Recevoir et facturer des monographies simultanément
Comment recevoir et facturer des monographies en une seule unité matérielle ou en plusieurs volumes dans Acquisitions WorldShare.
Recevoir et facturer des monographies
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Réception et facturation.
- Pour recevoir et facturer les documents, vous devez sélectionner une facture existante ou créer une nouvelle facture.
Créer une nouvelle facture- Dans le panneau de gauche sous Réception et facturation, cliquez sur Nouvelle facture.
- Remplissez les champs Fournisseur, Numéro de facture et Date de la facture.
- Cliquez sur Enregistrer. Cette facture sera automatiquement sélectionnée pour utilisation et vous pouvez aller à l'étape 7.
Sélectionner une facture existante- Sélectionnez le fournisseur.
- Inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche Fournisseur dans le panneau de gauche. Lorsque vous tapez au clavier, le système suggère des noms de fournisseurs actifs contenant les caractères que vous entrez.
- Si le nom du fournisseur n'apparaît pas, assurez-vous que ce fournisseur est Actif sous Fournisseurs.
- Inscrivez le nom du fournisseur dans la boîte de recherche Fournisseur dans le panneau de gauche. Lorsque vous tapez au clavier, le système suggère des noms de fournisseurs actifs contenant les caractères que vous entrez.
- Sélectionnez la facture.
- Inscrivez le numéro de facture dans la boîte de recherche Numéro de facture. Lorsque vous tapez au clavier, une liste de fournisseurs actifs qui correspondent à votre recherche sera affichée.
- Cliquez sur Voir les document.
- Trouvez les documents que vous voulez recevoir et facturer.
Trouver un document précis- Sélectionnez un filtre de recherche dans la liste déroulante Chercher.
- Dans la boîte de recherche, inscrivez numéro ISBN, ISSN ou OCLC, ou un titre. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier ou taperez sur Entrée.
- Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
Note. - Il est possible de chercher par code-barres uniquement lorsque les données de rangement ont été importées. Voir Importer des fichiers de données de facturation et de rangement.
Trouver tous les documents d'une commande- Sélectionnez un numéro de commande dans la liste déroulante Chercher.
- Inscrivez le numéro de commande complet, y compris "PO" et les tirets (-), dans la boîte de recherche. Les résultats de recherche apparaîtront lorsque vous cesserez de taper au clavier.
- Pour retourner à la liste de documents en attente, effacez tout le texte dans la boîte de recherche.
- Vous pouvez également affiner votre recherche avec l'un des filtres ci-dessous.
- Dans la colonne Cote, code-barres, remplissez les champs de la cote. Suivez les pratiques locales.
- Remplissez le champ Code-barres (numérisez-le ou inscrivez-le manuellement.). Si vous inscrivez le code-barres, appuyez sur <Entrée> pour recevoir et facturer le document (le curseur doit être dans le champ du code-barres lorsque vous appuyez sur <Entrée>) :
- Prochaines étapes :
- Vous pouvez Imprimer des étiquettes pour les documents reçus au besoin.
- Pour payer la facture, voir Payer une facture.
- Pour modifier la notice du document, cliquez sur le code-barres.
Voir la notice WorldCat pour une document commandé
Vous pouvez voir la notice bibliographique WorldCat d'un document commandé dans Gestion des notices WorldShare et dans votre interface WorldCat Discovery. Vous pouvez vous assurer que la notice du document reçu est exacte.
- Vérifiez les métadonnées et, s'il y a lieu, modifiez la notice avant la réception (Gestion des notices).
- Consultez la notice dans l'interface des usagers (WorldCat Discovery).
Note. - Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents ayant l'un de ces types de traitement:
- Produit électronique
- Locale
- Dans l'écran Réception et facturation, passez le curseur sur l'icône Informations () à côté du titre commandé.
- La fenêtre-éclair présentée fournit les liens suivants :
- Voir/modifier les métadonnées - Cliquez sur ce lien pour voir la notice bibliographique MARC 21 complète du document dans le Gestion des collections WorldShare. Ce lien n'apparaît que si vous êtes autorisé à voir les métadonnées.
- Voir dans WorldCat Discovery - Cliquez sur ce lien pour ouvrir la notice dans votre interface WorldCat Discovery.