Valider des notices bibliographiques

Aperçu

Dans les notices bibliographiques MARC 21 :

• Une validation automatique est effectuée lorsque vous faites certaines actions dans les notices bibliographiques MARC 21.
• Une validation manuelle est effectuée lorsque vous sélectionnez Valider dans le menu déroulant Notice. Lors d'une validation manuelle, la qualité des notices bibliographiques est vérifiée ce qui évite que des notices contenant des erreurs soient ajoutées dans WorldCat ou remplacent des notices WorldCat existantes. Après avoir modifié une notice bibliographique, vous devriez effectuer une validation manuelle de celle-ci.

Valider manuellement une notice bibliographique

 Note. -

• Après avoir validé une notice manuellement, vous ne pouvez plus annuler vos modifications.

1. Dans l'éditeur MARC 21, dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Valider.
   • Si aucune erreur n'est trouvée, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été validée.
   • Si des erreurs sont trouvées, le message d'erreur suivant sera affiché : Impossible de valider la notice. (nombre) erreurs de validation ont été trouvées. Voir les détails ci-dessous.
     • Si la notice contient des éléments non valides (ex. : étiquettes, indicateurs ou codes de sous-zones) ou des données non valides (ex. : codes de zones fixes), le système indique les erreurs à l'écran (ex. : Code invalide dans second $b dans 040). Les messages d'erreurs apparaissent directement au-dessus des zones/éléments en cause. Vous pouvez utiliser l'aide sur les zones MARC 21 pour des informations supplémentaires permettant de corriger l'erreur.
     • Si la notice contient un caractère non valide, ce caractère sera surligné. Si la notice contient plusieurs caractères non valides, seul le premier caractère non valide sera surligné. Lorsque vous aurez supprimé le premier caractère non valide et revalidé, le prochain caractère non valide sera surligné.
2. Si une zone contient plusieurs caractères non valides, corrigez le premier caractère non valide puis répétez l'étape 1.