Processus pour le catalogage simplifié
Guide de référence rapide pour les actions courantes effectuées dans l'interface de catalogage simplifié de Gestion des notices WorldShare, comme la recherche, la modification des notices, la création d'étiquettes et le téléchargement de fichiers d'exportation.
Recherche
- Dans la liste déroulante Étendue, sélectionnez une étendue de recherche.
- Dans la liste déroulante Index, sélectionnez un index.
- Dans la boîte Terme(s), inscrivez vos termes de recherche.
- Cliquez sur Chercher.
Pour plus d'options de recherche, voir Recherche avancée.
Ajouter des données locales
- Dans une notice bibliographique, cliquez sur le bouton Ajouter données locales.
- La fenêtre éclair Ajouter données locales est présentée.
- Cliquez dans les boîtes de saisie de données pour ajouter des données locales.
- Lorsque vous avez terminé d’ajouter des données, cliquez sur Configurer localisations et exporter si vous n’avez pas encore configurer une localisation dans la notice.
Ou
Sélectionnez Envoyer à si vous avez configuré une localisation dans la notice, puis choisissez l’une des options suivantes :- Liste d'exportation
- Liste d'impression d'étiquettes
- Système local (via TCP/IP)
Configurer des localisations
- Dans une notice bibliographique, sélectionnez le menu déroulant Localisation WorldCat.
- Dans le menu déroulant Localisation WorldCat, sélectionnez Configurer. Le système configure une localisation WorldCat dans la notice.
Ou
Cliquez sur le bouton Configurer localisation et exporter pour configurer une localisation et exporter la notice sans ajouter de données locales.
Pour plus d'options pour la gestion des localisations, voir Configurer et supprimer des localisations.
Exporter des notices.
Note. - Les localisations doivent être configurées dans une notice avant que cette notice puisse être envoyée à une liste d’exportation ou exportée individuellement.
Ajouter une notice bibliographique individuelle à une nouvelle liste d'exportation
- Dans la notice bibliographique, cliquez sur Envoyer à > Liste d'exportation.
- Cliquez sur Nouvelle liste.
- Dans le champ Nom, inscrivez le nom de votre nouvelle liste d'exportation.
- (Facultatif) Sélectionnez le type d’affichage de votre liste d’exportation.
- Si vous voulez que cette nouvelle liste s'affiche, par défaut, en premier dans la liste des listes d’exportation de la boîte de dialogue, cliquez sur Défaut.
- Sélectionnez Ma liste pour limiter l'affichage de la liste à vous seul. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, la liste est partagée à l’échelle de l’établissement.
- Cliquez sur Créer et ajouter à la liste. Un message indique que le système a ajouté votre notice à la liste d’exportation.
Exporter une notice individuelle via TCP/IP
- Dans une notice bibliographique, sélectionnez le menu déroulant Envoyer à.
- Dans le menu déroulant Envoyer à, sélectionnez Système local (via TCP/IP).
Pour plus de détails, voir Exporter des notices.
Listes d'impression d'étiquettes
Créer une liste d'impression d'étiquettes
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Mes étiquettes > Listes d'impression d'étiquettes.
- Cliquez sur Nouvelle liste d'impression d'étiquettes.
- Inscrivez le nom de la liste d'impression d'étiquettes.
- (Facultatif) Inscrivez une description pour la liste d'impression d'étiquettes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des notices à une liste d'impression d'étiquettes
- Dans la notice bibliographique, cliquez sur Envoyer à.
- Dans le menu Envoyer à, sélectionnez Liste d'impression d'étiquettes... La boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes est affichée si vous avez plus d'une liste.
- Dans la boîte de dialogue Envoyer la ou les notices à la liste d'impression d'étiquettes :
- Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
Ou - Cliquez dans la liste déroulante Nom de la liste d'impression d'étiquettes et commencez à inscrire la liste que vous cherchez. Des suggestions de noms de liste sont proposées lors de la première frappe. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes appropriée pour la sélectionner.
- Sélectionnez le Nom de la liste d'impression d'étiquettes à laquelle vous voulez envoyer la notice.
- Cliquez sur Envoyer. Un message indiquera si la notice ont été envoyée ou non à la liste d'impression d'étiquettes.
- Si le système a pu envoyer la notice, le message de confirmation suivant sera affiché : La notice a été envoyée à la liste d'impression d'étiquettes [nom de la liste]. Cliquez sur le nom de la liste d'impression d'étiquettes pour l'ouvrir.
- Si le système n'a pu l'envoyer, la cause sera indiquée.
Pour plus de détails, voir Listes d'impression d'étiquettes.