Notes d'installation de Tipasa - 17 Mai 2023
Date d'installation : 17 mai 2023
Introduction
Une installation du Portail usagers a eu lieu le 17 mai pour activer l'accès au nouveau Formulaire de demande hors système de prêteur. Des informations sur la configuration de ce formulaire et sur l'association de comptes d'utilisateur ont été publiées au début du mois dans les Notes d'installation de Tipasa - Mai 2023.
Ces notes d'installation du 17 mai comprennent des informations sur les éléments suivants :
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa! |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Pour les demandes hors système, activez un formulaire permettant aux partenaires hors système de soumettre des demandes de prêt à votre bibliothèque
Vous pouvez simplifier encore davantage vos chaînes de travail en permettant aux employés d'établissements partenaires de soumettre des demandes à l'aide du Formulaire de demande hors système de prêteur. Nous vous recommandons de tester d'abord le formulaire à l'interne. Partagez ensuite le compte d'utilisateur et l'URL du formulaire avec l'employé de l'établissement partenaire. Vous pourrez ensuite traiter les demandes de prêt hors système de ce partenaire.
Tester votre Formulaire de demande hors système de prêteur
Après avoir configuré le formulaire selon les besoins de votre bibliothèque, vous pouvez l'activer et soumettre une demande test.
- Créez un compte d’utilisateur test. Pour des instructions, voir Prêt hors système via un formulaire de demande.
- Appliquez le rôle de PEB WorldShare Partenaire.
- Associez le compte utilisateur à un établissement partenaire.
- Utilisez l'URL affichée dans la configuration du formulaire pour accéder au formulaire, et connectez-vous avec le compte d'utilisateur test.
Les champs et libellés qui sont affichés dans le formulaire sont basés sur votre configuration. Si votre bibliothèque fait partie d'un groupe WorldShare, le menu de sélection de bibliothèque prêteuse contient la liste de tous les membres du groupe. La bibliothèque sélectionnée recevra la demande de prêt hors système.
Lorsque le formulaire est envoyé, un message de confirmation fournit l'ID de la demande et affiche les champs/valeurs soumis dans la demande.
Partager le compte d'utilisateur et l'URL du formulaire avec un employé d'un établissement partenaire
Après avoir soumis une demande test, votre formulaire est prêt à être utilisé par votre ou vos établissements partenaires.
- Envoyez un courriel l'employé de votre établissement partenaire en incluant les informations suivantes :
- Son Nom d'utilisateur pour le compte de partenaire.
- L'URL du Formulaire de demande hors système de prêteur.
- Dans le module Administration, ouvrez le dossier de l'employé de l'établissement partenaire et cliquez sur le lien Définir/réinitialiser dans la section Gestion d'identité pour permettre à l'employé de configurer son mot de passe.
Recevoir et traiter une demande de prêt hors système
Les demandes soumises via le Formulaire de demande hors système de prêteur sont affichées dans la file Demandes hors système - Prêts et peuvent être traitées comme d'habitude. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les détails d'une demande hors système.
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Product Insights: Resource Sharing
Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : mardi 25 juillet, 14 h, heure avancée de l'Est (UTC -04:00)
Inscription : https://www.oclc.org/community/interlibrary_loan/events/rspi-july-2023.en.html
Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
OCLC vous invite à vous inscrire aux prochaines présentations de la série 2023 OCLC Resource Sharing Conference (RSC23). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur divers sujets d'intérêt pour la communauté de prêt entre bibliothèques d'OCLC. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le Community Center d'OCLC.
La série RSC23 comprend les séances d'information suivantes :
- Some changes are here to stay: Managing resource sharing in the 21st century | Enregistrement
- RSC23 Lightning sessions - Conducting interlibrary loan user surveys and Training student employees on ILL processing | Enregistrement
- Law, not guidelines: Moving beyond CONTU | Enregistrement
- Exceed your library users’ expectations with your ILL services | Enregistrement
- Lightning sessions - Resource sharing: an Italian perspective, Resource share the love, and Resource sharing trends survey | Inscription
- Workshop - Tips to improve staff workflows and users’ experience | Inscription
De plus, les ILL 101 Sessions, organisées par le IDS Project, sont disponibles sur le site Online Learning Institute.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.