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Assistance OCLC

Chercher dans la base de connaissances WorldCat

Comment chercher et filtrer les collections, les fournisseurs ou les titres de la base de connaissances WorldCat dans Acquisitions WorldShare.

Survol

Utilisez l'option Recherche de collections pour chercher des produits électroniques dans la base de connaissances WorldCat. La base de connaissances WorldCat est une base de données de ressources électroniques qui est compilée par OCLC et les bibliothèques membres.

Dans la base de connaissances WorldCat, vous pouvez chercher des collections, des fournisseurs et des titres. Les résultats de recherche varient selon votre recherche (collection, fournisseur ou titre). Pour une explication sur chaque type de résultats, consultez la section appropriée :

Chercher des collections, des fournisseurs ou des titres

La base de connaissances WorldCat est une base de données de ressources électroniques qui est compilée par OCLC et les bibliothèques membres. Vous pouvez chercher dans la base de connaissances pour des collections précises, des fournisseurs ou des titres que vous voulez commander ou ajouter à vos fonds.

Lorsque vous cherchez en utilisant la fonctionnalité Recherche de collections, la recherche est effectuée dans le même contenu que lors d'une recherche en utilisant le service Gestion des collections (dans le module Métadonnées de WorldShare). Utilisez la boîte de recherche pour chercher tous les documents disponibles dans la base de connaissances WorldCat globale, y compris les collections que vous avez créées et celles qui sont partagées avec votre établissement. Vous pouvez chercher des collections de requêtes que vous avez créées, des collections de partenaires de catalogage, et des collections de synchronisation de données (chargements en lots) que vous avez créées. De nouvelles collections sont ajoutées à la base de connaissances WorldCat tous les mois. Pour plus de détails, voir les mises à jour mensuelles des données.

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de collections.
  2. Dans la liste, limiter votre recherche à l'un des critères suivants.
    • Collection - Une collection est ensemble de contenus regroupés par un fournisseur (ex. : collection de livres électroniques, base de données agrégées, collection de périodiques électroniques). Cherchez des collections par nom de collection et/ou par nom de fournisseur (ex. : CINAHL, ebrary Academic).
    • Titre - Un titre est une ressource qui fait partie d'une collection (ex. : périodique électronique, livre électronique). Cherchez des titres par titre, ISSN, ISBN ou numéro OCLC (ex. : Freakonomics, 2380-3630).
    • Fournisseur - Un fournisseur est le vendeur ou le fournisseur de contenus qui fournit la collection. Cherchez des fournisseurs par nom de fournisseur (ex. : EBSCOhost, Elsevier).
  3. La case à Mes collections sélectionnées est automatiquement cochée. Si vous souhaitez chercher dans l’ensemble de la base de connaissances WorldCat, décochez la case Mes collections sélectionnées.
  4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Pour des conseils sur la recherche, voir Chercher des collections dans Gestion des collections.

Résultats de recherche de collection

Après avoir cherché une collection (par nom de collection, nom de fournisseur ou titre), les résultats correspondants à vos critères de recherche seront affichés. Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez effectuer diverses actions.

Onglets de recherche

Les recherches que vous effectuez sont enregistrées dans des onglets affichés dans le panneau de gauche.

  • Cliquez sur l'un de ces onglets pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Pour supprimer une recherche, cliquez sur le X de son onglet dans le panneau de gauche. Toutes les recherches que vous effectuez au cours d'une session sont enregistrées. Vous pouvez les supprimer manuellement durant votre session. Sinon, elles sont effacées lorsque vous mettez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer toutes les recherches, cliquez sur Fermer tous les onglets.

Actions pour collections

Si la collection est une collection de partenaire de catalogage WorldCat que vous avez créée, vous pouvez cocher la case de cette collection et effectuer une action pour cette collection.

Filtre

Utilisez les options de la liste « Filtrer par » pour filtrer vos résultats.

  • Pour filtrer vos résultats, sélectionnez un critère de la liste. Les résultats sont automatiquement filtrés.
  • Pour supprimer un filtre, cliquez sur Réinitialiser ou sur Sélectionner dans la liste de filtres.
  • Pour plus d’informations sur les filtres, voir Filtrer vos résultats de recherche.

Résultats

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

Collection

La colonne Collection contient le nom de la collection et la colonne Type / Attributs indique si elle peut être personnalisée ou non.

  • Cliquez sur le nom de la collection pour la voir ou la modifier.
  • Passez le pointeur de la souris sur l'icône Infos pour voir plus d'informations sur la collection.

Rangées

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • S'il y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.

Sélection

La colonne Sélection indique si la collection a été ajoutée à vos fonds (et combien de titres de la collection figurent dans vos fonds).

  • Pour ajouter une collection à vos fonds, cliquez sur Sélectionner : tous les titres de cette collection sont ajoutés à vos fonds. Si la collection est non personnalisable, c'est la seule façon de l'ajouter à vos fonds.
  • Pour supprimer une collection de vos fonds, cliquez sur Désélectionner.
  • Si la collection est Personnalisable et que vous voulez ajouter des titres individuels à vos fonds, vous devez cliquer sur le nom de la collection et sélectionner les titres dans la collection.
  • Pour plus de détails sur les collections personnalisables et non personnalisables, voir Collections de la base de connaissances personnalisables et non personnalisables.

Partage

La colonne Partage indique si vous avez partagé la collection avec un ou plusieurs établissements. Si vous avez partagé la collection, l'icône Partage (Icône Partage) est affichée dans la colonne.

  • Pour voir les bibliothèques avec lesquelles vous avez partagé la collection, cliquez sur le nom de la collection. Dans la collection, ouvrez la section Partage.

 .

Action

Cliquez sur Ajouter à pour :

  • Ajouter la collection à une commande ou une licence
  • Créer une nouvelle commande.
  • Supprimer un bordereau.

Résultats de recherche de fournisseur

Après avoir cherché un fournisseur (voir Chercher des collections, des fournisseurs ou des titres), les résultats correspondants à vos critères de recherche seront affichés. Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez effectuer diverses actions.

Onglets de recherche

Les recherches que vous effectuez sont enregistrées dans des onglets affichés dans le panneau de gauche.

  • Cliquez sur l'un de ces onglets pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Pour supprimer une recherche, cliquez sur le X de son onglet dans le panneau de gauche. Toutes les recherches que vous effectuez au cours d'une session sont enregistrées. Vous pouvez les supprimer manuellement durant votre session. Sinon, elles sont effacées lorsque vous mettez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer toutes les recherches, cliquez sur Fermer tous les onglets.

Résultats

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

Fournisseur

La colonne Fournisseur contient le nom du fournisseur et un lien vers son site Web.

  • Cliquez sur le lien pour aller au site Web du fournisseur.

Rangées

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • S'il y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.

Sélection

La colonne Sélection indique combien de collections du fournisseur ont été ajoutées (sélectionnées) à vos fonds.

  • Cliquez sur le premier chiffre pour voir les collections qui sont dans vos fonds.
  • Cliquez sur le deuxième chiffre (le nombre de collections de ce fournisseur dans la base de connaissances) pour voir les collections de ce fournisseur.

Résultats de recherche de titre

Après avoir cherché un titre (voir Chercher des collections, des fournisseurs ou des titres), les résultats correspondants à vos critères de recherche seront affichés. Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez effectuer diverses actions.

Onglets de recherche

Les recherches que vous effectuez sont enregistrées dans des onglets affichés dans le panneau de gauche.

  • Cliquez sur l'un de ces onglets pour retourner aux résultats de cette recherche.
  • Pour supprimer une recherche, cliquez sur le X de son onglet dans le panneau de gauche. Toutes les recherches que vous effectuez au cours d'une session sont enregistrées. Vous pouvez les supprimer manuellement durant votre session. Sinon, elles sont effacées lorsque vous mettez fin à votre session dans WorldShare.
  • Pour supprimer toutes les recherches, cliquez sur Fermer tous les onglets.

Filtres

Utilisez les options dans le haut de l'écran pour filtrer vos résultats.

  • Cochez la case d'une valeur pour l'appliquer à vos résultats. Les résultats sont filtrés automatiquement.
  • Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer tous les filtres, ou décochez la case de la valeur sélectionnée pour l'enlever.

Résultats

Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats.

  • Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser (Bouton Actualiser).

Titre

La colonne Titre contient le titre du document.

  • Cliquez sur le titre pour voir les détails sur le document.
  • Si l'icône de crayon () est affichée, vous pouvez modifier le titre. Cliquez sur l'icône de crayon ou sur le titre pour modifier le titre.
  • Passez le pointeur de la souris sur l'icône Question (?) pour voir plus d'informations sur le titre.

Collection

La colonne Collection contient le nom de la collection et la colonne Type / Attributs indique si elle peut être personnalisée ou non.

Rangées

Le nombre de rangées par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats.

  • Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page.
  • S'il y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.

Identifiants

La colonne Identifiants contient le numéro OCLC, le numéro ISBN et/ou le site Web pour le titre, si disponible.

  • Cliquez sur le numéro OCLC (OCN) du titre pour l’afficher dans WorldCat.
  • Cliquez sur l'icône de crayon () pour modifier le titre dans le module Gestion des notices WorldShare.
  • Cliquez sur Site Web pour voir le titre sur le site Web du fournisseur.

Sélection

La colonne Sélection indique si le titre a été ajouté à vos fonds.

  • Cliquez sur Sélectionner titre pour ajouter le titre aux fonds de votre bibliothèque. Vous pouvez uniquement sélectionner les titres inclus dans une collection Personnalisable. Si le titre fait partie d'une collection Non personnalisable, vous devez sélectionner la collection complète.
  • Cliquez sur Désélectionner titre pour retirer le titre des fonds de votre bibliothèque.
  • Pour plus de détails sur les collections personnalisables et non personnalisables, voir Collections de la base de connaissances personnalisables et non personnalisables.

Action

Cliquez sur Ajouter à une commande pour :

  • Ajouter le document à une commande ou à une entente.
  • Créer une nouvelle commande.
  • Supprimer un bordereau.

 

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