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852 Emplacement (NR)

Définition et portée de la zone, indicateurs, codes de sous-zones et directives pour l'application de désignateurs de contenu pour la zone 852.

Indicateurs et codes de sous-zones

Premier indicateur

Système de rangement

blanc         Aucune information fournie

0          Classification de la Library of Congress

1          Classification décimale Dewey

2          Classification de la National Library of Medicine

3          Classification de Superintendent of Documents

4          Numéro topographique

5          Titre

6          Rangement séparé

7         Source indiquée dans la sous-zone ‡2

8          Autre système

Second indicateur

Ordre de rangement

blanc         Aucune information fournie

0         Sans numérotation

1         Numérotation primaire

2         Numérotation alternative

Codes de sous-zone

‡a        Emplacement (NR)

‡b        Succursale ou collection (NR)

‡c        Emplacement sur les rayons (NR)

‡d        Ancien emplacement sur les rayons (R)

‡e        Adresse (R)

‡f        Qualificatif d'emplacement codé (R)

   01        Genre de qualificatif

   02        Nombre d'unités

   03        Type d'unité

‡g        Qualificatif d'emplacement non codé (R)

‡h        Partie de classification (NR)

‡i         Partie de document (R)

‡j         Numéro topographique (NR)

‡k        Préfixe de la cote (R)

‡l         Forme de rangement du titre (NR)

‡m       Suffixe de la cote (R)

‡n        Code du pays (NR)

‡p        Désignation du document (NR)

‡q        Condition physique du document (NR)

‡s        Code pour les frais de droits d'auteur d'un article (R)

‡t         Numéro d'exemplaire (NR)

‡u        Identificateur de ressource uniforme (R)

‡x        Note non destinée au public (R)

‡z        Note destinée au public (R)

‡2        Source du système de classification ou de rangement (NR)

‡3        Documents précisés (NR)

‡6        Liaison (NR)

‡8        Numéro de séquence (NR)

 

Définition et portée de la zone

Cette zone contient les informations requises pour localiser un document. Les informations peuvent simplement identifier l'organisation qui détient le document ou auprès de laquelle il est disponible, ou elle peuvent également contenir des détails permettant de localiser le document dans une collection. Plusieurs sous-zones sont des doubles ce celles dans les zones 863-865 Énumération et chronologie. Elles sont utilisées dans la zone 852 lorsqu'il n'y a pas de zone 863-868 dans les informations sur les fonds, par exemple pour les fonds de documents en une seule unité matérielle ou en plusieurs parties, et pour les publications en série rapportés 'articles en une seule partie ou pour les articles en plusieurs parties et en série déclarés au Niveau de fonds 2 (Guide/17, Niveau d'enregistrement, code 2).

Les notices de fonds locaux d'OCLC sont des notices de fonds distinctes liées à une notice bibliographique OCLC associée. Elles fournissent des informations sur les fonds pour un seul exemplaire d'un document. Une seule zone d'emplacement 852 et toutes les zones sur les fonds associées sont utilisées.

Lignes directrices pour l'application des désignateurs de contenu

Indicateurs

Premier indicateur - Système de rangement

La position du premier indicateur contient une valeur qui indique le système utilisé pour le rangement d'un document bibliographique dans les collections de l'organisme qui possède le document.

blanc - Aucune indication fournie

La valeur blanc indique que l'information sur le système de rangement n'est pas fournie.

0 - Classification de la Library of Congress

La valeur 0 indique que le document est classé par un numéro de classification de la Library of Congress. Utilisez ‡h pour indiquer ce numéro. Le numéro provient des classes de la  Library of Congress Classification ou du LC Classification-Additions and Changes.

1 - Classification décimale Dewey

La valeur 1 indique que le document est rangé selon par un indice de la Classification décimale Dewey. Cet indice, qui figure dans la sous-zone ‡h (Partie de classification), est attribué à partir de la Classification décimale Dewey, à laquelle on accède par le biais de versions électroniques ou imprimées. Une description complète de l'indice de Classification décimale Dewey est donnée dans la zone 082 (Classification décimale Dewey) du Format MARC 21 pour les données bibliographiques.

2 - Classification de la National Library of Medicine

La valeur 2 indique que le document est rangé selon un numéro de classification de la U.S. National Library of Medicine. Utilisez ‡h pour indiquer ce numéro. Le numéro provient des classes QS-QZ et W de la National Library of Medicine Classification, ou des classes de la Library of Congress Classification utilisées par la National Library of Medicine.

3 - Classification du Superintendent of Documents

La valeur 3 indique que le document est rangé selon un numéro de classification de l'U.S. Superintendent of Documents. Utilisez ‡h pour indiquer ce numéro. Le numéro provient du Superintendent of Documents Classification System.

4 - Numéro topographique

La valeur 4 indique que le document est rangé par un numéro topographique qui figure dans la sous-zone ‡j (Numéro topographique).

5 - Titre

La valeur 5 indique que le document est rangé par titre. Si nécessaire, ce titre est contenu dans la sous-zone ‡l (Forme de rangement du titre).

6 - Rangement séparé

La valeur 6 indique que des parties du document sont rangées séparément parce qu'elles sont classées séparément.

7 - Source indiquée dans la sous-zone ‡2

La valeur 7 indique que le document est rangé selon un numéro de classification dans un système autre que celui spécifié par l'une des autres valeurs définies et pour lequel un code d'identification est indiqué dans la sous-zone ‡2. Les codes à utiliser sont indiqués dans le document Classification Scheme Source Codes.

8 - Autre système

La valeur 8 indique que le système de rangement est connu mais n'est pas indiqué.

Second indicateur - Ordre de rangement

La position du second indicateur contient une valeur qui indique si un document de publication en série ou un document en plusieurs parties est rangé selon un système de numérotation primaire ou alternatif. Cette distinction est nécessaire lorsqu'un document comporte deux systèmes de numérotation. La numérotation peut être alphabétique, numérique ou chronologique.

blanc - Aucune indication fournie

La valeur blanc indique que l'ordre de rangement n'est pas fourni.

0 - Sans énumération

La valeur 0 indique que le document n'est pas rangé selon un système d'énumération.

1 - Numérotation primaire

La valeur 1 indique que le document est rangé selon son énumération primaire. Cette valeur est également utilisée lorsque le document n'a qu'un seul système de numérotation.

852   0   2   TRN ‡b TRNG ‡h LB201 ‡i .M63

853   1   0   ‡8 1 ‡a no. ‡i (year)

863   4  0   ‡8 1.1 ‡a 1-343 ‡i 1970-1971
[Les documents d'une collection sont rangés selon la numérotation de la collection : 1-343.]

2 - Numérotation alternative

La valeur 2 indique que le document a deux systèmes de numérotation et qu'il est rangé selon le système secondaire.

852   0   2   TRN ‡b TRNG ‡h LB201 ‡i .M63

853   1   0   ‡8 1 ‡a (year) ‡g no.

863   4  0   ‡8 1.1 ‡a 1970 ‡g 97

863   4  0   ‡8 1.2 ‡a 1971 ‡g 125
[Un rapport annuel porte à la fois la désignation de l'année (numérotation primaire) et la numérotation de la collection dont il fait partie (numérotation alternative). Il est rangé selon la numérotation de la collection.]

Sous-zones

‡a - Emplacement

La sous-zone ‡a identifie l'établissement ou la personne qui détient le document ou à partir duquel l'accès est fourni. Votre symbole d'établissement OCLC est fourni par le système dans la zone 852 ‡a. Cette sous-zone ne peut pas être modifiée.

852           DLC

Si le document bibliographique appartient à une personne ou à un établissement autre que celui indiqué dans la sous-zone ‡a, le propriétaire réel peut être identifié dans la sous-zone ‡x (Note non destinée au public) ou ‡z (Note destinée au public) ou dans la zone 561 (Note sur la source immédiate d'acquisition). Si le document se trouve physiquement à un autre endroit que celui à partir duquel il est disponible, l'emplacement physique peut également être indiqué dans la sous-zone ‡x ou ‡z de la zone 852.

‡b - Succursale ou collection

Le code de localisation de bibliothèque par défaut pour l'établissement OCLC identifié dans la zone 852 sous-zone ‡a est fourni par le système dans la zone 852 sous-zone ‡b. Un code de localisation de bibliothèque est un code de quatre caractères qui identifie un département, une bibliothèque, une collection, etc. précis à l'intérieur d'un établissement. Vous pouvez remplacer un code de localisation de bibliothèque par défaut par un autre de vos codes de localisation de bibliothèque valides. La zone 852 sous-zone ‡b n'est pas répétable dans les systèmes OCLC.

852           DLC ‡b DLCC ‡t 1

‡c - Emplacement sur les rayons

La sous-zone ‡c contient une description de l'emplacement sur les rayons du document dans la collection de l'établissement détenteur. Elle peut être utilisée pour indiquer l'emplacement physique à l'intérieur d'une succursale; par exemple, comptoir de référence, rayon surdimensionné. La description de l'emplacement sur les rayons est donnée dans son intégralité ou sous une forme abrégée ou codée normalisée. La zone 852 sous-zone ‡c n'est pas répétable dans les systèmes OCLC.

852   8   1   NOC ‡b NOCK ‡c Reference desk

‡d Ancien emplacement sur les rayons

La sous-zone ‡d contient les cotes ou les numéros de rangement où une ressource se trouvait auparavant, dans le cas d'un déménagement ou d'une réorganisation d'une collection dans son ensemble.

852   8       [location identifier] ‡c N.Mus.ms. 2234 ‡d Mus.ms.pr. XII/911$d13.492

‡e - Adresse

La sous-zone ‡e contient l'adresse, la ville, l'état ou la province, le code postal et le pays de l'emplacement principal indiqué dans la sous-zone ‡a. La sous-zone ‡e peut être répétée pour séparer les parties d'une adresse.

852           DLC ‡b DLCC ‡e James Madison Memorial Building, 1st & Independence Ave., S.E., Washington, DC USA

‡f Qualificatif d'emplacement codé

La sous-zone ‡f contient un code à trois caractères qui identifie les numéros spécifiques du document qui sont conservés dans un emplacement différent de celui du fonds principal du même document. Le code à trois caractères est composé des codes suivants : Genre de qualificatif, Nombre d'unités et Type d'unité. Si le qualificatif d'emplacement ne peut pas être indiqué sous forme codée, il peut être décrit dans la sous-zone ‡g (Qualificatif d'emplacement non codé).

Les codes du Genre de qualificatif et du Type d'unité dans la sous-zone ‡f sont en lettres minuscules.

           01        Genre de qualificatif

Un code alphabétique à un caractère indiquant s'il s'agit de la dernière ou de la précédente période ou partie de l'unité qui est conservée dans un emplacement différent.

l - Dernier

Le code l indique que la dernière période ou partie de l'unité, y compris la période ou la partie actuelle, est conservée dans un emplacement différent.

p - Précédent

Le code p indique que la période ou la partie de l'unité précédente, qui n'inclut pas la période ou la partie actuelle, est conservée dans un emplacement différent.

           02        Nombre d'unités

Un numéro à un caractère (1-9) spécifie le nombre de périodes ou de parties de l'unité qui sont conservées dans un emplacement différent. Lorsqu'un nombre n'est pas requis pour identifier les unités spécifiques, le nombre d'unités peut être omis. Si le nombre de périodes ou de parties dépasse 9, les informations sur le qualificatif de l'emplacement peuvent être contenues dans la sous-zone ‡g (Qualificatif d'emplacement non codé).

Lorsque le Genre de qualificatif est Dernier (code l), le numéro inclut l'heure ou la partie actuelle de l'unité. Lorsque le Genre de qualificatif est Précédent (code p), le numéro n'inclut pas l'heure ou la partie de l'unité actuelle.

1-9 - Nombre d'unités

           03        Type d'unité

Un code alphabétique à un caractère décrit soit la période, soit la partie qui est conservée dans un emplacement différent.

Durée de projection (Time)

m - Mois

w - Semaine(s)

y - Année(s)

Part (Partie)

e - Édition(s)

i - Numéro(s)

s - Supplément(s)

852   0   0   OSU ‡b OSUR ‡f le
[Seule la dernière édition est conservée à Référence.]

‡g Qualificatif d'emplacement non codé

La sous-zone ‡g contient une description textuelle qui identifie les unités spécifiques d'un document qui sont conservées dans un emplacement différent de celui du fonds principal du même document lorsque le qualificatif d'emplacement ne peut pas être indiqué sous forme codée dans la sous-zone ‡f (Qualificatif d'emplacement codé).

852   8   1   OSU ‡b OSUR ‡g holographic issues
[Seul ce numéro spécial est conservée à Référence.]

‡h - Partie de classification

La sous-zone ‡h contient la partie classification de la cote utilisée comme système de classification d'un document. Une cote Cutter, une date ou un terme qui est ajouté à la classification pour distinguer un document de tout autre document auquel la même classification a été attribuée est contenu dans la sous-zone ‡i (Partie de document). Un préfixe de cote est contenu dans la sous-zone ‡k (Préfixe de la cote).

852   8   0   OCL ‡b OCLC ‡h Fic ‡i Adams

‡i - Partie de document

La sous-zone ‡i contient une cote Cutter, une date ou un terme qui est ajouté à la classification contenue dans la sous-zone ‡h (Partie de classification) pour distinguer un document de tout autre document auquel la même classification a été attribuée. Un suffixe de cote est contenu dans la sous-zone ‡m (Suffixe de la cote).

852   0   1   UNL ‡b UNLP ‡h Z67 ‡i .L7

‡j - Numéro topographique

La sous-zone ‡j contient un numéro topographique qui est utilisé comme système de rangement pour un document. La position du premier indicateur contient la valeur 4 (Numéro topographique).

852   4       DLC ‡b DLCC ‡j Microfilm 82/528 MicRR

‡k Préfixe de la cote

La sous-zone ‡k contient un terme qui précède une cote. La sous-zone ‡k est saisie avant la sous-zone ‡h (Partie de classification).

852   0   1   OSU ‡b OSUU ‡k Ref ‡h HF5531.A1 ‡i N4273

‡l - Forme de rangement du titre

La sous-zone ‡l contient un titre qui est utilisé pour ranger un document. La position du premier indicateur contient la valeur 5 (Titre).

852   5   0   VGY ‡b VGYA ‡l NYT MAG

‡m - Suffixe de la cote

La sous-zone ‡m contient un terme qui suit une cote. La sous-zone ‡m est saisie après la sous-zone ‡h (Partie de classification).

852           DLC ‡b DLCC ‡h G3820 1687 ‡i .H62 ‡m Vault

‡n - Code du pays

La sous-zone ‡n contient un code de pays MARC à deux ou trois caractères pour l'emplacement principal identifié dans la sous-zone ‡a (Emplacement). Le code provient de la Liste des codes de pays qui est maintenue par la Library of Congress.

852   8   1   ALI ‡b ALIA ‡c center shelves ‡e 10, rue de Général Camou ‡e 75007 Paris ‡n fr

‡p - Désignation du document

La sous-zone ‡p contient l'identification d'une seule unité lorsque les informations sur le fonds ne contiennent pas de zone 863-865 (Énumération et chronologie) contenant une sous-zone ‡p (Désignation du document). La désignation peut être un numéro d'identification tel qu'un numéro de code-barres ou un numéro d'acquisition.

852   8   1   NOC ‡b NOCC ‡p 1100064014

Le numéro d'identification de l'unité peut être précédé d'un B ou d'un U majuscule pour indiquer si l'unité est reliée ou non. Lorsqu'il n'a a pas d'identification de l'unité, deux barres obliques (//) peuvent être enregistrées dans la sous-zone ‡p pour indiquer que le fonds concerne une unité.

‡q - Condition physique du document

La sous-zone ‡q contient une description de toute caractéristique inhabituelle de l'état physique de la pièce lorsque les informations sur le fonds ne contiennent pas de zone 863-865 (Énumération et chronologie) contenant une sous-zone ‡q (Condition physique du document). Lors les zones d'Énumération et chronologie sont présentes, la condition physique du document peuvent être enregistrées dans la sous-zone ‡q de la zone 863-865.

La sous-zone ‡q n'est pas utilisée pour les informations sur la condition physique résultant d'un examen formel visant à prendre des décisions en matière de conservation. Les décisions concernant la conservation sont contenues dans la zone 583 (Note sur les mesures prises).

852           OCO ‡b OCOF ‡c oversize shelving ‡q child's graffiti on end papers

‡s - Code de frais de droits d'auteur

La sous-zone ‡s contient un code pour les frais de droit d'auteur d'un article. Pour une description du code pour les frais de droit d'auteur, voir la zone 018 Code pour les frais de droit d'auteur d'un article dans le guide Formats et normes bibliographiques d'OCLC.

‡t - Numéro d'exemplaire

La sous-zone ‡t contient un numéro d'exemplaire qui permet de distinguer un exemplaire d'un autre, et non le nombre d'exemplaires détenus. Le nombre d'exemplaires détenus est indiqué dans la zone 008/17-19 (Nombre d'exemplaires).

‡u - Identificateur de ressource uniforme

La sous-zone ‡u contient l'Identificateur de ressource uniforme (URI), par exemple une URL ou un URN, qui fournit des données d'accès électronique dans une syntaxe standard. Ces données peuvent être utilisées pour l'accès automatisé à un document électronique en utilisant l'un des protocoles Internet. L'URI renvoie à l'institution dépositaire du document (qu'il soit analogique ou numérique). Cette information peut également être enregistrée sous forme de code d'organisme ou de texte dans la sous-zone ‡a (Emplacement) et, si applicable, dans la sous-zone ‡b (Succursale).

Substitution de la notation hexadécimale pour les diacritiques et les caractères spéciaux dans les URI. Lors de l'enregistrement d'un URI (Uniform Resource Identifier) dans la sous-zone ‡u, vous pouvez saisir la plupart des caractères d'espacement énumérés ci-dessous sous forme de caractères ou de leurs équivalents hexadécimaux. Consultez le tableau ci-dessous.

 Note. - Ne pas confondre les caractères d'espacement énumérés ci-dessous avec leurs équivalents non-espacés à validité longue. L'utilisation des caractères d'espacement sera limitée presque exclusivement aux URL.

Méthode d'entrée Nom Caractère Entrée alternative (valeur hexagonale)
Saisir un caractère ou une valeur hexagonale Espacement circonflexe/accent circonflexe ^ %5E
Espacement trait de soulignement/tiret bas1 _ %5F
Espacement grave/accent grave ` %60
Espacement-tilde/tilde ~ %7E
Saisir uniquement la valeur hexagonale Barre verticale n/a %7C

1 Étant donné que l'espacement-soulignement peut causer des problèmes avec l'extraction de données MARC, les utilisateurs peuvent préférer continuer à le saisir avec la valeur hexadécimale %5F.

852           ‡a Library of Congress ‡b Prints and Photographs Division ‡e Washington, D.C. 20540 USA ‡n dcu
                  ‡u http://hdl.loc.gov/loc.pnp/pp.print

‡x - Note non destinée au public

La sous-zone ‡x contient une note relative à l'emplacement du document identifié dans la zone. La note n'est pas rédigée sous une forme adéquate pour l'affichage public. Une zone pour l'affichage public est contenue dans la sous-zone ‡z (Note destinée au public).

852   8   1   GUA ‡b GUAA ‡h M ‡i S:55 ‡p 1100064014 ‡x accession no.: 90/84370

Une note non destinée au public qui s'applique à une partie précise du fonds est contenue dans la sous-zone ‡x (Note non destinée au public) de la zone 863-865 Énumération et chronologie relative à la partie.

‡z - Note destinée au public

La sous-zone ‡x contient une note relative à l'emplacement du document identifié dans la zone. La note est rédigée sous une forme adéquate pour l'affichage public. Une note qui n'est pas adéquate pour l'affichage public est contenue dans la sous-zone ‡x (Note non destinée au public).

852   0   1   DLC ‡b DLCC ‡h A123 ‡i .B456 ‡z Current issue in Reference.

Une note destinée au public qui s'applique à une partie précise du fonds est contenue dans la sous-zone ‡z (Note destinée au public) de la zone 863-865 Énumération et chronologie relative à la partie.

$2 - Source du système de classification ou de rangement

La sous-zone ‡2 contient un code MARC qui identifie la source à partir de laquelle la classification ou le rangement a été attribué. Il n'est utilisé que lorsque la position du premier indicateur contient la valeur 7 (Source indiquée dans la sous-zone ‡2). Le code MARC provient de la liste Codes sources pour les systèmes de classification (https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-CA.html#C004) qui est maintenue par la Library of Congress.

852   7   0   OCL ‡b OCLC ‡h PY F532.17/4 ‡2 padocs

‡3 - Documents précisés

Lorsque des notices de fonds distinctes existent pour chaque partie d'un document bibliographique et qu'il n'y a aucune zone 863-865 Énumération et chronologie utilisée, la zone 852 dans chaque notice peut contenir une sous-zone ‡3 pour indiquer la partie du document bibliographique à laquelle la notice de fonds local s'applique.

‡6 - Liaison

Voir Sous-zones de contrôle pour une description de la sous-zone ‡6.

‡8 - Numéro de séquence

La sous-zone ‡8 contient des données qui séquencent les notices des fonds associées. Le numéro de séquence est un nombre entier de longueur variable qui contrôle l'affichage et le traitement des séquences de plusieurs notices de fonds associées qui contiennent des zones 852 ‡a, ‡b et ‡t identiques.

Les systèmes locaux peuvent ajouter des nombres décimaux si nécessaire pour les insertions dans une séquence existante. Cette sous-zone ne met pas en ordre les zones dans une notice, mais plutôt les emplacements dans des notices de fonds distinctes.