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Accueil - Assistance OCLC

Gestion des notices WorldShare pour les programmes de bibliothéconomie et de sciences de l'information

Aperçu

Le rôle Catalogage limité dans Gestion des notices permet aux utilisateurs de :

  • Créer des notices bibliographiques et les enregistrer dans le fichier Enregistrées - En cours (ne pourra pas ajouter ou remplacer les notices dans WorldCat). 
  • Chercher dans le fichier Enregistrées - En cours
  • Modifier les notices dans le fichier Enregistrées - En cours
  • Supprimer des notices dans le fichier Enregistrées - En cours
  • Chercher et voir des notices bibliographiques WorldCat et des notices d'autorité

Les utilisateurs pourront également s'exercer à :

  • Le contrôle des zones
  • La révision des liens vers l'aide sur les zones
  • L'utilisation des actions avancées
  • L'utilisation des chaînes de texte et de zones

Regarder une vidéo

Catalogage limité pour programmes de bibliothéconomie et de sciences de l'information

Durée : 13:03

Diapositives de présentation

Créer et enregistrer une notice bibliographique dans le fichier Enregistrées - En cours

Pour créer et enregistrer une notice bibliographique dans le fichier Enregistrées - En cours :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Créer une notice.
  2. Vérifiez que les valeurs pour Éditeur de notice et Format sont exactes. Si non, sélectionnez les valeurs appropriées.
  3. Dans la liste déroulante Bordereau de type de matériel, sélectionnez un type de matériel.
    • Livre
    • Fichier d'ordinateur
    • Ressources continues
    • Carte géographique
    • Genres multiples
    • Partition
    • Enregistrement sonore
    • Document visuel
  4. Cliquez sur Créer .
  5. Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer notice En cours.
  6. Dans la liste déroulante État de la notice, sélectionnez En traitement. Dans la boîte Mon état, inscrivez votre prénom et nom ou une autre convention d'appellation.
  7. Cliquez sur Enregistrer. Le numéro de la notice Enregistrée - En cours sera indiqué dans le message situé dans le haut de la notice.
  8. Modifiez les zones fixes et les zones variables de la notice bibliographique. 
    1. (Facultatif) Insérer les signes diacritiques dans les zones en cliquant avec le bouton droit de la souris Zone > Insérer diacritique. La fenêtre de dialogue Insérer diacritique est présentée. Sélectionnez le diacritique que vous voulez insérer dans la fenêtre Insérer diacritique.
  9. Effectuez un clic droit dans une zone variable. Sélectionnez Aide pour la zone > Aide pour la zone MARC. L'aide MARC pour la zone est ouverte dans le guide Formats et normes bibliographiques OCLC.
  10. Contrôlez les vedettes qui sont ajoutées à la notice bibliographique.
  11. Reformatez et/ou Valider la notice lorsque vous avez terminé vos modifications et résolu les erreurs, le cas échéant.
  12. Changez l'État de la notice pour En révision.
  13. Cliquez sur Enregistrer > Enregistrer notice d'autorité–En cours.

Actions pour les notices Enregistrées–En cours

Chercher des notices Enregistrées–En cours

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices bibliographiques.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Enregistrées–En cours comme étendue de recherche et sélectionnez un index.
    • L'index No d'enregistrement du fichier permet de trouver la notice correspondant au numéro cherché. 
    • L'index Mon état permet de trouver une notice avec le nom et prénom indiqués.
    • L'utilisation d'un caractère générique (astérisque) pour la recherche permet de trouver toutes les notices qui sont Enregistrées–En cours.
  3. La notice Enregistrée–En cours peut être ouverte dans l'éditeur en cliquant sur le titre dans les résultats de recherche.

Imprimer des notices Enregistrées–En cours

  1. Dans l’éditeur de notice, cliquez sur Imprimer.
  2. Sélectionnez votre imprimante et les paramètres d’impression.
  3. Cliquez sur Imprimer ou sur OK selon votre navigateur.

Supprimer des notices Enregistrées–En cours

  1. Dans l’éditeur de notice, cliquez sur Imprimer.
  2. Sélectionnez votre imprimante et les paramètres d’impression.
  3. Cliquez sur Imprimer ou sur OK selon votre navigateur.

Chercher des notices bibliographiques

Recherche de base

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices bibliographiques.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Tout WorldCat.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
    • Mot-clé
    • Titre
    • Auteur
    • ISBN
    • ISSN
    • Numéro OCLC
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche.
  5. Cliquez sur Chercher.

Recherche avancée

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Recherche avancée.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez Tout WorldCat.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index. Voir Index de notices bibliographiques pour la liste complète des index disponibles.
  4. Dans la boîte de texte inscrivez vos termes de recherche selon l'index sélectionné. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  5. Cliquez sur Recherche.

Pour plus de détails sur la recherche, ainsi qu'une liste complète des étendues et des index de recherche, voir Recherche avancée et Recherche de base.

Chercher des notices d'autorité

Pour la liste des fichiers d'autorités et index disponibles, voir Guide pour les autorités dans Gestion des notices.

  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices d'autorité.
  2. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez un fichier d'autorités.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche. La boîte de recherche sera élargie, au besoin, pour inclure tous vos termes de recherche.
  5. Cliquez sur Chercher. Les résultats de recherche sont présentés dans un tableau contenant les autorités correspondantes avec les informations suivantes :
    • Nom - Le nom de l'autorité et les rappels de renvois Voir (4xx) et Voir aussi (5xx) associés.
       Note. - Les rappels de renvois Voir et Voir aussi sont affichés sous forme de liens s'ils mènent à une notice d'autorité. Cliquez sur le lien pour ouvrir la notice d'autorité dans l'éditeur MARC.
    • Zone - La zone dans laquelle l'autorité apparaît.
    • Description - Informations sur les noms de personne, de collectivité et de réunion, ou sur les noms géographiques.
  6. Cliquez sur le nom de l’élément correspondant pour afficher la notice du fichier d’autorités.