a Scheduled ‡c 19880127 ‡k mc/dmj
583 ‡8 1.4\a ‡a Arranged ‡c 19900619 ‡k mc/dmj
583 ‡8 1.2\a ‡a Processed level 2 ‡b 90.160 ‡c 19901218 ‡k kmc/dmj