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Ajouter un document à une commande

Comment ajouter à une facture un document de WorldCat ou de la base de connaissances WorldCat, un document non présent dans WorldCat ou la base de connaissances WorldCat, et comment utiliser un bordereau de commande dans Acquisitions WorldShare.

Ajouter un document de WorldCat

Recherche de documents

In Acquisitions use Discover Items to search through WorldCat for print or other physical format monographs and serials. See WorldCat.

Vous devrez trouver une notice dans WorldCat pour commander et pour ajouter des localisations pour les documents que vous acheter, ou pour les documents que vous avez acquis autrement que par le processus de commande de WorldShare (par exemple, les dons).

  1. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Voir Recherche de base.
  2. Sélectionnez un index de recherche. Voir Recherche de base.

Vérifier les fonds de votre bibliothèque avant de commander

Dans l’écran des résultats de recherche, la colonne du milieu indique si votre bibliothèque possède ou non le document.

  • Détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque possède le document.
  • Non détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque ne possède pas le document.
  • [n] bibliothèques détiennent ce document - Le nombre de bibliothèques qui possèdent le document.

Voir les détails sur un document

Pour voir des informations détaillées sur un document, placez votre curseur sur l’icône Infos (Icône Infos) dans les résultats de recherche. Une fenêtre contenant des informations, qui varient selon le type de document, est présentée :

Recherche de documents Recherche de collections
Document :
  • Auteur
  • Exemplaires commandés : le nombre d'exemplaires commandés mais pas reçus.
  • Exemplaires détenus
  • Exemplaires sélectionnés : le nombre d'exemplaires dans des commandes ouvertes.
  • Périodicité de publication (périodiques uniquement)
  • Date de publication et/ou désignation d'ordre séquentiel (périodiques uniquement)
  • Cote Dewey
  • Édition
  • Langue de catalogage
  • Cote de la Library of Congress
  • ISBN/ISSN
  • Numéro OCLC
  • Nombre de réservations (si applicable)
  • Description matérielle
  • Éditeur
  • Collection
  • Source de catalogage
Collection :
  • Titres disponibles
  • ID de collection
  • Type de matériel
  • Fournisseur
  • Titres sélectionnés
Titre: 
  • Collection
  • Disponibilité du contenu
  • Type de matériel
  • Nom du fournisseur et site Web

Pour fermer la fenêtre, enlevez le curseur de l’icône Infos (Icône Infos).

Ajouter un document à une commande ou une entente

  1. From the search results, find the item you want to order and click Add to > Order.
  2. Dans la fenêtre 'Ajouter un document à une commande', modifiez les paramètres au besoin - Tableau
    Paramètre Description

    Type d'acquisition

    Unique - Commande unique.

    Abonnement - Un abonnement à un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.

    ISBN/ISSN Le numéro ISBN ou ISSN que WorldShare envoie au fournisseur.
    Type de traitement

    Sélectionnez un type de traitement :

    • Produit électronique - Titre électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
    • Monographie - Monographies ayant un seul code-barres.
    • Périodique - Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs volumes ayant plusieurs codes-barres.
  3. (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
  4. Pour ajouter un document à une commande ou une entente, dans la colonne Action (à droite), cliquez sur Ajouter :
  5. Cliquez sur Fermer.

Add a monographic series to an existing order

 Note: You cannot currently search Discover Items for a monographic series.

  1. From the search results, find the monographic series you want to order and click Add to > Order.
  2. From the Add Item to Order dialog window, select the following settings:
    • Acquisition Type - Subscription
    • Processing Type - Monographic Series
  3. (Optional) Add any additional information about the monographic series (ISBN, Period, Start Date, and/or End Date) or apply a template (available for orders only). From the Apply Order Template list, click the template you want to apply.
  4. To add the monographic series to the order or plan, in the Action column (at right), click Add. The number in the Items column increases.
  5. (Optional) Click the Order Name to enter details for the order (e.g., Fund, Location, Price, etc.).
  6. Cliquez sur Fermer.

Add a monographic series to a new order

 Note: You cannot currently search Discover Items for a monographic series.

  1. From the search results, find the monographic series you want to order and click Add to > Order.
  2. From the Add Item to Order dialog window, select the following settings:
    • Acquisition Type - Subscription
    • Processing Type - Monographic Series
  3. (Optional) Add any additional information about the monographic series (ISBN, Period, Start Date, and/or End Date) or apply a template (available for orders only). From the Apply Order Template list, click the template you want to apply.
  4. Click New Order.
  5. In the Add New Order dialog, complete the fields - Table
    Field Description
    Order Name (required) Give a meaningful and unique name to avoid confusion with other orders. Follow local practice.
    Order Type (required) Select the type of order from the list:
    Order Type Description
    Approval Plan List of items received as part of an agreement with supplier to send items based on a profile. The library retains the right to return items not needed.
    Blanket Order List of items received as part of an agreement with a supplier to send items based on a profile. Vendors do not allow the return of items.
    DDA (Demand Driven Acquisitions) Plan List of items received as part of an agreement with supplier to trigger purchase of online materials based on patron usage.
    Gift/Donation List List of items received from a specific person or organization for free or at little cost to the library.
    Legal Deposit List List of items received as part of an arrangement with a governmental entity to keep some or all of its publications at the library.
    Purchase Order List of items created by library to be submitted to supplier.
    Standing Order List of items received as part of an agreement with supplier to send items belonging to a series or specific publication.
    Vendor (not required for purchase orders) As you type, the system automatically suggests vendor names from those listed as in use in Vendors.

    Enter the vendor name in quotes (e.g., "Le Jour") to perform an exact phrase search. Exact phrase searching is useful in cases where the vendor name ends in a word that may match a number of other words in a vendor name (e.g., Le Jour matches vendor names that contain the word Journal).
    Vendor PO # (number) Add the order number from the vendor, if known. Follow local practice.
    Tax Handling Select a tax calculation method from the drop-down list.
    Tax calculation method Description
    Tax item cost Calculates tax amount by multiplying tax percentage by the price
    Tax item, service charge, and shipping cost Calculates tax amount by multiplying tax percentage by the price, service charges, and shipping
    Includes taxes in costs Calculates tax amount by considering it as included in the price, service charges, and shipping
    Comments Add any notes about the order. Follow local practice.
  6. Click Save. The new order will appear in the Existing Orders table.
  7. Click Add to add the volume to the newly created order.
  8. (Optional) Click the Order Name to enter details for the order (e.g., Fund, Location, Price, etc.).

 

Ajouter un document de la base de connaissances WorldCat

Utilisez l'option Recherche de collections pour chercher des produits électroniques dans la base de connaissances WorldCat. Voir Base de connaissances WorldCat.

  1. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Voir Chercher des collections, des fournisseurs ou des titres.
  2. Inscrivez vos termes de recherche. La case à Mes collections sélectionnées est automatiquement cochée. Si vous souhaitez chercher dans l’ensemble de la base de connaissances WorldCat, décochez la case Mes collections sélectionnées.
  3. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Vérifier les fonds de votre bibliothèque avant de commander

Dans l’écran des résultats de recherche, la colonne du milieu indique si votre bibliothèque possède ou non le document.

  • Détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque possède le document.
  • Non détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque ne possède pas le document.
  • [n] bibliothèques détiennent ce document - Le nombre de bibliothèques qui possèdent le document.

Voir les détails sur un document

Consultez la section Voir les détails sur un document ci-dessus.

Ajouter la collection à une commande ou une licence

  1. Dans la liste résultats, cliquez sur Ajouter à une commande pour ajouter la collection à une commande ou une licence.
  2. Dans la fenêtre 'Ajouter un document à une commande', modifiez les paramètres au besoin - Tableau
    Paramètre Description

    Type d'acquisition

    Unique - Commande unique.

    Abonnement - Un abonnement à un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.

    ISBN/ISSN Le numéro ISBN ou ISSN que WorldShare envoie au fournisseur.
    Type de traitement

    Sélectionnez un type de traitement :

    • Produit électronique - Titre électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties, indéfiniment.
    • Monographie - Monographies ayant un seul code-barres.
    • Périodique - Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs volumes ayant plusieurs codes-barres.
  3. (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
  4. Pour ajouter un document à une commande ou une entente, dans la colonne Action (à droite), cliquez sur Ajouter :
  5. Cliquez sur Fermer.

 

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