Créer des demandes pour un club de lecture

Créer des demandes pour un club de lecture

Vous pouvez créer plusieurs demandes pour un document en utilisant un seul écran. Cette fonctionnalité, qui permet de créer des demandes liées, est particulièrement utile pour les clubs de lecture.

Pour créer plusieurs demande pour le même document :

1. Trouvez le document pour lequel vous devez demander plusieurs exemplaires en utilisant la recherche de base, la recherche avancée ou la recherche experte. Voir Découvrir des éléments, Rechercher.
2. Dans l'écran des résultats, trouvez le document et cliquez sur Fonds de état/province, Fonds régionaux ou Tous les fonds pour ouvrir un écran de demande et voir les documents disponibles pour le groupe de fonds sélectionné.
3. Dans l'écran des fonds, ouvrez la liste sous Quantité et sélectionnez le nombre d'exemplaires requis. Le nombre de chaînes de prêteurs correspond au nombre d'exemplaires sélectionnés sous Quantité.
4. Pour remplir les chaînes de préteurs, utilisez les procédures habituelles ou l'une des deux suggestions ci-dessous. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 symboles OCLC à chaque chaîne de prêteurs.
   1. Pour créer plusieurs demandes en utilisant les ententes de prêt établies avec d’autres bibliothèques, vous pouvez :
      1. entrer manuellement les chaînes de prêteurs en inscrivant les symboles des bibliothèques qui possèdent le document. Si vous souhaitez demander plusieurs documents à une bibliothèque, inscrivez son symbole de bibliothèque dans plusieurs chaînes de prêteurs; ou
      2. sélectionnez l'onglet de fonds (Tous les fonds, Fonds de état/province ou Fonds régionaux) des bibliothèques qui possèdent le document puis, dans la liste des bibliothèques, cliquez sur Oui (dans la colonne Prêteur) pour ajouter cette bibliothèque à une chaine de prêteurs.
   2. Pour utiliser des Files de groupes, cliquez sur l'onglet Tous les fonds .
      1. Sélectionnez la File de groupes que vous voulez utiliser pour la chaîne de prêteurs.
      2. Cliquez sur OK.
      3. Les symboles de la file de groupes sont répartis dans les chaînes de prêteurs, en commençant par le premier groupe, jusqu'à ce que toutes les bibliothèques qui possèdent le document figurent dans une chaîne de prêteurs ou que toutes les chaînes de prêteurs contiennent le maximum de 15 prêteurs. Si vous n'avez pas configuré des Files de groupes, consultez la rubrique Files de groupes pour des détails.
         • Les Files de groupes contenant des Groupes profilés peuvent être complètement appliquées uniquement via les automatisations configurées dans Gestion automatisée des demandes. Si une File de groupes a été appliquée manuellement, une mise en garde est affichée. Pour créer une chaîne de prêteurs partielle à partir de la File de groupes actuelle qui n'inclura pas les symboles du Groupe profilé, cliquez sur OK. Cliquez sur Annuler pour fermer cette fenêtre et acheminer manuellement cette demande à l'automatisation ou sélectionner une File de groupes différente.
5. Cliquez sur Créer une demande. Le formulaire de demande est présenté.
6. Ajoutez une note cette demande pour le club de lecture dans le champ Notes sur l'emprunt dans la section Bibliothèque emprunteuse. Cette note devrait contenir les informations suivantes :
   • Cette demande est pour un club de lecture.
   • Il y a une durée de prêt souhaitée (par exemple 30 jours).
   • Les prêteurs pourraient recevoir plus d'une demande pour ce document afin de pouvoir à la quantité requise.
   • Chaque exemplaire demandé devrait être traité comme une demande de PEB individuelle et non comme une demande en double.

   Si vous faites souvent des demandes multiples pour des clubs de lecture, vous pouvez configurer un bordereau de données fixes contenant ces informations afin d'éviter de devoir les entrer manuellement chaque fois. Consultez la rubrique Données fixes pour plus de détails.

7. Dans le haut de l'écran, assurez-vous que la quantité de documents demandés est exacte que les chaînes de prêteurs contiennent au moins un prêteur. Cliquez sur Envoyer demande pour soumettre les demandes multiples. Un message de confirmation sera affiché dans le haut de l'écran.
8. Cliquez sur File de demandes liées dans le message de confirmation pour réviser la demande. Vous pouvez également ouvrir la File de demandes liées sous Demandes d'emprunt > Demandes liées dans le menu de navigation de gauche.
9. Pour voir l'état de vos demandes multiples, dans la File de demandes liées, cliquez sur l'onglet contenant le titre du document demandé : une liste contenant les demandes envoyées à chaque prêteur sera présentée, et l'état de chaque document sera affiché dans la colonne État.
10. Cliquez sur un ID de demande pour ouvrir et voir la demande individuelle. À partir de l'écran de la demande individuelle, vous pouvez aller à la demande suivante ou précédente en utilisant les liens Demande précédente et Demande suivante dans le coin supérieur droit de l'écran.
11. Lorsqu'un document arrive, trouvez la demande individuelle sous Demandes liées et cliquez sur Marquer comme reçu dans la demande individuelle pour le document reçu.