Enregistrer des engagements de conservation d'imprimés partagés avec le traitement MARC pour imprimés partagés

Remplir l'onglet Format MARC : Données sur les fonds (FMDF)

1. Dans le champ Estimation initiale du nombre de notices, entrez le nombre approximatif d'engagements de conservation que vous enregistrez.
2. (Facultatif) Pour Infos système local :
   • Indiquez le Fournisseur.
   • Indiquez le Nom du système.
   • Indiquez la Version.
3. Pour Emplacement des numéros OCLC, dans la liste déroulante, sélectionnez l'emplacement des numéros OCLC dans vos notices.
4. (Facultatif) Sous Emplacement(s) des numéros de notices de fonds locaux du système local, sélectionnez le ou les emplacements dans vos notices dans la liste déroulante.
5. (Facultatif) Sous Emplacement(s) des numéros de notices de données bibliographiques du système local, sélectionnez le ou les emplacements dans vos notices dans la liste déroulante. Dressez la liste des emplacements par ordre de priorité.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Remplir l'onglet Traitement

1. Indiquez s'il faut ou non Utiliser la valeur du Statut d'acquisition. Le Statut de réception ou d'acquisition est indiqué à la position 06 de la zone 008.
   • Si vous sélectionnez Oui, les valeurs valides dans les notices seront utilisées. Les valeurs valides sont 0 à 5.
   • Si vous sélectionnez Non, la valeur sera ‘2’ (Reçu et complété ou interrompu) si la valeur pour le Type de notice est ‘x’ (Fonds d’un document en une seule unité matérielle) et zéro (inconnu) pour tous les autres types de notice.
     
     
2. S'il y a lieu, indiquez l’emplacement (étiquette, sous-zone ou indicateur) et la valeur qui y figure afin d'identifier les notices ou les zones à exclure du traitement dans la zone Informations exclues.
    Note. - 
   • Lorsque des informations à exclure sont présentes dans la zone fixe, la notice complète est exclue de la configuration/l'annulation des localisations et ajoutée à Transition WorldCat.
   • Quand des informations à exclure sont détectées dans les zones variables, vous pouvez choisir d'écarter toute la notice ou uniquement la zone en sélectionnant l'action appropriée.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Règles pour les noms de fichiers

Chaque nom de fichier doit être unique et respecter la convention de nom suivante :

<IDcollection>.<symboleOCLC>.sharedprint_<textefacultatif>_<AAAAMMJJ>.<numérofichierfaculatif>.mrc
Or
<IDcollection>.<symboleOCLC>.sharedprint_<textefacultatif>_<AAMMJJ>.<numérofichierfaculatif>.xml

Les noms des fichiers de données MARC devraient avoir l'extension qui correspond au type de données. Par exemple : .mrc ou .xml.

L'<IDcollection> est généré après que vous ayez cliqué pour la première fois sur Enregistrer le travail dans Gestion des collections. Vous pouvez trouver l'ID unique à 7 chiffres de la collection dans la section Propriétés. Notez ce numéro car vous en aurez besoin pour renommer votre fichier de données selon la convention de nom requise. Cela permettra de vous assurer que le fichier de données que vous soumettrez correspondra aux informations sur la collection que vous avez créées dans Gestion des collections.

Si vous devez charger plusieurs fichiers de données le même jour pour le même profil (ID de collection), les noms de fichiers doivent être uniques. Une option consiste à utiliser l'élément <textefacultatif> (texte facultatif) de la convention de nom requise.

Principes généraux

Inclure

• Un point doit être inséré pour séparer les divers éléments du nom de fichier.
• Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres valide doit être placé au début du nom de fichier et être immédiatement suivi d'un point.
• Le symbole de l'établissement OCLC pour lequel le fichier doit être traité doit être inclus comme deuxième élément du nom de fichier et doit être précédé et suivi d'un point.
• Les caractères alphanumériques sont autorisés. Il est possible d'utiliser aussi bien des majuscules que des minuscules.
• Les caractères de contrôle @, $ et # seront convertis comme suit :
  • @ sera remplacé par _64
  • $ sera remplacé par _36
  • # sera remplacé par _35

Ne pas inclure

• Des points, tirets (-) ou traits de soulignement (_) au début du nom de fichier.
• Des espaces et autres caractères non alphanumériques.

Local Holdings Record Exception Detail File

Ce rapport présente des identifiants des notices de fonds locaux pour lesquelles OCLC n'a pas pu effectuer de chargement ou a été effectué le chargement dans WorldCat avec des erreurs de validation.

 Note. - Si votre fichier initial de chargement d'imprimés partagés (Shared Print) contient des erreurs critiques (c.-à-d. Niveau d'erreur 3), vous devrez corriger toute erreur dans votre fichier de données. Vous pouvez envoyer un courriel à support@oclc.org pour obtenir de l'aide.

Emplacement de livraison : /metacoll/reports

Format du nom de fichier : metacoll.[symbole utilisateur].datasync.[symbole utilisateur_CollectionID_Unix Epoch timestamp].D[date de traitement].T[heure de traitement].lhrdetailexcpt.1.mrc.txt

Exemple de nom de fichier : metacoll.OCWMS.datasync.OCWMS_1015800_1471272054505.D20160817.T000000.lhrdetailexcpt.1.mrc.txt

Informations générales

Élément du rapport	Définition
Nom de rapport	Nom fourni pour le rapport.
Institution Symbol	Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
Collection ID	Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Data Sync File Name	Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date Completed	Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.

Colonnes

Élément du rapport	Définition
Incoming OCLC Number	Numéro OCLC fourni dans les données envoyées pour traitement.
Final OCLC Number	Il s'agit soit du numéro OCLC provisoire de la notice ajoutée à Transition WorldCat, soit du numéro OCLC d'un document ajouté à WorldCat. Cela dépend de vos paramètres de limite pour Transition WorldCat et des niveaux de validation des documents qui figurent pour ce rapport.
Local System Number	Numéro de système local fourni dans les données envoyées pour traitement.
Data Sync Exception Description	Description de toute erreur trouvée dans les notices qui ont été ajoutées à WorldCat suite au traitement.

Local Holdings Record Processing Summary

Ce rapport présente un récapitulatif des notices de fonds locaux (NFL) pour lesquelles des notices correspondantes ont été trouvées dans WorldCat.

Informations générales

Élément du rapport	Définition
Reporting Period	Date du rapport.
Institution	Établissement pour lequel les données ont été traitées.
Symbol	Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
Collection ID	Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.

Colonnes

Élément du rapport	Définition
File Name	Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date Completed	Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
LHR Input (NFL soumises au traitement)	Nombre total de notices ajoutées au traitement pour les notices de fonds locaux (NFL) via la synchronisation de données.
LHRs Added (NFL ajoutées)	Nombre de NFL ajoutées à WorldCat via la synchronisation de données.
LHRs Deleted (NFL supprimées)	Nombre de NFL supprimées dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHR Delete Requests Ignored (Demandes de suppression de NFL ignorées)	Nombre de demandes de suppression de NFL qui ont été reçues, mais pour lesquelles aucune action n'a été effectuée via la synchronisation de données parce qu'il n'y avait pas de NFL WorldCat correspondante.
LHRs Replaced (NFL remplacées)	Nombre de NFL remplacées dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHRs Deselected (NFL désélectionnés)	Nombre de NFL exclues du traitement via la synchronisation de données.
LHR Title Sets Affected (Ensembles de titres de NFL affectés)	Nombre d'ensembles de titres de NFL qui ont été modifiés via la synchronisation de données. Cette valeur contient des indicateurs comme : LHR Summaries Added, LHR Summaries Replaced, et LHR Summaries Deleted.
LHR Summaries Added (Mentions de NFL ajoutées)	Nombre de mentions d'ensembles de titres de NFL qui ont été ajoutés dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHR Summaries Replaced (Mentions de NFL remplacées)	Nombre de récapitulatifs d'ensembles de titres de NFL qui ont été remplacés dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHR Summaries Deleted (Mentions de NFL supprimées)	Nombre de récapitulatifs d'ensembles de titres de NFL qui ont été supprimés dans WorldCat via la synchronisation de données.

Local Holdings Record Processing Exception Summary

Ce rapport présente un récapitulatif des notices de fonds locaux (NFL) pour lesquelles le chargement n'a pas pu être effectué ou a été effectué dans WorldCat avec des erreurs de validation.

 Note. - Le rapport Local Holdings Record Processing Exception Detail File associé est disponible par le biais de Mes fichiers. 

Informations générales

Élément du rapport	Définition
Reporting Period	Date du rapport.
Institution	Établissement pour lequel les données ont été traitées.
Symbol	Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
Collection ID	Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.

Colonnes

Élément du rapport	Définition
File Name	Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date Completed	Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
LHR Exceptions (Exceptions de NFL)	Nombre d'exceptions dans les notices de fonds locaux (NFL) survenues via la synchronisation de données. Cette valeur comprend toutes les erreurs de validation de NFL : critiques, sévères et mineures.
LHR Validation Error Critical (Erreurs de validation critiques dans NFL)	Nombre de NFL dans lesquelles des erreurs critiques ont été détectées lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs critiques : aucun numéro de contrôle OCLC, numéro de contrôle OCLC non valide, symbole OCLC d'établissement non valide.
LHR Validation Error Severe (Erreurs de validation sévères dans NFL)	Nombre de NFL dans lesquelles des erreurs sévères ont été détectées lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs sévères : statut de la notice non valide, zone obligatoire manquante, sous-zone obligatoire manquante, zones liées incorrectement, présence de plusieurs zones non répétables, présence de plusieurs sous-zones non répétables, caractères non valides.
LHR Validation Error Minor (Erreurs de validation mineures dans NFL)	Nombre de NFL dans lesquelles des erreurs mineures ont été détectées lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs mineures : valeur d'indicateur non valide, niveau d'enregistrement non valide.