Gestion des notices WorldShare pour les programmes de bibliothéconomie et de sciences de l'information
Aperçu
Le rôle Catalogage limité dans Gestion des notices permet aux utilisateurs de :
- Créer des notices bibliographiques et les enregistrer dans le fichier Enregistrées - En cours (ne pourra pas ajouter ou remplacer les notices dans WorldCat).
- Chercher dans le fichier Enregistrées - En cours
- Modifier les notices dans le fichier Enregistrées - En cours
- Supprimer des notices dans le fichier Enregistrées - En cours
- Chercher et voir des notices bibliographiques WorldCat et des notices d'autorité
Les utilisateurs pourront également s'exercer à :
- Le contrôle des zones
- La révision des liens vers l'aide sur les zones
- L'utilisation des actions avancées
- L'utilisation des chaînes de texte et de zones
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Catalogage limité pour programmes de bibliothéconomie et de sciences de l'information
Durée : 13:03
Diapositives de présentation (en anglais)
Créer et enregistrer une notice bibliographique dans le fichier Enregistrées - En cours
Pour créer et enregistrer une notice bibliographique dans le fichier Enregistrées - En cours :
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer une notice.
- Vérifiez que les valeurs pour Éditeur de notice et Format sont exactes. Si non, sélectionnez les valeurs appropriées.
- Dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel, sélectionnez un type de matériel.
- Livre
- Fichier d'ordinateur
- Ressources continues
- Carte géographique
- Genres multiples
- Partition
- Enregistrement sonore
- Document visuel
- Cliquez sur Créer .
- Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer notice En cours.
- Dans la liste déroulante État de la notice, sélectionnez En traitement. Dans la boîte Mon état, inscrivez votre prénom et nom ou une autre convention d'appellation.
- Cliquez sur Enregistrer. Le numéro de la notice Enregistrée - En cours sera indiqué dans le message situé dans le haut de la notice.
- Modifiez les zones fixes et les zones variables de la notice bibliographique.
- (Facultatif) Insérer les signes diacritiques dans les zones en cliquant avec le bouton droit de la souris Zone > Insérer diacritique. La fenêtre de dialogue Insérer diacritique est présentée. Sélectionnez le diacritique que vous voulez insérer dans la fenêtre Insérer diacritique.
- Effectuez un clic droit dans une zone variable. Sélectionnez Aide pour la zone > Aide pour la zone MARC. L'aide MARC pour la zone est ouverte dans le guide Formats et normes bibliographiques OCLC.
- Contrôlez les vedettes qui sont ajoutées à la notice bibliographique.
- Vous pouvez appliquer les informations d'une vedette à une notice bibliographique à partir de la notice d'autorité.
- Reformatez et/ou Valider la notice lorsque vous avez terminé vos modifications et résolu les erreurs, le cas échéant.
- Changez l'État de la notice pour En révision.
- Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer notice d'autorité–En cours.
Actions pour les notices Enregistrées–En cours
Chercher des notices Enregistrées–En cours
- Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices bibliographiques.
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Enregistrées–En cours comme étendue de recherche et sélectionnez un index.
- L'index No d'enregistrement du fichier permet de trouver la notice correspondant au numéro cherché.
- L'index Mon état permet de trouver une notice avec le nom et prénom indiqués.
- L'utilisation d'un caractère générique (astérisque) pour la recherche permet de trouver toutes les notices qui sont Enregistrées–En cours.
- La notice Enregistrée–En cours peut être ouverte dans l'éditeur en cliquant sur le titre dans les résultats de recherche.
Imprimer des notices Enregistrées–En cours
- Dans l’éditeur de notice, cliquez sur Imprimer.
- Sélectionnez votre imprimante et les paramètres d’impression.
- Cliquez sur Imprimer ou sur OK selon votre navigateur.
Supprimer des notices Enregistrées–En cours
- Dans l’éditeur de notice, cliquez sur Imprimer.
- Sélectionnez votre imprimante et les paramètres d’impression.
- Cliquez sur Imprimer ou sur OK selon votre navigateur.
Chercher des notices bibliographiques
Recherche de base
- Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices bibliographiques.
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Tout WorldCat.
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
- Mot-clé
- Titre
- Auteur
- ISBN
- ISSN
- Numéro OCLC
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher.
Recherche avancée
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Recherche avancée.
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Tout WorldCat.
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index. Voir Index de notices bibliographiques pour la liste complète des index disponibles.
- Dans la boîte de texte inscrivez vos termes de recherche selon l'index sélectionné. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
- Cliquez sur Recherche.
Pour plus de détails sur la recherche, ainsi qu'une liste complète des étendues et des index de recherche, voir Recherche avancée et Recherche de base.