Ajoutez un document à une commande

Recherche de documents

Dans le module Acquisitions, utilisez l'option Recherche de documents pour chercher des monographies et des publications en série en divers formats dans WorldCat. Voir WorldCat.

Vous devrez trouver une notice dans WorldCat pour commander et pour ajouter des localisations pour les documents que vous acheter, ou pour les documents que vous avez acquis autrement que par le processus de commande de WorldShare (par exemple, les dons).

1. Choisissez une Étendue de recherche pour limiter les résultats. Voir Recherche de base.
2. Sélectionnez un index de recherche. Voir Recherche de base.

Vérifier les fonds de votre bibliothèque avant de commander

Dans l’écran des résultats de recherche, la colonne du milieu indique si votre bibliothèque possède ou non le document.

• Détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque possède le document.
• Non détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque ne possède pas le document.
• [n] bibliothèques détiennent ce document - Le nombre de bibliothèques qui possèdent le document.

Voir les détails sur un document

Pour voir des informations détaillées sur un document, placez votre curseur sur l’icône Infos () dans les résultats de recherche. Une fenêtre contenant des informations, qui varient selon le type de document, est présentée :

Pour fermer la fenêtre, enlevez le curseur de l’icône Infos ().

Ajouter un document à une commande ou une entente

1. Dans l'écran des résultats de recherche, trouvez le document que vous voulez commander et cliquez sur Ajouter à > Commande.

2. Dans la fenêtre 'Ajouter un document à une commande', modifiez les paramètres au besoin - Tableau

   Paramètre	Description
   Type d'acquisition	Unique - Commande unique. Abonnement - Un abonnement à un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
   ISBN/ISSN	Le numéro ISBN ou ISSN que WorldShare envoie au fournisseur.
   Type de traitement	Sélectionnez un type de traitement : Produit électronique - Titre électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment. Monographie - Monographies ayant un seul code-barres. Publication en série - Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs volumes ayant plusieurs codes-barres.

3. (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
4. Pour ajouter un document à une commande ou une entente, dans la colonne Action (à droite), cliquez sur Ajouter :
   • Le nombre dans la colonne Documents augmente.
   • Les documents ajoutés à des ententes peuvent être reçus immédiatement. Un message confirmant que le document a été ajouté sera présenté. Cliquez sur Recevoir document pour commencer le processus de réception. Pour plus de détails, voir Recevoir des monographies ou Recevoir des publications en série et des produits électroniques.
5. Cliquez sur Fermer.

Ajouter une collection monographique à une commande existante

 Note. - Actuellement, il est impossible de faire une recherche par collection monographique sous Recherche de documents.

1. Dans l'écran des résultats de recherche, trouvez la collection monographique que vous voulez commander et cliquez sur Ajouter à > Commande.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter le document à une commande, sélectionnez les paramètres suivants :
   • Type d'acquisition - Abonnement
   • Type de traitement - Collection monographique
3. (Facultatif) Ajoutez des informations supplémentaires sur la collection monographique (ISBN, Période, Date de début et/ou Date de fin) ou appliquez un bordereau (disponible pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
4. Trouvez la commande à laquelle vous voulez ajouter la collection monographique, ou créez une nouvelle commande.
5. Pour ajouter la collection monographique à la commande, dans la colonne Action (à droite), cliquez sur Ajouter. Le nombre dans la colonne Documents augmente.
6. (Facultatif) Cliquez sur le Nom de la commande pour ajouter des détails sur le document commandé (par exemple, Poste, Emplacement, Prix, etc.).
7. Cliquez sur Fermer.

Ajouter une collection monographique à une nouvelle commande

 Note. - Actuellement, il est impossible de faire une recherche par collection monographique sous Recherche de documents.

1. Dans l'écran des résultats de recherche, trouvez la collection monographique que vous voulez commander et cliquez sur Ajouter à > Commande.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter le document à une commande, sélectionnez les paramètres suivants :
   • Type d'acquisition - Abonnement
   • Type de traitement - Collection monographique
3. (Facultatif) Ajoutez des informations supplémentaires sur la collection monographique (ISBN, Période, Date de début et/ou Date de fin) ou appliquez un bordereau (disponible pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
4. Cliquez sur Nouvelle commande.
5. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle commande, sélectionnez Commande d'achat pour Type de commande et remplissez les autres champs.

   Champs pour l'ajout d'une nouvelle commande - Tableau

   Champ	Description
   Nom de commande (requis)	Donnez un nom unique et significatif à la commande afin de la distinguer des autres commandes. Suivez les pratiques locales.
   Type de commande (requis)	Sélectionnez un type de commande dans la liste : Type de commande Description Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas. Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents. Entente ADD (Acquisitions dictées par les demandes) Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers. Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme. Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications. Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur. Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
   Fournisseur (non requis pour les bons de commande)	Lorsque vous tapez au clavier, des noms de fournisseur sont automatiquement suggérés. Les fournisseurs suggérés proviennent de votre liste de fournisseurs Fournisseurs. Inscrivez le nom du fournisseur entre guillemets droits (ex. : "VB Jour" pour effectuer une recherche par expression exacte. La recherche par expression exacte est utile lorsque le nom d'un fournisseur se termine par un mot qui peut correspondre à d'autres mots dans un nom de fournisseur (ex. : VB Jour correspond au nom de fournisseurs contenant le mot Journal).
   No de commande fournisseur	Ajouter le numéro de commande du fournisseur si vous le connaissez. Suivez les pratiques locales.
   Gestion des taxes	Sélectionnez une méthode pour le calcul des taxes. Méthode de calcul de taxe Description Taxer le coût du document Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix. Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service. Inclure les taxes dans les coûts Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service.
   Commentaires	Ajoutez une note sur la commande s'il y a lieu. Suivez les pratiques locales.

6. Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle commande apparaîtra dans le tableau Commandes existantes.
7. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le volume à la nouvelle commande.
8. (Facultatif) Cliquez sur le Nom de la commande pour ajouter des détails sur le document commandé (par exemple, Poste, Emplacement, Prix, etc.).

Vérifier les fonds de votre bibliothèque avant de commander

Dans l’écran des résultats de recherche, la colonne du milieu indique si votre bibliothèque possède ou non le document.

• Détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque possède le document.
• Non détenu par ma bibliothèque - Votre bibliothèque ne possède pas le document.
• [n] bibliothèques détiennent ce document - Le nombre de bibliothèques qui possèdent le document.

Voir les détails sur un document

Consultez la section Voir les détails sur un document ci-dessus.

Ajouter la collection à une commande ou une licence

1. Dans la liste résultats, cliquez sur Ajouter à > Commande pour ajouter la collection à une commande ou une licence.

2. Dans la fenêtre 'Ajouter un document à une commande', modifiez les paramètres au besoin - Tableau

   Paramètre	Description
   Type d'acquisition	Unique - Commande unique. Abonnement - Un abonnement à un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
   ISBN/ISSN	Le numéro ISBN ou ISSN que WorldShare envoie au fournisseur.
   Type de traitement	Sélectionnez un type de traitement : Produit électronique - Titre électronique (non physique). Peut être un document unique ou en plusieurs parties. Peut être publié en parties indéfiniment. Monographie - Monographies ayant un seul code-barres. Publication en série - Publications en séries imprimées et monographies en plusieurs volumes ayant plusieurs codes-barres.

3. (Facultatif) Appliquez un bordereau (pour les commandes uniquement). Dans la liste déroulante sous Appliquer un bordereau de commande, cliquez sur le bordereau que vous voulez utiliser.
4. Pour ajouter un document à une commande ou une entente, dans la colonne Action (à droite), cliquez sur Ajouter :
   • Le nombre dans la colonne Documents augmente.
   • Les documents ajoutés à des ententes peuvent être reçus immédiatement. Un message confirmant que le document a été ajouté sera présenté. Cliquez sur Recevoir document pour commencer le processus de réception. Pour plus de détails, voir Recevoir des monographies ou Recevoir des publications en série et des produits électroniques.
5. Cliquez sur Fermer.