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Assistance OCLC

Guide de Gestion des notices WorldShare pour les utilisateurs du Service d'inscription pour les imprimés partagés

Comment chercher, modifier et supprimer des notice de fonds local ayant l'indicateur Imprimés partagés dans Gestion des notices WorldShare.

 Note. - Si vous n'avez pas accès au service Gestion des notices, veuillez demander un accès en utilisant ce lien. Le service Gestion des notices est offert à tous ceux qui ont un abonnement actif au catalogage d'OCLC.

Survol

Utilisez ce guide si votre bibliothèque participe au Service d'inscription pour les imprimés partagés et que vous voulez apprendre comment chercher, modifier et supprimer des notices de fonds locaux dans Gestion des notices WorldShare qui ont l'indicateur Imprimés partagés comme type de fonds.

Préférences utilisateur

Les préférences utilisateur doivent être mises à jour pour que les imprimés partagés soit affichés dans Gestion des notices. Si vos préférences ne sont pas mises à jour, vous ne serez pas en mesure de chercher avec succès les imprimés partagés.

  1. Ouvrez une session dans Gestion des notices. 
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Préférences utilisateur.
  3. Ouvrez la section Recherche - De base.
    1. Sous l'onglet Notices de fonds locaux, cochez la case Imprimés partagés pour Informations affichées dans les résultats de recherche.
  4. Ouvrez la section Édition des notices.
    1. Sous l'onglet Notices de fonds locaux, cochez la case Imprimés partagés pour Informations affichées dans les notices.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Chercher des notices pour Imprimés partagés détenus par votre bibliothèque

Une fois vos préférences utilisateur mises à jour, vous pouvez chercher vos notices d'imprimés partagés en utilisant trois options différentes : une recherche de notices bibliographiques avancée, une recherche dans un index ou une recherche de notices de fonds locaux dans l'index Note sur les mesures prises.

Recherche avancée

  1. Ouvrez une session dans Gestion des notices.
  2. Cliquez sur le lien Recherche avancée sous la boîte Terme(s). (Notices bibliographiques doit être sélectionné pour Type de données).
  3. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    1. Étendue de recherche : Dans tout WorldCat.
    2. Index : sélectionnez Établissement d'imprimés partagés (sh:) dans la liste déroulante.
    3. Boîte d'entrée des termes de recherche : inscrivez le symbole OCLC de votre bibliothèque.
    4. Cliquez sur Chercher. Les résultats sont retournés pour toutes les notices bibliographiques auxquelles sont associées des NFL de votre établissement qui contiennent l'indicateur Imprimés partagés.
      Fenêtre Recherche avancée - Exemple
      Fenêtre Recherche avancée dans Gestion des notices
  4. Cliquez sur le titre d'une notice bibliographique pour voir les NFL avec la colonne Imprimés partagés qui indique quelles sont les NFL qui ont l'indicateur Imprimés partagés.
    Notice bibliographique dont les NFL affichent la colonne Imprimés partagés - Exemple
    Notice bibliographique dont les NFL affichent la colonne Imprimés partagés

Recherche dans un index

  1. Ouvrez une session dans Gestion des notices.
  2. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    1. Type de données : Notices bibliographiques.
    2. Étendue de recherche : Dans tout WorldCat.
    3. Index : Mot-clé.
    4. Terme (s): inscrivez « sh: » et votre symbole OCLC (ex.  sh:OCWMS).
      Recherche dans un index - Exemple
      Exemple de recherche dans un index
  3. Cliquez sur Chercher. Les résultats sont retournés pour toutes les notices bibliographiques auxquelles sont associées des NFL de votre établissement qui contiennent l'indicateur Imprimés partagés.

Recherche de notices de fonds locaux

  1. Ouvrez une session dans Gestion des notices.
  2. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    1. Type de données : Notices de fonds locaux (NFL).
    2. Étendue de recherche : Mes NFL.
    3. Index : Note sur les mesures prises.
    4. Terme(s) : inscrivez committed to retain.
  3. Cliquez sur Chercher.
    Résultats de recherche de notices de fonds locaux - Exemple
    Résultats de recherche de notices de fonds locaux
  4. Cliquez sur un titre pour ouvrir la notice bibliographique.
    Ou
    Cliquez sur la cote pour ouvrir la NFL.

Recherche des notices pour Imprimés partagés de votre groupe

Vous pouvez chercher les notices d'imprimés partagés détenues par les bibliothèques de votre groupe en cherchant le symbole du groupe : la recherche est limitée aux notices bibliographiques pour lesquelles les membres du groupe profilé ont créé des NFL avec l'indicateur Imprimés partagés.

Vous pouvez chercher dans l'ensemble de votre groupe pour déterminer si votre bibliothèque doit conserver un titre ou si ce titre est déjà conservé par une autre bibliothèque de votre groupe.

Recherche avancée

  1. Ouvrez une session dans Gestion des notices.
  2. Cliquez sur le lien Recherche avancée sous la boîte Terme(s). (Notices bibliographiques doit être sélectionné pour Type de données).
  3. Sélectionnez les valeurs suivantes :
    1. Étendue de recherche : Dans tout WorldCat.
    2. Index : sélectionnez Groupe d'imprimés partagés (sg:) dans la liste déroulante.
    3. Boîte d'entrée des termes de recherche : inscrivez le symbole OCLC de votre groupe.
    4. Cliquez sur Chercher. Les résultats sont retournés pour toutes les notices bibliographiques détenues par votre groupe.

Modifier une notice de fonds local

  1. Ouvrez une session dans Gestion des notices.
  2. Accédez à la notice de fonds local que vous voulez modifier en utilisant l'une des méthodes de recherche expliquées ci-dessus.
  3. Faites des changements dans la zone 583 au besoin si vous mettez à jour votre engagement de conservation.
    1. 583 $f Nom du programme d'archivage (obligatoire)
    2. 583 $c Date du début de votre engagement de conservation (obligatoire)
    3. 583 $d Date d'expiration de votre engagement de conservation (obligatoire)
    4. 583 $j Lieu de la prise des mesures (facultatif)
    5. 583 $u URL à la documentation sur le programme d'archivage (facultatif)
    6. 583 $z Note publique (facultatif)
    7. 583 $5 Établissement d'archivage (facultatif)
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un engagement pour imprimés partagés dans des notices de fonds locaux

L'indicateur Imprimés partagés et l'engagement de conservation peuvent être supprimés des NFL pour les titres que vous ne vous engagez plus à conserver dans le cadre des imprimés partagés, mais que vous maintenez dans votre collection. Les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare, ou celles qui conservent des informations sur les fonds dans les NFL pour le Prêt entre bibliothèques, voudront peut-être utiliser cette option si elles ne s'engagent plus à conserver un titre.

Veuillez noter que ce processus supprime toutes les zones 583 dans la NFL et l'indicateur Imprimés partagés. Si vous ne voulez pas que toutes les zones 583 soient supprimées dans la notice parce que vous avez des engagements avec plusieurs groupes, vous pouvez utiliser le signe moins (en rouge) pour supprimer la rangée appropriée, puis enregistrez la NFL.

Si vous n'utilisez pas la notice de fonds local pour une autre raison, vous pouvez supprimer cette NFL en sélectionnant l'option Supprimer dans le menu Notice : Notice > Notice de fonds local > Supprimer.

  1. Ouvrez une session dans Gestion des notices.
  2. Accédez à la notice de fonds local que vous voulez supprimer en utilisant l'une des méthodes de recherche expliquées ci-dessus.
  3. Dans la NFL, sélectionnez Notice > Supprimer l'engagement pour imprimés partagés.
    Supprimer l'engagement pour imprimés partagés - Exemple
    Supprimer l'engagement pour imprimés partagés
  4. Dans la boîte de dialogue présentée, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression de l'engagement pour imprimés partagés. La ou les zones 583 sont supprimées dans la NFL.
    Boîte de dialogue Supprimer l'engagement pour imprimés partagés - Exemple
    Boîte de dialogue Supprimer l'engagement pour imprimés partagés
    NFL avec une ou des zones 583 supprimées
    NFL avec une ou des zones 583 supprimées
  5. Cliquez sur Enregistrer pour compléter la suppression de l'indicateur Imprimés partagés.
    NFL enregistrée - Exemple
    NFL enregistrée - Exemple