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Assistance OCLC

Imprimer des étiquettes

À propos de l'impression d'étiquettes dans CatExpress

  • L'application Cataloging Label Program d'OCLC est requis pour créer des étiquettes avec CatExpress.
    • Pour voir, modifier et imprimer des étiquettes à partir d'une notice bibliographique, vous devez avoir une version récente du Cataloging Label Program (version 1.22 ou plus récente) installée sur votre poste de travail.
    • Le Cataloging Label Program est une application basée sur les technologies Microsoft Windows et est disponible gratuitement sur le site Web d'OCLC. Vous devez utiliser le système d'exploitation Microsoft Windows pour utiliser cette application.

Télécharger et installer le programme de production d'étiquettes

  1. Installez le Cataloging Label Program ou mettez-le à niveau (version 1.22 or plus récente) sur le même poste de travail que vous utilisez pour travailler dans CatExpress.
    • Téléchargez le Cataloging Label Program dans la page Cataloging Software Downloads.
    • Pour des instructions sur l'installation ou la configuration du logiciel, voir Getting Started with OCLC Cataloging Label Program.
       Note.- Pour installer ou réinstaller le Cataloging Label Program pour Windows 2000, Windows XP Professional, ou Windows XP Home Edition, vous devez avoir des privilèges d'administrateur pour votre poste de travail.
  2. (Facultatif). Si vous n'avez jamais utiliser le programme, vous devrez peut-être :
    • Réviser et mettre à jour vos paramètres pour les options du Cataloging Label Program.
    • Sélectionner une imprimante d'étiquettes si vous n'utilisez pas votre imprimante Windows par défaut pour imprimer les étiquettes.
    • Charger les étiquettes dans votre imprimante et vérifier l'alignement en imprimant une étiquette test.

Configurer le format d'étiquettes dans CatExpress

  1. Allez sous l'onglet Général, puis Admin, puis Préférences.
  2. Dans l'écran Préférences, cliquez sur Options Express.
  3. Dans l'écran Options Express, sous Format d’étiquette par défaut, sélectionnez l'un des formats suivants :
    • SL4 (défaut) (1 étiquette de dos et 2 étiquettes simple interligne pour pochette);
    • SL6 (1 étiquette de dos et 2 étiquettes double interlignes pour pochette);
    • SLB (1 étiquette de dos et 1 étiquette pour pochette);
    • SP1 (étiquette de dos).
  4. Cliquez sur Enregistrer comme défaut ou Enregistrer pour session.

Créer des étiquettes

  1. Récupérez la notice bibliographique pour laquelle vous voulez imprimer des étiquettes.
  2. Modifiez la notice au besoin. Par exemple :
    • Inscrivez une cote de rangement en accord avec le système de classification utilisé par votre bibliothèque.
    • Inscrivez la lettre x en minuscule comme seul texte dans la zone de la cote de rangement pour produire des étiquettes sans cote.
    • Inscrivez les préfixes ou les suffixes entre des crochets carrés ([ ]) dans la zone Code de localisation OCLC (zone 049, sous-zone $a).
      • Si vous inscrivez un préfixe (à gauche du code de localisation), le préfixe apparaîtra au dessus de la cote de rangement sur l'étiquette de dos et à gauche de la cote de rangement sur l'étiquette de la pochette.
      • Si vous inscrivez un suffixe (à droite du code de localisation), le suffixe apparaîtra sous la cote de rangement sur l'étiquette de dos et à droite de la cote de rangement sur l'étiquette de la pochette.
      • Exemples
        • [REF] azum
        • azum [Prof][Rayon]

        À propos des cotes de rangement
    • Si vous inscrivez une cote de rangement dans la notice, elle apparaîtra sur l'étiquette.
    • Si vous n'inscrivez pas de cote de rangement, le système mettra automatiquement dans l'étiquette une cote de rangement (conforme au type de cote de rangement par défaut que vous avez configuré) de la notice dans l'ordre suivant :
      • National Library of Medicine : 099, 098, 096, 060, 090, 050
      • Dewey : 099, 098, 092, 090, 050
      • Library of Congress : 099, 098, 090, 050, 092
    • Le système n'extrait pas les cotes de rangement des zones 852, 082 et 086.
  3. Cliquez sur Créer étiquette.
     Note.- Messages du navigateur. Lorsque vous produisez une seule étiquette avec CatExpress, le système envoie un fichier temporaire à votre poste de travail pour qu'il soit chargé dans le Cataloging Label Program. Certains navigateurs présentent une boîte de message demandant si vous voulez enregistrer ou ouvrir le fichier. Si vous voyez ce message, sélectionnez l'option Ouvrir pour ouvrir automatiquement le fichier dans le Cataloging Label Program (version 1.22 ou plus récente). Pour ne pas que le navigateur présente ce message chaque fois que vous créez une étiquette, cliquez sur l'option Ne plus afficher ce message dans le bas de la boîte de message.
  4. Dans le Cataloging Label Program, terminez le traitement de l'étiquette. Vous pouvez :
    • Modifier le texte de l'étiquette, indiquer des constantes d'impression, et modifier le nombre de copies à imprimer.
    • Imprimer la ou les étiquettes maintenant.
    • Enregistrer l'étiquette dans le fichier local du Cataloging Label Program pour l'imprimer plus tard.
    • Pour plus de détails, consultez l'aide du Cataloging Label Program.
     Note.– 
    • Étiquette de dos de 9 lignes en format SL6. CatExpress envoie 9 lignes d'information au Cataloging Label Program pour une étiquette SL6. La plupart des cotes de rangement entrent dans 9 lignes (des corrections seront donc rarement nécessaires). L'affichage SL6 dans le Cataloging Label Program vous permet d'ajouter des lignes supplémentaires dans l'étiquette de dos : l'étiquette peut contenir un maximum de 15 lignes.
    • Invite pour enregistrer une étiquette non modifiée. Si vous fermez la fenêtre de l'étiquette ou que vous quittez le Cataloging Label Program après l'impression sans avoir enregistré l'étiquette affichée, le programme vous demande si vous voulez enregistrer vos modifications dans le fichier du Cataloging Label Program (même si vous n'avez pas modifié l'étiquette affichée). Enregistrez les étiquettes dans le fichier du Cataloging Label Program pour les imprimer en lots plus tard ou pour conserver un fichier de toutes les étiquettes que vous imprimez. Toutefois, si vous ne voulez pas conserver vos étiquettes dans le fichier du Cataloging Label Program, vous pouvez désactiver cet avertissement. 
      Pour désactiver cet avertissement :
    • Dans le Cataloging Label Program, dans le menu Options, cliquez sur Warn Before Closing Unsaved Label.
  5. La coche disparaît de la case indiquant que l'option est désactivée.

Formats d'étiquettes

Format d'étiquettes Ensemble d'étiquettes produit
SL4 1 étiquette de dos :
Jusqu'à 9 lignes de 8 caractères chacune pour la cote de rangement et le préfixe et suffixe.
2 étiquettes de carte/pochette.
5 lignes de texte.
Cote de rangement : 1 ligne.
Vedette principale (auteur ou titre uniforme) : 2 lignes.
Titre : 2 lignes.
Aucune ligne vide.
SL6 1 étiquette de dos :
Jusqu'à 15 lignes de 8 caractères chacune pour la cote de rangement et le préfixe et suffixe.
2 étiquettes de carte/pochette : 5 lignes de texte.
Cote de rangement : 1 ligne.
Vedette principale (auteur ou titre uniforme) : 2 lignes.
Titre : 2 lignes.
Des lignes vides séparent les groupes de texte.
Note.- Étiquette de dos de 9 lignes en format SL6. CatExpress envoie 9 lignes d'information au Cataloging Label Program pour une étiquette SL6. La plupart des cotes de rangement entrent dans 9 lignes (des corrections seront donc rarement nécessaires). L'affichage SL6 dans le Cataloging Label Program vous permet d'ajouter des lignes supplémentaires dans l'étiquette de dos : l'étiquette peut contenir un maximum de 15 lignes.
SLB 1 étiquette de dos :
Jusqu'à 9 lignes de 8 caractères chacune pour la cote de rangement et le préfixe et suffixe.
1 étiquette de carte/pochette :
5 lignes de texte.
Cote de rangement : 1 ligne.
Vedette principale (auteur ou titre uniforme) : 2 lignes.
Titre : 2 lignes.
Aucune ligne vide.
SP1 1 étiquette de dos :
Jusqu'à  9 lignes de 8 caractères chacune pour la cote de rangement et le préfixe et suffixe.
Aucune étiquette de carte/pochette.

Documentation sur le programme de production d'étiquettes

Le manuel Getting Started pour le Cataloging Label Program, le gabarit pour le clavier, la Foire aux questions et d'autres informations sont disponibles au http://www.oclc.org/support/documentation/label/.

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