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Travailler avec des zones variables

Comment travailler avec des zones variables en utilisant l'éditeur MARC 21 de Gestion des notices WorldShare.

Aperçu

Zones variables :

  • N'ont pas de longueur requise.
  • Ont jusqu'à deux indicateurs à un chiffre.
  • Sont identifiées par une étiquette de trois chiffres.
  • Ont un numéro d'étiquette de 001 à 999.
  • Apparaissent après les zones fixes.
  • Peuvent être ajoutées ou supprimées.
  • Contiennent une ou plusieurs sous-zones.
  • Peuvent être déplacées (modification de l'ordre).
 

Ajouter une zone dans une notice MARC 21

  1. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la zone immédiatement au-dessus de l'emplacement où vous voulez ajouter la nouvelle zone.
  2. Cliquez sur l'icône Ajouter ligne .

Copier et coller une zone variable

Vous pouvez copier et coller des informations d’une zone à une autre dans une même notice, dans une autre notice et dans un bordereau.

  1. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez dans la zone que vous voulez copier.
  2. Dans le menu Modifier, sélectionnez Zone > Copier.
    Ou
    Faites un clic droit dans la zone, puis sélectionnez Zone > Copier
  3. Cliquez sur l'icône Ajouter ligne à côté de la zone située juste au-dessus de l'endroit où vous voulez ajouter une nouvelle zone.
  4. Placez votre curseur dans la nouvelle ligne que vous venez d'ajouter.
  5. Dans le menu Modifier, sélectionnez Zone > Coller.
    Ou
    Faites un clic droit dans la zone, puis sélectionnez Zone > Coller

Copier et coller plusieurs zones adjacentes et non adjacentes

Vous pouvez copier plusieurs zones adjacentes ou non adjacentes dans une même notice et les coller dans la même notice ou dans une autres notice. 

  1. Dans l'éditeur MARC 21, sélectionnez la boîte à côté de chaque zone que vous voulez copier.
  2. Placez votre curseur dans l’une des étiquettes de zone sélectionnées, faites un clic droit, puis sélectionnez Zone > Copier.
  3. Placez votre curseur dans la zone dans laquelle vous voulez coller les informations.
  4. Faites un clic droit dans la zone, puis sélectionnez Zone > Coller.  Les zones non adjacentes sont collées l'une à la suite de l'autre dans la notice.
    • Si la ligne que vous avez sélectionnée contient des données, elles seront remplacées par le contenu de la première zone copiée. Toute autre ligne copiée sera ajoutée comme une nouvelle ligne.
    • Si la ligne que vous avez sélectionnée est vide, aucun contenu ne sera remplacé lorsque vous collerez les lignes copiées. Cliquez sur l'icône Ajouter ligne à côté de la zone située juste au-dessus de l'endroit où vous voulez coller la zone copiée pour créer une nouvelle ligne vide.

Supprimer une zone dans une notice MARC 21

  1. Dans l'éditeur MARC 21, trouvez la zone que vous voulez supprimer.
  2. Cliquez sur l'icône Supprimer ligne.

Modifier des zones variables avec entrée guidée

Note .- L'entrée guidée est limitée aux notices dont la langue de catalogage est l'anglais (eng). Cette information est dans la zone 040 sous-zone $b.

Vous pouvez modifier les zones 336, 337 et 338 en utilisant le panneau d'entrée guidée. Ce panneau contient des données par défaut valides pour créer la zone ou les données à partir de la zone existante lors de la modification de la zone. Vous ne pouvez pas entrer ou modifier du texte dans la zone principale lorsque le panneau d'entrée guidée est ouvert.

  1. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez sur la flèche pointant vers la droite à côté de la zone variable (336, 337 ou 338) que vous voulez modifier.
  2. Mettez à jour les données en utilisant les listes déroulantes.
  3. Cliquez sur Terminer.

Aller à l'emplacement électronique dans une zone 856

  1. Dans l’éditeur MARC 21, faites un clic droit dans la zone 856 qui contient la sous-zone $u.
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Zone > Afficher page Web...
    • S'il n’y a qu’une seule adresse Web, votre navigateur ouvrira une fenêtre pour cette adresse Web.
    • S’il y a plusieurs adresses Web dans la sous-zone $u, une boîte de dialogue contenant la liste des adresses Web sera présentée. Vous pouvez cliquer sur l'une de ces adresses pour ouvrir une nouvelle fenêtre de navigateur pour cette adresse.

Insérer des informations d'une notice citée

Vous pouvez insérer des informations d'une notice associée dans n'importe quelle zone de liaison.

 Note. - Cette fonctionnalité peut être utilisée avec les numéros de contrôle OCLC uniquement.

  1. Dans l’éditeur MARC 21, ajoutez une nouvelle zone dans la notice.
  2. Inscrivez les informations suivantes dans la nouvelle zone :
    Champ

    Les zones valides sont les suivantes :

    • 760, 762, 765, 767, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786, 787, 788

    Indicateur(s)

    • La valeur du premier indicateur est 0 ou 1
    • Les valeurs du second indicateur pour les zones 760, 762, 765, 767, 770, 773, 774, 775, 776, 777, 786, 787, 788 sont [blanc], 0 et 8
    • Les valeurs du second indicateur pour la zone 772 sont [blanc], 0 et 8
    • Les valeurs du second indicateur pour la zone 780 sont 0 à 7
    • Les valeurs du second indicateur pour la zone 785 sont 0 à 8
    Sous-zone (numéro de contrôle OCLC) Numéro de contrôle OCLC
  3. Dans le menu Modifier, sélectionnez Zone > Insérer de la notice citée. Les informations de la notice associée seront copiées dans la zone et un message indiquera que les informations de la notice citée ont été insérées.

Déplacer une zone variable dans une notice MARC 21

  1. Dans l'éditeur MARC 21, cliquez dans la zone que vous voulez déplacer.
  2. Cliquez sur la flèche Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier l'emplacement de la zone dans la notice.

Supprimer la liaison à une zone en caractères non latins

Dans une notice bibliographique MARC 21 ou une notice DBL, lorsque des zones contiennent des caractères latins et non latins, le système relie automatiquement les zones ayant le même numéro où la zone contenant les caractères non latins apparaît au-dessus de la zone contenant les caractères latins. Cette liaison automatique se produit lorsque la notice est enregistrée, remplacée, reformatée ou validée. Si vous ajoutez ou supprimez des localisations, la liaison automatique est également effectuée.

  1. Dans l'éditeur MARC 21, faites un clic droit dans la zone pour laquelle vous voulez supprimer la liaison.
  2. Sélectionnez Supprimer liaison à zone en caractères non latins. Lorsque vous supprimer la liaison à la zone en caractères non latins, un symbole indiquant que la zone n'est pas liée apparaît.
  3. Si vous ne voulez pas que les zones soient liées automatiquement, utilisez la flèche Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour déplacer la zone contenant des caractères non latins afin qu'elle ne soit pas directement au-dessus de la zone du même numéro qui contient des caractères latins.
  4. (Facultatif) Si vous supprimez la liaison à une zone non répétable, vous devrez supprimez l'une des zones ayant le même numéro.