Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Créer une nouvelle facture

Chaines de travail et factures pour les monographies

Chaînes de travail

Le module Acquisitions prend en charge diverses chaînes de travail pour la réception et la facturation.

Lorsqu'un document a été commandé, les actions suivantes peuvent être effectuées pour chaque exemplaire du document :

  • Réception et facturation
  • Réception puis facturation
  • Facturation puis réception

Facturation et paiement

La facturation est l'ajout d'un document à une facture. Le paiement d'une facture est une action séparée. (Pour plus de détails, voir Payer une facture).

Lorsqu'un document a été ajouté à une facture, vous pouvez le transférer dans une autre facture en le supprimant dans la facture initiale et en l'ajoutant dans la nouvelle facture.

Chaînes de travail et factures pour les périodiques et produits électroniques

Chaînes de travail

Le module Acquisitions prend en charge diverses chaînes de travail pour la réception et la facturation. Les document peuvent être :

  • Reçus et facturés en une seule chaîne de travail.
  • Reçus puis facturés.
  • Reçus après avoir été facturés.

Toutefois, lorsqu'un document a été ajouté à une facture, vous pouvez le transférer dans une autre facture en le supprimant dans la facture initiale et en l'ajoutant dans la nouvelle facture.

Les trois types de réception

  1. Utilisez les procédures de réception expliquées dans cette rubrique pour indiquer que vous avez commencé ou terminé la réception d'un périodique.
  2. Pour modifier vos mentions de fonds dans l'écran Exemplaires, voir Créer une notice de fonds local.
  3. Pour gérer, recevoir et réclamer des numéros pour les abonnements actifs dans l'écran Numéros, voir écran Numéros du publications en série et Réclamer des numéros de publications en série.

Facturation et paiement

La facturation est l'ajout d'un document à une facture. Le paiement d'une facture est une action séparée. (Pour plus de détails, voir Payer une facture).

Créer une facture

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Factures > Factures.
  2. Dans l'écran Factures, cliquez sur Nouvelle facture.
  3. Champs de la fenêtre Ajouter une nouvelle facture - Tableau
    zone Description

    Numéro de facture (obligatoire)

    Le numéro de la facture. Les numéros de facture peuvent contenir des lettres.
    Fournisseur (obligatoire) Des noms de fournisseur sont automatiquement suggérés pour ce champ. Les fournisseurs suggérés proviennent de votre liste de fournisseurs actifs sous Fournisseurs.
    Date de la facture (obligatoire) Par défaut, la date d'aujourd'hui est inscrite dans le champ Date de la facture. Cliquez sur l'icône du calendrier pour modifier cette date.
    Gestion des taxes

    Sélectionnez une méthode pour le calcul des taxes.

    Méthode de calcul de taxe Description
    Taxer le coût du document Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix.
    Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service.
    Inclure les taxes dans les coûts Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service.
  4. Cliquez sur Enregistrer.