3. Charger des fichiers dans Mes fichiers

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Comment charger les fichiers pour une collection de clés de recherche numériques non-MARC dans Mes fichiers.

Charger un fichier

Vous pouvez charger vos fichiers au moyen de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve dans le module Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous avez également des options SFTP.

Note. -

Pour les collections bibliographiques et Supprimer localisations WorldCat , vous pouvez soumettre des fichiers MARC, MARCXML, BIBFRAME 2.2.0 et ONIX 3.0 ou version supérieure pour le processus de synchronisation des données.
En cas de chargement au moyen de la fonctionnalité Mes fichiers, il convient de noter que la taille de fichier maximale s'élève à 1 Go. Si certains des fichiers à charger sont plus volumineux, vous devez avoir recours au protocole sFTP.
Les fichiers chargés sont conservés dans WorldShare pendant un an. Pour vérifier si vos fichiers ont été traités, cliquez sur Chargements et cherchez l'ID de la collection ainsi que la date à laquelle le fichier a été chargé dans la colonne Nom du fichier.

Accédez à Métadonnées > Mes fichiers.
Cliquez sur Charger.
Cliquez sur Choisir fichier afin d'indiquer l'emplacement du fichier que vous souhaitez charger. Pour plus d'informations, reportez-vous au paragraphe ci-dessous intitulé Règles pour les noms de fichiers.
Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier remplace « No file chosen » (Aucun fichier choisi) dans la zone Charger le fichier.
Sélectionnez le type de fichier.
- Synchronisation de données - Notice bibliographique
- Synchronisation de données - NFL
Cliquez sur Charger. Un message de confirmation est affiché à l'issue du chargement du fichier. Si le chargement échoue, ce message laisse la place à un message d'erreur.

Règles pour les noms de fichiers

Chaque nom de fichier doit être unique et composé des éléments suivants :

Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres : cet ID est le premier élément du nom de fichier; il est immédiatement suivi d'un point. Cela garantit que le fichier sera traité sous la bonne collection de synchronisation de données.
Un symbole d'établissement OCLC - Ce symbole est le deuxième élément du nom de fichier; il est séparé de l'ID de collection par un point.

Principes généraux

Inclure

Un point doit être inséré pour séparer les divers éléments du nom de fichier.
Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres valide doit être placé au début du nom de fichier et être immédiatement suivi d'un point.
Le symbole de l'établissement OCLC pour lequel le fichier doit être traité doit être inclus comme deuxième élément du nom de fichier et doit être précédé et suivi d'un point.
Les caractères alphanumériques sont autorisés. Il est possible d'utiliser aussi bien des majuscules que des minuscules.
- Les noms des fichiers de données MARC (bib ou NFL) devraient avoir l'extension qui correspond au type de données. Par exemple : .mrc ou .xml.
- Les noms des fichiers de données non-MARC devraient avoir l'extension .csv
Les caractères de contrôle @, $ et # seront convertis comme suit :
- @ sera remplacé par _64
- $ sera remplacé par _36
- # sera remplacé par _35

Ne pas inclure

Des points, tirets (-) ou traits de soulignement (_) au début du nom de fichier.
Des espaces et autres caractères non alphanumériques.

Chercher des informations sur le traitement des notices

Voir Processus de synchronisation de données pour des informations sur le traitement des notices de collection de synchronisation de données.