008 Éléments de données de longueur fixe - Renseignements généraux (NR)

00-05 Date d’enregistrement au fichier

Il s'agit de la date à laquelle la notice du fonds local a été saisie dans WorldCat. La date actuelle est fournie par le système dans le format aammjj (aa pour l'année, mm pour le mois et jj pour le jour). La date d’enregistrement au fichier dans la zone 008/00-05 n'est jamais modifiée.

06 Statut de réception, d'acquisition ou d'accès

0 - Inconnu

Le code 0 indique que le statut de réception ou d'acquisition est inconnu.

1 - Autre statut de réception ou d'acquisition

Le code 1 indique un statut de réception ou d'acquisition pour lequel aucun des autres codes définis n'est approprié.

2 - Reçu et complété ou interrompu

Le code 2 indique que toutes les parties d'un document en plusieurs parties (Guide/06, Type de notice, code v) ou d'une publication en série (Guide/06, Type de notice, code y) ont été publiées ou que la publication a cessé d'être publiée. Le code 2 est utilisé pour les documents en une seule unité matérielle (Guide/06, Type de notice, code x).

3 - Commandé

Le code 3 indique qu'une commande a été passée pour les parties courantes et/ou continues d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série, mais que rien n'a été reçu. Cette définition exclut les pièces reçues dans le cadre d'efforts d'acquisition rétrospectifs. Ce code est également utilisé pour les articles en une seule unité matérielle.

4 - Reçu actuellement

Le code 4 indique que des parties du document sont régulièrement reçues. Ce code est utilisé pour les publications en série et les documents en plusieurs parties pour lesquels des mises à jour sont reçues.

5 - N'est pas reçu actuellement

Le code 5 indique que l'organisation responsable détient le document en plusieurs parties ou la publication en série, mais qu'elle ne le reçoit pas actuellement et n'a pas l'intention de l'acquérir. Ce code est utilisé pour les publications en série et les documents en plusieurs parties pour lesquels des mises à jour sont reçues.

6 - Accès externe

Le code 6 indique du contenu en ligne est accessible via une plateforme tierce, par exemple via le site Web d'un éditeur, d'un fournisseur de contenu, etc.

07 Méthode d'acquisition

Un code alphabétique à un caractère indique comment l'organisme concerné acquiert le document bibliographique.

c - Achat en commun

Le code c indique que le document est acquis par le biais d'un achat coopératif et que la bibliothèque a dépensé ses propres fonds.

d - Dépôt

Le code d indique que le document est acquis dans le cadre d'un programme de dépôt. Ce code peut être utilisé comme code générique pour toute forme de programme de dépôt. Le code l peut être utilisé s'il est nécessaire d'identifier séparément les dépôts légaux.

e - Échange

Le code e indique que le document est acquis dans le cadre d'un programme d'échange.

f - Gratuit

Le code f indique que le document est acquis sans frais.

g - Don

Le code g indique que le document est acquis à titre de don.

l -  Dépôt légal

Acquis par le biais d'un programme de dépôt légal établi par la loi. Si une distinction entre les types de programmes de dépôt n'est pas nécessaire, le code d peut être utilisé comme code générique pour toute forme de dépôt.

m - Affiliation

Le code m indique que le document est acquis dans le cadre d'une adhésion à une organisation.

n - Achat effectué par un organisme externe

Le code n indique que le document est acquis au nom de la bibliothèque par un organisme externe et que la bibliothèque n'a pas dépensé ses propres fonds.

p - Achat

Le code p indique que le document est acquis par achat.

q - Abonnement

Le code q indique que le document est acquis par le biais d'un abonnement.

u - Inconnu

Le code u indique que la méthode d'acquisition est inconnue.

z - Autre méthode d'acquisition

Le code z indique une méthode d'acquisition pour laquelle aucun des autres codes définis n'est approprié.

08-11 Date d'annulation prévue

Quatre caractères indiquent une intention d'annulation, la date effective d'une annulation ou la date de la dernière partie attendue d'un document en plusieurs parties (Guide/06, Type de notice, code v) ou d'une publication en série (Guide/06, Type de notice, code y) qui est reçue de façon continue par l'organisme responsable. Une date est enregistrée sous la forme de quatre caractères numériques dans le format aamm (2 caractères pour l'année et 2 caractères pour le mois).

<aamm> - Date d'annulation ou date anticipée de la dernière livraison

La date effective de l'annulation d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série, ou la date réelle de la dernière partie attendue. La désignation du volume ou du numéro de la dernière partie attendue peut être enregistrée dans la sous-zone ‡z (Note destinée au public) de la zone 852 (Emplacement).

uuuu - Annulation anticipée ou date d'annulation inconnue

Le code u dans chaque position de caractère indique que l'organisme responsable a l'intention d'annuler sa réception du document en plusieurs parties ou de la publication en série, mais que la date effective de l'annulation n'est pas connue.

 - Annulation non anticipée ou non applicable

Le code  dans chaque position de caractère indique soit que l'organisme responsable n'a pas l'intention d'annuler la réception du document en plusieurs parties ou de la publication en série, soit que l'information n'est pas applicable au document (le titre a été discontinué, a été remplacé ou le titre n'est pas une publication en série).

12 Politique générale de conservation

Un code numérique à un caractère indique la politique générale de conservation de l'organisme responsable pour le document bibliographique. La politique de conservation de l'organisme pour des parties ou éditions spécifiques, ou pour une durée limitée, figure dans la zone 008/13-15 (Politique spécifique de conservation) lorsque la Politique générale de conservation (008/12) contient le code 6 (Conservé seulement pour une période limitée).

0 - Inconnu

Le code 0 indique que la politique générale de conservation est inconnue.

1 - Autre politique générale de conservation

Le code 1 indique que la politique générale de conservation est une politique pour laquelle aucun des autres codes définis n'est approprié.

2 - Conservé sauf lorsque remplacé par des mises à jour

Le code 2 indique que toutes les parties du document sont conservées jusqu'à ce qu'elles soient remplacées par des mises à jour.

3 - Échantillon conservé

Le code 3 indique que seul un échantillon du document est conservé.

4 - Conservé jusqu'au remplacement par microforme

Le code 4 indique que toutes les parties du document sont conservées jusqu'à ce qu'elles soient remplacées par des microformes.

5 - Conservé jusqu'au remplacement par refonte, volume de remplacement ou révision

Le code 5 indique que toutes les parties du document sont conservées jusqu'à ce qu'elles soient remplacées par un cumul, un volume de remplacement ou une révision.

6 - Conservé seulement pour une période limitée

Le code 6 indique que des parties d'un document sont conservées pendant un certain temps ou que seules des parties ou des éditions du document sont conservées. La durée ou les parties spécifiques peuvent être enregistrées dans la zone 008/13-15 (Politique spécifique de conservation). La zone 008/16 (Intégralité) contient le code 0 (Autre).

7 - N'est pas conservé

Le code 7 indique qu'aucune partie du document n'est conservée.

8 - Conservé en permanence

Le code 8 indique que toutes les parties d'une publication en série sont conservées de manière permanente. Ce code est également utilisé pour les documents en plusieurs parties ou en une seule unité matérielle qui sont normalement conservés de façon permanente.

13-15 Politique spécifique de conservation

Trois positions de caractères indiquent les parties spécifiques du document bibliographique qui sont conservées pour une durée limitée par l'organisme responsable, lorsque la zone 008/12 (Politique générale de conservation) contient le code 6 (Conservé seulement pour une période limitée).

 - Aucune politique spécifique de conservation

Un blanc () est utilisé dans chaque position de caractère 008/13-15 lorsqu'aucune politique spécifique de conservation n'est enregistrée.

008/12                8
[Code indiquant la conservation permanente.]

008/12               

13 Type de politique

Un code à un caractère indique le type de politique spécifique de conservation.

l - Dernier

Le code l dans la zone 008/13 indique que la dernière unité de temps ou de partie, y compris l'unité actuelle, est conservée.

008/12 6
[Code indiquant une période de conservation limitée.]

008/13-15                l6m
[Les derniers 6 mois du document sont conservés.]

p - Précédent

Le code p dans la zone 008/13 indique que l'unité de temps ou de partie précédente est conservée, ce qui ne comprends pas la période ou partie actuelle.

008/12 6
[Code indiquant une période de conservation limitée.]

008/13-15                l6m
[L'édition précédente est conservée.]

14 Nombre d'unités

Un code numérique à un caractère indique le nombre d'unités de temps ou de parties utilisées pour indiquer la politique spécifique de conservation.

1-9 - Nombre d'unités

La zone 008/14 contient un nombre à un caractère (1-9) qui indique le nombre d'unités de temps ou de parties qui sont conservées. Si le nombre est supérieur à 9, cette information peut être contenue dans la sous-zone ‡x (Note non destinée au public) ou ‡z (Note destinée au public) d'une zone 852 (Emplacement) ou de données sur les fonds 863-868.

Lorsque le Type de politique est Dernier (code l), le numéro inclut la période ou l'unité de partie actuelle. Lorsque le Type de politique est Précédent (code p), le numéro n'inclut pas la période ou l'unité de partie actuelle.

15 Type d'unité

Un code alphabétique à un caractère, en minuscule, décrit soit la période de conservation, soit la partie conservée.

Durée de projection (Time)

m - Mois

w - Semaine(s)

y - Année(s)

Part (Partie)

e - Édition(s)

i - Numéro(s)

s - Supplément(s)

008/13-15                l1s

[Le dernier supplément est conservé.]

16 Intégralité

Un code numérique à un caractère indique une estimation du niveau d'intégralité d'un document publié en plusieurs partie (Guide/06, Type de notice, code v) ou de la publication en série (Guide/06, Type de notice, code y) détenu par l'organisme responsable. Les pourcentages associés aux valeurs 1, 2 et 3 sont donnés à titre d'information générale et et ne sont pas précis. Ils peuvent être déterminés localement.

0 - Autre

Le code 0 indique soit que des parties du document sont conservées pendant une période limitée (008/12, Politique générale de conservation, code 6), soit qu'aucune estimation de l'intégralité du fonds n'est effectuée.

1 - Complet

Le code 1 indique que l'organisme détient environ 95 à 100 % des parties du document.

2 - Incomplet

Le code 2 indique que les fonds de l'organisme sont incomplets (environ 50-94 % des fonds).

3 - Fragmenté

Le code 3 indique que l'organisme ne détient que des parties éparses du document (moins de 50 %).

4 - Sans objet

Le code 4 indique que la mention de fonds concerne un document en une seule unité matérielle (Guide/06, Type de notice, code x).

17-19 Nombre d'exemplaires

Trois caractères numériques, 001, sont fournis par le système pour indiquer qu'un seul exemplaire du document bibliographique est représenté par chaque notice de fonds local. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent un zéro.

20 Politique de prêt

Un code alphabétique à un caractère indique la politique de prêt externe de l'organisme responsable pour le document bibliographique. Des informations plus précises sur la politique de prêt peuvent figurées dans la zone 845 (Note sur les modalités d'utilisation et de reproduction).

a - Prêt autorisé

Le code a indique que l'organisme prêtera le document bibliographique conformément à toute restriction contenue dans sa politique générale de prêt.

b - Prêt non autorisé

Le code b indique que l'organisme ne prêtera pas le document bibliographique.

c - Prêt de copies papier seulement

Le code c indique que l'organisme ne prêtera qu'une copie papier du document bibliographique.

l - Politique de prêt restreinte

Le code l indique que l'organisme a une politique de prêt limitée pour le document bibliographique. Des informations plus précises sur la politique de prêt peuvent figurées dans la zone 845 (Note sur les modalités d'utilisation et de reproduction).

u - Inconnu

Le code u indique que la politique de prêt de l'organisme n'est pas connue.

21 Politique de reproduction

Un code alphabétique à un caractère indique la politique de reproduction de l'organisme responsable pour le document bibliographique. Des informations plus précises sur la politique de reproduction peuvent figurées dans la zone 845 (Note sur les modalités d'utilisation et de reproduction).

a - Reproduction autorisée

Le code a indique que l'organisme fera une reproduction du document bibliographique conformément aux restrictions de sa politique générale de reproduction.

b - Reproduction non autorisée

Le code b indique que l'organisme ne fera pas de reproduction du document bibliographique.

u - Inconnu

Le code u indique que la politique de reproduction de l'organisme responsable n'est pas connue.

22-24 Langue

Un code MARC à trois caractères indique la langue des données codées contenues dans les zones 863-865 Énumération et chronologie. Le code provient de la Liste des codes de langue (https://www.marc21.ca/M21/COD/LNG-C.html), qui maintenue par la Library of Congress. Il y a deux codes spéciaux :

 - Blanc

Le code  indique que la mention de fonds ne contient pas de données chronologiques codées ni de numéros ordinaux.

und - Indéterminé

Le code und indique que la langue des données chronologiques codées ou des numéros ordinaux dans la mention de fonds ne peut être déterminée.

25 Déclaration des exemplaires uniques ou multiples

0 - Exemplaire unique

Le code 0 est fourni par le système pour indiquer que la mention de fonds concerne un exemplaire du document bibliographique. Si l'organisme possède plusieurs exemplaires, une notice de fonds local distincte est requise pour chaque exemplaire.

26-31 Date de transaction

La date actuelle est fournie par le système dans le format aammjj (aa pour l'année, mm pour le mois et jj pour le jour) lorsqu'une nouvelle notice de fonds local est saisie dans WorldCat. La Date de transaction (008/26-31) est modifiée chaque fois qu'une notice de fonds local existante est remplacée.