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Valider des notices bibliographiques

Survol

Dans les notices bibliographiques MARC 21 :

  • Une validation automatique est effectuée lors que vous faites certaines actions dans les notices bibliographiques MARC 21.
  • Une validation manuelle est effectuée lorsque vous sélectionnez Valider dans le menu déroulant Notice. Lors d'une validation manuelle, la qualité des notices bibliographiques est vérifiée ce qui évite que des notices contenant des erreurs soient ajoutées dans WorldCat ou remplacent des notices WorldCat existantes. Après avoir modifié une notice bibliographique, vous devriez effectuer une validation manuelle de celle-ci.
     Note. - Après avoir valider une notice manuellement, vous ne pouvez plus annuler vos modifications précédentes.

Valider une notice bibliographique

  1. Dans l'éditeur MARC 21, dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Valider.
    • Si la notice contient des éléments non valides (par exemple, des étiquettes , indicateurs ou codes de sous-zones) ou des données non valides (par exemple, des codes de zones fixes), le système indique les erreurs à l'écran. Les messages d'erreurs apparaissent directement au dessus des zones/éléments en cause.
    • Si la notice contient un caractère non valide, ce caractère sera surligné. Si la notice contient plusieurs caractères non valides, seul le premier caractère non valide sera surligné. Lorsque vous aurez supprimé le premier caractère non valide et revalidé, le prochain caractère non valide sera surligné.
    • Un message confirmant que la notice a été validée avec succès est présenté lorsqu'aucune erreur n'a été trouvée dans la notice.
  2. Si une zone contient plusieurs caractères non valides, corrigez le premier caractère non valide puis répétez l'étape 1. Si la notice est Enregistrée - En cours, l'action Valider est cochée sous État des actions.