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Assistance OCLC

Ajouter un document à une commande

Comment ajouter à une facture un document de WorldCat ou de la base de connaissances WorldCat, un document non présent dans WorldCat ou la base de connaissances WorldCat, et comment utiliser un bordereau de commande dans Acquisitions WorldShare.

Ajouter un document de WorldCat

Recherche de documents

Dans le module Acquisitions, utilisez l'option Recherche de documents pour chercher des monographies et des publications en série en divers formats dans WorldCat. Voir WorldCat.

Vous devrez trouver une notice dans WorldCat pour commander et pour ajouter des localisations pour les documents que vous acheter, ou pour les documents que vous avez acquis autrement que par le processus de commande de WorldShare (par exemple, les dons).

  1. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Voir Recherche de base.
  2. Sélectionnez un index de recherche. Voir Recherche de base.

Vérifier les fonds de votre bibliothèque avant de commander

Dans l’écran des résultats de recherche, la colonne du milieu indique si votre bibliothèque possède ou non le document.

  • Détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque possède le document.
  • Non détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque ne possède pas le document.
  • [n] bibliothèques détiennent ce document - Le nombre de bibliothèques qui possèdent le document.

Voir les détails sur un document

Pour voir des informations détaillées sur un document, placez votre curseur sur l’icône Infos (Icône Infos) dans les résultats de recherche. Une fenêtre contenant des informations, qui varient selon le type de document, est présentée :

Recherche de documents Recherche de collections
Document :
  • Auteur
  • Exemplaires commandés : le nombre d'exemplaires commandés mais pas reçus.
  • Exemplaires détenus
  • Exemplaires sélectionnés : le nombre d'exemplaires dans des commandes ouvertes.
  • Périodicité de publication (périodiques uniquement)
  • Date de publication et/ou désignation d'ordre séquentiel (périodiques uniquement)
  • Cote Dewey
  • Édition
  • Langue de catalogage
  • Cote de la Library of Congress
  • ISBN/ISSN
  • Numéro OCLC
  • Nombre de réservations (si applicable)
  • Description matérielle
  • Éditeur
  • Collection
  • Source de catalogage
Collection :
  • Titres disponibles
  • ID de collection
  • Type de matériel
  • Fournisseur
  • Titres sélectionnés
Titre: 
  • Collection
  • Disponibilité du contenu
  • Type de matériel
  • Nom du fournisseur et site Web

Pour fermer la fenêtre, enlevez le curseur de l’icône Infos (Icône Infos).

Ajouter un document à une commande ou une entente

  1. Dans l'écran des résultats de recherche, sélectionnez le document que vous voulez commander et cliquez sur Ajouter à une commande.
  2. Dans la fenêtre 'Ajouter un document à une commande', modifiez les paramètres au besoin - Tableau
    Paramètre Description

    Type d'acquisition

    Unique - Commande unique.

    Abonnement - Un abonnement à un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.

    ISBN/ISSN Le numéro ISBN ou ISSN que WorldShare envoie au fournisseur.
    Type de traitement

    Sélectionnez un type de traitement :

    • Produit électronique - Titre électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment.
    • Monographie - Monographies ayant un seul code-barres.
    • Périodique - Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs volumes ayant plusieurs codes-barres.
  3. (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
  4. Pour ajouter un document à une commande ou une entente, dans la colonne Action (à droite), cliquez sur Ajouter :
  5. Cliquez sur Fermer.

 

Ajouter un document de la base de connaissances WorldCat

Utilisez l'option Recherche de collections pour chercher des produits électroniques dans la base de connaissances WorldCat. Voir Base de connaissances WorldCat.

  1. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Voir Chercher des collections, des fournisseurs ou des titres.
  2. Inscrivez vos termes de recherche. La case à Mes collections sélectionnées est automatiquement cochée. Si vous souhaitez chercher dans l’ensemble de la base de connaissances WorldCat, décochez la case Mes collections sélectionnées.
  3. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Vérifier les fonds de votre bibliothèque avant de commander

Dans l’écran des résultats de recherche, la colonne du milieu indique si votre bibliothèque possède ou non le document.

  • Détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque possède le document.
  • Non détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque ne possède pas le document.
  • [n] bibliothèques détiennent ce document - Le nombre de bibliothèques qui possèdent le document.

Voir les détails sur un document

Consultez la section Voir les détails sur un document ci-dessus.

Ajouter la collection à une commande ou une licence

  1. Dans la liste résultats, cliquez sur Ajouter à une commande pour ajouter la collection à une commande ou une licence.
  2. Dans la fenêtre 'Ajouter un document à une commande', modifiez les paramètres au besoin - Tableau
    Paramètre Description

    Type d'acquisition

    Unique - Commande unique.

    Abonnement - Un abonnement à un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.

    ISBN/ISSN Le numéro ISBN ou ISSN que WorldShare envoie au fournisseur.
    Type de traitement

    Sélectionnez un type de traitement :

    • Produit électronique - Titre électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties, indéfiniment.
    • Monographie - Monographies ayant un seul code-barres.
    • Périodique - Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs volumes ayant plusieurs codes-barres.
  3. (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
  4. Pour ajouter un document à une commande ou une entente, dans la colonne Action (à droite), cliquez sur Ajouter :
  5. Cliquez sur Fermer.