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Exporter des notices

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Comment exporter des notices et télécharger des fichiers d'exportation dans l'interface de catalogage simplifié de Gestion des notices WorldShare.

 Note. - L'interface de catalogage simplifié est une version allégée de Gestion des notices et est accessible uniquement aux utilisateurs disposant de rôles spécifiques. Voir Rôles pour les comptes de catalogage simplifié.

Survol

Vous pouvez exporter une notice bibliographique MARC 21 WorldCat :

  • En utilisant une connexion TCP/IP (exporter immédiatement lors de l'affichage d'une notice bibliographique ou exporter les notices d'une liste).
  • En téléchargeant le fichier par le biais de votre navigateur (exporter des notices d'une liste).

Les listes d'exportation qui n'ont pas été modifiées au cours des 30 derniers jours sont automatiquement supprimées.

 Note - Toutes les notices bibliographiques exportées incluront des zones de données bibliographiques locales intégrées.

Créer une nouvelle liste exportation

Après avoir créé une liste d’exportation, vous pouvez ajouter des notices à cette liste et exporter ces notices à une date ultérieure. Vous pouvez également créer une nouvelle liste d’exportation lorsque vous ajoutez une notice à une liste d’exportation.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes d'exportation. Les listes d'exportation de notices bibliographiques sont affichées par défaut.
  2. Cliquez sur Créer une liste.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer une liste d'exportation de notices bibliographiques, entrez un nom pour votre nouvelle liste d'exportation dans le champ Nom de la liste d'exportation.
  4. (Facultatif) Sélectionnez le type d’affichage de votre liste d’exportation.
    • Cochez la case Définir comme liste par défaut si vous voulez que cette nouvelle liste soit la liste d'exportation par défaut affichée dans le haut de la boîte de dialogue lorsque vous ajoutez des notices à une liste d'exportation.
    • Cochez la case Définir comme "Ma liste" pour limiter l'affichage de la liste à vous seul. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la liste est partagée à l’échelle de l’établissement.
  5. Cliquez sur Créer. Un message indique que la nouvelle liste d’exportation a été créée.

Ajouter des notices bibliographiques à une liste d'exportation

Ajouter une notice bibliographique à une nouvelle liste d'exportation

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice > Envoyer à > Liste d'exportation....
  2. Cliquez sur Nouvelle liste.
  3. Dans le champ Nom de la liste d'exportation, entrez un nom pour votre nouvelle liste d’exportation.
  4. (Facultatif) Sélectionnez le type d’affichage de votre liste d’exportation.
    • Cochez la case Défaut si vous voulez que cette nouvelle liste soit la liste d'exportation par défaut affichée dans le haut de la boîte de dialogue lorsque vous ajoutez des notices à une liste d'exportation.
    • Cochez la case Ma liste  pour limiter l'affichage de la liste à vous seul. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la liste est partagée à l’échelle de l’établissement.
  5. Cliquez sur Créer et ajouter à la liste.
  6. Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation. 
  7. (Facultatif). Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
    • Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.

Ajouter une notice bibliographique à une liste d'exportation existante

  1. Dans l’éditeur MARC 21, cliquez sur Notice > Envoyer à > Liste d'exportation....
  2. Cliquez sur le nom d'une liste dans Listes d'exportation, puis cliquez sur Ajouter.
  3. Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation. 
  4. (Facultatif). Pour voir votre notice dans la liste d'exportation :
    • Cliquez sur le nom de la liste d'exportation dans le message de confirmation.

Supprimer des notices bibliographiques dans une liste d'exportation

Supprimer des notices bibliographiques dans une liste d'exportation

  1. Allez sous Listes d'exportation. Les listes d'exportation de notices bibliographiques sont affichées par défaut.
  2. Cliquez sur le nom d’une liste d’exportation. Les notices de la liste d'exportation sont affichées.
  3. Cochez les cases des notices que vous voulez supprimer.
    Ou
    Cochez la case dans le haut du tableau pour sélectionner toutes les notices de la liste.
  4. Cliquez sur le bouton Supprimer dans le haut du tableau.

     Note. - Vous devez sélectionner au moins une notice pour que le bouton Supprimer soit disponible.

Supprimer une liste d'exportation

  1. Allez sous Listes d'exportation. Les listes d'exportation de notices bibliographiques sont affichées par défaut.
  2. Dans la colonne Actions de la liste que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois points.
  3. Sélectionnez Supprimer la liste.
  4. Dans la boîte de dialogue Supprimer liste(s) d'exportation de notices bibliographiques, cliquez sur Supprimer.

Exporter des notices bibliographiques d'une liste d'exportation

 Note. - Les localisations doivent être ajoutées dans une notice avant que cette notice puisse être envoyée à une liste d’exportation ou exportée individuellement.

Exporter une seule notice bibliographique MARC 21 WorldCat via TCP/IP

Pour exporter des notices via TCP/IP, vous devez avoir configuré les paramètres requis dans vos Préférences pour l'exportation.

  1. Dans la notice bibliographique, cliquez sur Envoyer à.
  2. Dans le menu déroulant Envoyer à, sélectionnez Système local.

Exporter une liste de notices via TCP/IP

 Note. - Les établissements dotés d'un pare-feu doivent le configurer pour reconnaître et accepter les données de l'adresse IP suivante afin d'exporter des notices directement d'OCLC vers un SIGB : 132.174.100.234

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes d'exportation. Les listes d'exportation de notices bibliographiques sont affichées par défaut.
  2. Cliquez sur le nom de la liste que vous voulez exporter.
  3. (Facultatif) Si vous souhaitez exclure des notices de l'exportation,  cochez la case à côté des notices à exclure, puis cliquez sur Supprimer dans le haut du tableau.
  4. Cliquez sur Exporter puis sélectionnez Envoyer au système local (via TCP/IP) dans le menu déroulant.

Exporter une liste de notices vers votre machine locale

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Listes d'exportation. Les listes d'exportation de notices bibliographiques sont affichées par défaut.
  2. Cliquez sur le nom de la liste que vous voulez exporter.
  3. (Facultatif) Si vous souhaitez exclure des notices de l'exportation,  cochez la case à côté des notices à exclure, puis cliquez sur Supprimer dans le haut du tableau.
  4. Cliquez sur Exporter puis sélectionnez Envoyer à mon ordinateur dans le menu déroulant. Selon les paramètres de votre navigateur, le fichier exporté sera automatiquement téléchargé vers un emplacement présélectionné, ou le navigateur vous invitera à ouvrir ou à enregistrer le fichier exporté.
  5. Sélectionnez Enregistrer le fichier puis cliquez sur OK.

Voir les listes d'exportation

Lorsque vous travaillez avec des notices bibliographiques, vous pouvez sélectionner les notices que vous voulez exporter et les placer dans des ensembles de listes d'exportation que vous pouvez exporter plus tard.

Pour voir toutes les listes d'exportation de notices bibliographiques, allez sous Listes d'exportation.

Voir une liste de notices bibliographiques pour exportation

Toutes les notices que vous exportez en utilisant une liste sont stockées dans des ensembles de listes séparés. Vous pouvez ouvrir chaque liste et effectuer des actions dans les notices.

  1. Allez sous Listes d'exportation. Les listes d'exportation de notices bibliographiques sont affichées par défaut.
  2. Cliquez sur le nom de la liste que vous voulez voir.
  3. (Facultatif) Si vous voulez retourner à la liste de listes d'exportation, cliquez sur le lien Retourner aux listes d'exportation.

Définir une liste d'exportation par défaut

La liste d'exportation que vous définissez comme liste par défaut apparaîtra dans le haut de la boîte de dialogue lors de l'ajout de notices à une liste d'exportation.

  1. Allez sous Listes d'exportation. Les listes d'exportation de notices bibliographiques sont affichées par défaut.
  2. Dans la colonne Actions de la liste que vous souhaitez définir par défaut, cliquez sur les trois points.
  3. Sélectionnez Définir par défaut.
  4. La mention Défaut sera affichée à côté du nom de la liste d'exportation.