Créer une nouvelle commande

 Note. - L'option Afficher dans WorldCat, qui permet d'afficher un indicateur « en commande » dans WorldCat, est disponible uniquement pour des documents en commande.

Les commandes et les ententes peuvent également être créées à partir de la Recherche de documents. Voir Ajouter un document à une commande.

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Commandes > Commandes.
2. Dans l'écran Commandes, cliquez sur Nouvelle commande.

3. Champs de la fenêtre Ajouter une nouvelle commande - Tableau

   Champ	Description
   Nom de commande (requis)	Donnez un nom unique et significatif à la commande afin de la distinguer des autres commandes. Suivez les pratiques locales.
   Type de commande (requis)	Sélectionnez un type de commande dans la liste : Type de commande Description Entente fournisseur Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. La bibliothèque a le droit de retourner les documents qu'elle ne veut pas. Commande globale Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents selon un profil déterminé. Le fournisseur ne permet pas à la bibliothèque de retourner des documents. Entente ADD (Acquisitions dictées par les demandes) Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'achat de matériel en ligne basé sur l'utilisation des usagers. Liste de dons Liste de documents reçus (gratuitement ou moyennant des frais minimes) d'une personne ou d'un organisme. Liste de dépôt légal Liste de documents reçus dans le cadre d'un arrangement avec une entité gouvernementale pour la conservation de certaines ou de toutes ses publications. Commande d'achat Liste de documents créée par la bibliothèque et qui est transmise à un fournisseur. Commande permanente Liste de documents reçus dans le cadre d'une entente avec un fournisseur pour l'envoi de documents faisant partie d'une collection ou d'une publication précise.
   Fournisseur (non requis pour les bons de commande)	Lorsque vous tapez au clavier, des noms de fournisseur sont automatiquement suggérés. Les fournisseurs suggérés proviennent de votre liste de fournisseurs Fournisseurs. Inscrivez le nom du fournisseur entre guillemets droits (ex. : "VB Jour" pour effectuer une recherche par expression exacte. La recherche par expression exacte est utile lorsque le nom d'un fournisseur se termine par un mot qui peut correspondre à d'autres mots dans un nom de fournisseur (ex. : VB Jour correspond au nom de fournisseurs contenant le mot Journal).
   No de commande fournisseur	Ajouter le numéro de commande du fournisseur si vous le connaissez. Suivez les pratiques locales.
   Gestion des taxes	Sélectionnez une méthode pour le calcul des taxes. Méthode de calcul de taxe Description Taxer le coût du document Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix. Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service. Inclure les taxes dans les coûts Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service.
   Commentaires	Ajoutez une note sur la commande s'il y a lieu. Suivez les pratiques locales.

4. Cliquez sur Enregistrer.