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Assistance OCLC

Créer une nouvelle facture

Comment créer une nouvelle facture dans Acquisitions WorldShare.

Chaines de travail et factures pour les monographies

Chaînes de travail

Le module Acquisitions prend en charge diverses chaînes de travail pour la réception et la facturation.

Lorsqu'un document a été commandé, les actions suivantes peuvent être effectuées pour chaque exemplaire du document :

  • Réception et facturation
  • Réception puis facturation
  • Facturation puis réception

Facturation et paiement

Invoicing is adding an item to an invoice. Paying the invoice is a separate action (For information on paying, see Pay an invoice).

Lorsqu'un document a été ajouté à une facture, vous pouvez le transférer dans une autre facture en le supprimant dans la facture initiale et en l'ajoutant dans la nouvelle facture.

Chaînes de travail et factures pour les publications en série et produits électroniques

Chaînes de travail

Le module Acquisitions prend en charge diverses chaînes de travail pour la réception et la facturation. Les document peuvent être :

  • Reçus et facturés en une seule chaîne de travail.
  • Reçus puis facturés.
  • Reçus après avoir été facturés.

Toutefois, lorsqu'un document a été ajouté à une facture, vous pouvez le transférer dans une autre facture en le supprimant dans la facture initiale et en l'ajoutant dans la nouvelle facture.

Les trois types de réception

  1. Utilisez les procédures de réception expliquées dans cette rubrique pour indiquer que vous avez commencé ou terminé la réception d'une publication en série.
  2. To edit your serials holdings use the Copies screen, see Create a local holding record.
  3. To manage, receive, and claim issues from current subscriptions use the Issues screen, see Serial issues and Claim serial issues.

Facturation et paiement

Invoicing is adding an item to an invoice. Paying the invoice is a separate action (For information on paying, see Pay an invoice).

Créer une facture

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Factures > Factures.
  2. Dans l'écran Factures, cliquez sur Nouvelle facture.
  3. Champs de la fenêtre Ajouter une nouvelle facture - Tableau
    Zone Description

    Numéro de facture (obligatoire)

    Le numéro de la facture. Les numéros de facture peuvent contenir des lettres.
    Fournisseur (obligatoire) This field automatically suggests vendors from those listed as in use in Vendors.
    Date de la facture (obligatoire) Par défaut, la date d'aujourd'hui est inscrite dans le champ Date de la facture. Cliquez sur l'icône du calendrier pour modifier cette date.
    Gestion des taxes

    Sélectionnez une méthode pour le calcul des taxes.

    Méthode de calcul de taxe Description
    Taxer le coût du document Calcule le montant de la taxe en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix.
    Taxer les coûts du document, de l'expédition et du service Calcule le montant des taxes en multipliant le pourcentage de la taxe par le prix, les frais d'expédition et de service.
    Inclure les taxes dans les coûts Calcule le montant des taxes en les considérant comme comprises dans le prix, les frais d'expédition et de service.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

 

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