Notes d'installation de Mon dossier - Avril 2023
Date d'installation : 14 avril 2023
Introduction
Cette version de Mon dossier contient des améliorations et des corrections de problèmes. Notamment :
- Le message d'erreur de validation du formulaire n'est plus affiché lorsque la demande est soumise avec succès
- Le bouton « Soumettre » crée maintenant une seule demande de PEB
Plusieurs de ces corrections sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Ajout de l'ID de demande lors du signalement d'un problème
Lorsque vous signalez un problème avec Mon dossier ou WorldCat Discovery, l'ajout de l'ID de demande est extrêmement utile. L'ID de demande est affiché dans le bas de l'écran dans lequel le problème s'est produit. Cette information nous permet de retracer les évènements qui ont mené au problème.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Des suggestions de recherche sont maintenant proposées dans la boîte de recherche de Mon dossier
Pour les bibliothèques qui utilisent WorldCat Discovery
Lorsqu'un usager saisit trois caractères ou plus dans la boîte de recherche de Mon dossier, une suggestion de recherche de titre est maintenant proposée, ainsi que jusqu'à huit suggestions de termes de recherche et une option « Voir tous les résultats ». Cette amélioration harmonise la fonctionnalité de suggestions de recherche dans Mon dossier avec celle de WorldCat Discovery.
De nouveaux avis sont maintenant affichés lorsque le service est temporairement indisponible
Une série d'avis a été ajoutée pour informer les usagers lorsqu'un ou plusieurs services OCLC sont en panne. Ces messages sont affichés lorsque seules des informations partielles sont affichées dans l'interface ou lorsque les informations du profil de l'usager ne peuvent pas être mises à jour parce que le service nécessaire est temporairement indisponible.
Exemples
Problèmes corrigés et problèmes connus
Le message d'erreur de validation du formulaire n'est plus affiché lorsque la demande est soumise avec succès
Pour les bibliothèques qui utilisent Tipasa
Lorsqu'un usager de la bibliothèque tente de soumettre une demande, mais qu'il y a une ou plusieurs erreurs dans le formulaire, un message d'erreur est affiché.
Auparavant, ce message d'erreur continuait à s'afficher après que le formulaire ait été corrigé, que la demande ait été soumise avec succès et que l'ID de la demande soit affiché sous l'onglet Demandes. Pour s'assurer que la demande était bien soumise, l'usager soumettait parfois une autre demande pour le même document.
Le message d'erreur n'est plus affiché lorsque la demande est soumise avec succès.
Le bouton « Soumettre » crée maintenant une seule demande de PEB
Pour les bibliothèques qui utilisent Tipasa
L'ordre des événements a été modifié afin de garantir qu'une seule demande de PEB soit créée.
Auparavant, lorsqu'un usager de la bibliothèque cliquait sur le bouton Soumettre du formulaire de demande de l'usager, deux appels étaient immédiatement faits aux services d'OCLC. Il était possible pour l'usager de créer par inadvertance plusieurs demandes pendant que ces appels étaient effectués et avant que le bouton ne soit désactivé. Cela se produisait probablement plus souvent avec des vitesses de connexion plus lentes ou lorsque l'usager n'était pas physiquement situé à proximité du centre de données.
Maintenant, le bouton est désactivé immédiatement après avoir été cliqué et avant tout appel aux services d'OCLC. Cela permettra d'éviter que plusieurs demandes ne soient créées pour un même demande de PEB.
La date d'échéance n'est plus affichée pour les prêts permanents
Pour les bibliothèques qui utilisent Circulation WorldShare
Auparavant, une date d'échéance était affichée à l'usager de la bibliothèque pour les prêts permanents. L'utilisateur voit maintenant l'état « Prêt permanent ».
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Des séances de mise à jour sont prévues pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version. Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
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- Product Insights: WorldShare Management Services
- Date : jeudi 20 avril 2023, 13 h, heure avancée de l'Est
- Inscription
- WorldCat Discovery
- Product Insights: WorldCat Discovery
- Date : mercredi 24 mai 2023, 11 h, heure avancée de l'Est
- Inscription
- Tipasa
- Product Insights: Resource Sharing
- Date : à déterminer (voir Évènements de Tipasa)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.