Notes d'installation de Tipasa - Août 2024

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Utiliser l'intégration des prêts pour effectuer automatiquement des réservations pour les documents demandés

Pour les bibliothèques qui utilisent Sirsi Dynix Horizon ou Symphony

Il est maintenant possible de réserver automatiquement les documents qui sont demandés par les établissements emprunteurs et que votre bibliothèque détient lorsqu'un numéro ISBN ou OCLC est fourni dans la demande. Une réservation au niveau du titre est effectuée pour le titre demandé, et le système de circulation détermine quel document utiliser pour remplir la réservation. Cela permet au personnel de gagner du temps en éliminant les étapes manuelles.

Cette amélioration permet également de mieux intégrer la circulation dans les bibliothèques ayant plusieurs succursales. Lorsqu'une nouvelle demande de prêt arrive, le système peut déclencher le système de circulation pour commencer à acheminer le document demandé vers le service de PEB pour expédition.  Si le document est conservé dans une succursale, le personnel de la succursale est informé que le document est requis afin qu'il puisse l'acheminer rapidement.

Bien que cette fonctionnalité ait d'abord été mise en œuvre pour les systèmes Sirsi Dynix, nous prévoyons de la rendre disponible pour d'autres systèmes de bibliothèques dans de prochaines installations.

Pour activer cette fonctionnalité, allez à Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Intégration de Circulation > Prêts. Puis, cochez la case Réserver le document demandé.

L'Historique de circulation indiquera que la réservation du document a réussi ou échoué.

Pour plus d'informations, voir Intégration du système de circulation d'un tiers.

Utiliser Tipasa sans chargement des données d'usagers pour l'intégration du traitement

Pour les bibliothèques qui utilisent Ex Libris Alma/Primo

Vous pouvez maintenant offrir à vos usagers un affichage unifié de toutes les interactions de bibliothèque dans Primo, tout en faisant gagner du temps au personnel du PEB en leur évitant de saisir manuellement les demandes dans Tipasa, et en éliminant le chargement des données d'usagers dans Tipasa.

La nouvelle intégration de Tipasa rationalise à la fois le transfert des demandes de PEB d'Alma vers Tipasa et l'intégration de la circulation entre Tipasa et Alma.

Votre bibliothèque peut configurer Alma pour qu'il traite les demandes effectuées dans Primo de deux façons. Alma peut être configuré avec une rotation automatisée qui inclut Tipasa. Si la demande de PEB n'est pas remplie par les bibliothèques du système Alma, elle est automatiquement envoyée à Tipasa pour qu'elle soit traitée. Ou, le personnel du PEB peut utiliser le transfert de demande de PEB pour envoyer automatiquement la demande à Tipasa pour qu'elle soit traitée. 

Une fois la demande remplie, Tipasa met à jour la demande Alma via l'intégration de la circulation, ce qui déclenche la livraison du document et les avis appropriés. 

Si votre bibliothèque est actuellement configurée avec un chargement de données d'usagers, Mon dossier et des formulaires de demande Tipasa, et que vous souhaitez plutôt implanter l'intégration du traitement des demandes, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC. Nous travaillerons avec vous pour établir un plan et un calendrier pour passer à l'intégration complète du traitement des demandes, qui comprend l'activation du transfert des demandes de PEB, la désactivation des formulaires de demande de Tipasa, la désactivation de l'accès à Mon dossier et la suppression des données d'usagers dans Tipasa. Avec ces modifications, les usagers utiliseront Primo pour profiter d'un affichage unifié de leurs demandes à la bibliothèque.

L'interface du personnel est en cours de modernisation pour améliorer l'accessibilité, la convivialité et la navigation

Au début de 2024, l'équipe de Partage de ressources d'OCLC a entrepris un projet visant à moderniser l'interface Tipasa du personnel. La modernisation n'introduit pas de nouvelles fonctionnalités, mais améliorera l'accessibilité, la convivialité et la navigation, garantissant une organisation plus claire des informations ainsi que l'utilisation de composants, d'éléments et de comportements modernes.

Les écrans modernisés seront déployés en deux étapes. Les bibliothèques qui participent au groupe « prévisualisation » verront et utiliseront les nouveaux écrans une installation avant les autres bibliothèques Tipasa. La mise à disposition des écrans modernisés a commencé plus tôt cette année.

Lors des prochaines installations, la liste ci-dessus sera mise à jour pour inclure des écrans supplémentaires.

Si l'équipe de votre bibliothèque souhaite être incluse dans le groupe de prévisualisation, veuillez envoyer un courriel à oclcresourcesharing@oclc.org. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter la session du 31 janvier de Product Insights: Resource Sharing (13:05).

Mise à jour de l'affichage des mots-clés dans les résultats de recherche

Auparavant, les mots-clés de demandes étaient tronquées et il fallait survoler chaque cellule pour voir tous les mots-clés associés. Maintenant, les mots-clés complets liés à une demande sont affichés.  

Séance d'information sur la nouvelle version

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing. 

Date : Jeudi 16 octobre, 14 h, heure avancée de l’Est
Inscription : https://community.oclc.org/t5/resour...sharing-events

Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.