Survol

Introduction à l'interface de catalogage simplifié et à ce guide.

L'interface de catalogage simplifié fournit des fonctionnalités rationalisées de Gestion des notices WorldShare axées sur une approche simple pour le catalogage. L'interface de catalogage simplifié est une version allégée de Gestion des notices et est accessible uniquement aux utilisateurs disposant de rôles spécifiques. Voir Rôles pour les comptes de catalogage simplifié.

Un utilisateur qui est connecté à Gestion des notices et possède l'un des rôles compatibles (rôles attribués dans Administration WorldShare) peut effectuer les actions de catalogage autorisées en fonction de leur rôle. Notamment :

  • Chercher des notices bibliographiques
  • Ajouter des données locales
  • Ajouter et supprimer des localisations
  • Exporter des listes de notices
  • Créer des étiquettes de cote

Comment utiliser ce guide

Parcours d'apprentissage interactif de ce guide :

  • Navigation linéaire - Parcourez chaque section dans l’ordre à l’aide de la barre de navigation latérale.
  • Accéder directement à une partie précise de l'interface - Cliquez sur une section de la barre latérale pour accéder directement à son contenu.
  • Développer/réduire les sections - Utilisez les boutons dans le haut des écrans pour développer ou réduire toutes les sections simultanément.
  • Chercher dans un écran - Utilisez Ctrl+F (ou Cmd+F avec Mac) pour trouver des informations spécifiques.
  • Suivre votre progression - L’indicateur de progression affiche le nombre de sections que vous avez consultées.

 

  1. Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue de recherche.
  2. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
  3. Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche.
  4. Cliquez sur Chercher.

Pour plus d'options de recherche, voir Recherche avancée. 

 

 

  1. Dans une notice bibliographique, cliquez sur le bouton Ajouter données locales.
  2. La fenêtre éclair Ajouter données locales est présentée.
  3. Cliquez dans les boîtes de saisie de données pour ajouter des données locales.
  4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des données, cliquez sur Ajouter localisation et exporter si vous n’avez pas encore ajouté une localisation dans la notice.
    Ou
    Sélectionnez Envoyer à si vous avez ajouté une localisation dans la notice, puis choisissez l’une des options suivantes :
    • Liste d'exportation
    • Liste d'impression d'étiquettes
    • Système local (via TCP/IP)

 

  1. Dans une notice bibliographique, sélectionnez le menu déroulant Localisation WorldCat.
  2. Dans le menu déroulant Localisation WorldCat, sélectionnez Ajouter. Le système configure une localisation WorldCat dans la notice.
    Ou
    Cliquez sur le bouton Ajouter localisation et exporter pour ajouter une localisation et exporter la notice sans ajouter de données locales.

Pour plus d'options pour la gestion des localisations, voir Ajouter et supprimer des localisations.

 

 

 Note. - Les localisations doivent être ajoutées dans une notice avant que cette notice puisse être envoyée à une liste d’exportation ou exportée individuellement.

Ajouter une notice bibliographique individuelle à une nouvelle liste d'exportation

  1. Dans la notice bibliographique, cliquez sur Envoyer à la Liste d'exportation....
  2. Cliquez sur Nouvelle liste.
  3. Dans le champ Nom, inscrivez le nom de votre nouvelle liste d'exportation.
  4. (Facultatif) Sélectionnez le type d’affichage de votre liste d’exportation.
    • Cliquez sur Défaut si vous voulez que cette nouvelle liste s'affiche, par défaut, en premier dans les Listes d’exportation.
    • Sélectionnez Ma liste pour limiter l'affichage de la liste à vous seul. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la liste est partagée à l’échelle de l’établissement.
  5. Cliquez sur Créer et ajouter à la liste. Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation.

Exporter une notice individuelle via TCP/IP

  1. Dans une notice bibliographique, sélectionnez le menu déroulant Envoyer à.
  2. Dans le menu déroulant Envoyer à, sélectionnez Système local (via TCP/IP).

Pour plus de détails, voir Exporter des notices.

 

 

Créer une liste d'impression d'étiquettes

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes.
  2. Cliquez sur Nouvelle liste d'impression d'étiquettes.
  3. Inscrivez le nom de la liste d'impression d'étiquettes.
  4. ( Facultatif ) Inscrivez une description pour la liste d'impression d'étiquettes.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes

  1. Dans la notice bibliographique, cliquez sur Envoyer à.
  2. Dans le menu Envoyer à, sélectionnez Liste d'impression d'étiquettes.... La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
  3. Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
    1. Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
      Ou
    2. Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
  4. Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice a été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes.
    • Si le système a pu envoyer la notice, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été envoyée à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
    • Si le système n'a pu l'envoyer, la cause sera indiquée.

Pour plus de détails, voir Listes d'impression d'étiquettes.