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2. Données requises pour les collections de clés de recherche numériques non-MARC

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Données requises pour une collection de clés de recherche numériques non-MARC dans Gestion des collections WorldShare.

Données requises

Les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV, composé d'une feuille de calcul telle qu'Excel, et contenant deux colonnes. Il doit être enregistré au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules) et codé au format Unicode (UTF-8).

  • La première colonne de la feuille de calcul ne doit contenir aucune donnée, sauf pour l'en-tête « LSN ». Le traitement des données ajoutera une valeur arbitraire afin que les notices WorldCat puissent être produites pour l'entretien des fonds uniquement.
  • La deuxième colonne doit avoir l'en-tête « OCLC_Number » et contenir une liste de numéros de contrôle OCLC avec le préfixe « (OCoLC) ».
    Exemple : (OCoLC)198765401

Téléchargez le modèle de clé de recherche numérique.
 Notes.

  • Les deux colonnes doivent être présentes dans la feuille de calcul même si la colonne LSN reste vide.
  • L'ordre des colonnes dans le modèle ne doit pas être modifié.
  • Enregistrez le modèle au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules) et avec le codage Unicode (UTF-8).

Coder un fichier Excel .CSV au format Unicode (UTF-8)

 Remarque : le codage UTF-8 de fichiers .CSV dans Excel n'est pas possible sur les ordinateurs Mac.

Coder un fichier Excel .CSV au format Unicode (UTF-8)

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Saisissez un nom de fichier et mettez à jour le chemin d'accès au besoin.
    • Incluez l'ID de la collection comme premier élément du nom du fichier, suivi du symbole OCLC de l'établissement comme deuxième élément. Une date et/ou une description peuvent suivre le symbole pour aider à identifier le fichier. Un point doit être inséré entre chaque élément de données.
      Exemple : 1011111.OCL.20200301.NSK
  4. Sélectionnez CSV UTF-8 (Comma delimited/Délimité par des virgules) dans la liste déroulante Type de fichier.
  5. Cliquez sur Plus d'options et sélectionnez Options Web dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur l'onglet Encodage.
  7. Enregistrez le fichier en sélectionnant Unicode (UTF-8) comme type de fichier.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Enregistrer.