Ajouter un volume à une collection monographique

Ajouter un volume à une collection monographique à partir de Recherche de documents

Vous pouvez ajouter un volume à une collection monographique incomplète à partir de Recherche de documents. Une collection monographique incomplète aura les paramètres suivants :

• Type de traitement - Collection monographique
• État de commande - Commandée
• État de réception - Non reçu ou Partiellement reçu

1. Cherchez la notice bibliographique pour le volume de la collection monographique.
2. Dans l'écran des résultats de recherche, trouvez le document que vous voulez ajouter et cliquez sur Ajouter à > Collection.
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter à la Collection monographique, sélectionnez la collection monographique à laquelle vous voulez ajouter le volume. Vous pouvez chercher la collection monographique à l'aide des index et filtres disponibles.
4. Cliquez sur Ajouter à la collection. Une fenêtre contenant un message indiquant que le volume a été ajouté à la collection monographique est présentée.
    Note. - L'emplacement et la quantité seront les mêmes que pour la collection monographique.
5. Dans la fenêtre présentée, choisissez de recevoir le document maintenant ou plus tard.
   • Recevoir document maintenant - Sélectionnez cette option pour être redirigé vers l'écran Réception et facturation avec ce volume automatiquement sélectionné. Pour recevoir et/ou facturer le document, voir Recevoir des monographies sans facturer ou Recevoir et facturer des monographies simultanément.
   • Recevoir plus tard - Sélectionnez cette option pour fermer la fenêtre et recevoir le document plus tard.

 Note. - Le numéro de document pour le volume de la collection sera formaté comme suit: [numéro de commande]-[entier séquentiel pour le document commandé]: [entier séquentiel pour le volume] (par exemple, PO-2019-1-1:1).

Ajouter un volume à une collection monographique à partir de l'écran des détails sur le document

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Documents commandés, puis, dans l'écran, cliquez sur Chercher.
   Ou
   Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Commandes, puis, dans l'écran, cliquez sur Chercher.
2. Dans l'écran Document commandés, cliquez sur le Titre/Nom d'un document en commande pour ouvrir l'écran des détails sur le document commandé (pour la collection monographique).
   Ou
   Dans l'écran Commandes, cliquez sur le Nom de commande pour ouvrir l'écran des informations sur la commande. Dans l'écran présenté, cliquez sur le Titre (ISBN/ISSN) de la collection monographique. L'écran des informations sur le document commandé est présenté.
3. Dans l'écran des informations sur le document commandé, cliquez sur l'onglet Infos sur la collection puis sur le bouton Ajouter un volume.
4. Dans la boite de dialogue Ajouter un volume, cherchez le volume que vous voulez ajouter à la collection monographique dans WorldCat.
5. Cliquez sur le titre du volume que vous voulez ajouter à la collection monographique. Une fenêtre contenant un message indiquant que le volume a été ajouté à la collection monographique est présentée.
    Note. - L'emplacement et la quantité seront les mêmes que pour la collection monographique.
6. Dans la fenêtre présentée, choisissez de recevoir le document maintenant ou plus tard.
   • Recevoir document maintenant - Sélectionnez cette option pour être redirigé vers l'écran Réception et facturation avec ce volume automatiquement sélectionné. Pour recevoir et/ou facturer le document, voir Recevoir des monographies sans facturer ou Recevoir et facturer des monographies simultanément.
   • Recevoir plus tard - Sélectionnez cette option pour fermer la fenêtre et recevoir le document plus tard.

Supprimer un volume d'une collection monographique

Vous pouvez supprimer un volume d'une collection monographique tant que le volume n'a pas été reçu ou facturé.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Documents commandés, puis, dans l'écran, cliquez sur Chercher.
   Ou
   Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Commandes, puis, dans l'écran, cliquez sur Chercher.
2. Dans l'écran Document commandés, cliquez sur le Titre/Nom d'un document en commande pour ouvrir l'écran des informations sur le document commandé.
   Ou
   Dans l'écran Commandes, cliquez sur le Nom de commande pour ouvrir l'écran des informations sur la commande. Dans l'écran présenté, cliquez sur le Titre (ISBN/ISSN) de la collection monographique du volume que vous voulez supprimer. L'écran des informations sur le document commandé est présenté.
3. Dans l'écran des informations sur le document commandé, cliquez sur l'onglet Infos sur la collection.
4. Dans le tableau de volumes, trouvez le volume que vous voulez supprimer de la collection et cliquez sur le bouton Supprimer dans la colonne Action.
5. Dans la boîte de dialogue Supprimer le volume, cliquez sur Supprimer pour procéder à la suppression. Le volume est supprimer de la collection monographique.