Notes d'installation de Rapports WorldShare dans Power BI - Mars 2025

Tous les documents actuellement prêtés

Le rapport Tous les documents actuellement prêtés répertorie tous les documents qui sont actuellement prêtés dans Circulation WorldShare. Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail les documents prêtés en utilisant différentes dimensions telles que le Nom de la succursale du document, les emplacements sur les rayons et la Catégorie d'emprunteur de l'usager. Vous pouvez utiliser ce rapport pour identifier les documents qui nécessitent une intervention du personnel.

Comparé au rapport classique Tous les documents actuellement prêtés, ce nouveau rapport comprend les colonnes suivantes :

• État du document - Nom de la politique de prêt
• Classe principale de cote du document
• Sous-classe de cote du document

Suppressions de documents de Circulation

Le rapport Suppressions de documents de Circulation répertorie les documents qui ont été retirés de la circulation, mais n'ont pas encore purgés en fonction de la Politique de documents supprimés de votre établissement. Ce rapport affiche par défaut les documents supprimés au cours des 7 derniers jours, mais vous pouvez ajuster le filtre Date de suppression du document pour sélectionner une période différente.

Ce rapport équivaut à la partie « suppressions » du rapport classique Ajouts et suppressions de Circulation. Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail les documents supprimés en utilisant différentes dimensions telles que les emplacements sur les rayons et la classification. 

Statistiques sur l'état des documents

Le rapport Statistiques sur l'état des documents est un tableau de visualisations pour l'analyse de la composition actuelle de la collection de votre établissement pour la circulation. Les visualisations incluent : le nombre de document par état actuel, par classe principale de cote, par genre de document et par type de notice de document (par exemple monographie, publication en série, etc.).  Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce rapport pour des analyses de haut niveau et des rapports de gestion.

De plus, dans la visualisation Nombre de documents par Classe principale de cote du document, vous pouvez accéder à la Sous-classe de cote du document. Pour passer de la classe principale à la sous-classe complète, cliquez sur les deux flèches pointant vers le bas dans le haut, à droite, de la visualisation :

Vous pouvez également explorer en profondeur une classe principale individuelle jusqu'aux sous-classes hiérarchiques en sélectionnant la flèche unique vers le bas pour activer le mode d'exploration :

Sélectionnez ensuite une classe principale dans le graphique à secteurs ou dans la légende. Vous serez redirigé vers le tableau des sous-classes. Par exemple, allez de la classe principale P à ses sous-classes PS et PZ.

Documents en transit

Le rapport Documents en transit répertorie les documents dont l'état est En transit ou Envoyé. Ce rapport affiche par défaut les documents acheminés au cours des 30 derniers jours, mais vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente. Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail les documents en transit en utilisant différentes dimensions telles que le Nom de la succursale du document et l'Emplacement sur les rayons permanent.  Vous pouvez utiliser ce rapport pour créer des bordereaux d'expédition pour les expéditions de la succursale.

Comparé au rapport classique Documents en transit, ce nouveau rapport comprend les colonnes suivantes :

• Énumération et chronologie du document
• État du document - Raison de l'acheminement
• Classe principale de cote du document
• Sous-classe de cote du document

Documents perdus ou manquants

Le rapport Documents perdus ou manquants répertorie les documents qui ont l'état Perdu, Manquant, Déclaré retourné ou Déclaré jamais eu. Ce rapport affiche par défaut tous les documents avec ces états, mais vous pouvez ajuster le filtre Date de document déclaré absent pour sélectionner une période différente.Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail les documents en transit en utilisant différentes dimensions telles que le Nom de la succursale du document et l'Emplacement sur les rayons permanent.  Vous pouvez utiliser ce rapport pour développer une collection ou remplacer des documents absents.

Comparé au rapport classique Documents perdus ou manquants, ce nouveau rapport comprend les colonnes suivantes :

• Édition du document
• Date où le document a été vu pour la dernière fois
• Symbole de l'établissement où le document a été vu pour la dernière fois
• Nom de la succursale où le document a été vu pour la dernière fois
• Emplacement dans succursale où le document a été vu la dernière fois

Documents en retard

Le rapport Documents en retard répertorie tous les documents qui sont actuellement en retard dans Circulation WorldShare. Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail les documents en retard en utilisant différentes dimensions telles que le Nom de la succursale du document et la Catégorie d'emprunteur de l'usager. Vous pouvez utiliser ce rapport pour aviser les usagers qui ne reçoivent pas d'avis par courriel pour les documents en retard.

Comparé au rapport classique Documents en retard, ce nouveau rapport comprend les colonnes suivantes :

• Adresse électronique de l'usager
• Numéro de téléphone de l'usager
• Adresse de l'usager
• Adresse de l'usager (suite)
• Ville/localité de l'usager
• État/province de l'usager
• Code postal de l'usager
• État du document - Nom de la politique de prêt

Documents rappelés

Le rapport Documents rappelés répertorie tous les documents qui sont actuellement en rappelés dans Circulation WorldShare. Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de documents. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail les documents en retard en utilisant différentes dimensions telles que le Nom de la succursale du document et les emplacements sur les rayons. Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer le suivi des documents rappelés qui n'ont pas été retournés.

Comparé au rapport classique Documents rappelés, ce nouveau rapport comprend les colonnes suivantes :

• Code-barres de l'usager
• Adresse électronique de l'usager
• Numéro de téléphone de l'usager
• Adresse de l'usager
• Adresse de l'usager (suite)
• Ville/localité de l'usager
• État/province de l'usager
• Code postal de l'usager

Liste des nouveaux titres

Le rapport Liste des nouveaux titres répertorie tous les nouveaux titres qui ont été ajoutés à votre collection durant une période donnée. Ce rapport affiche par défaut les titres qui ont été ajoutés par le biais de toutes les méthodes, sauf via la base de connaissances de Gestion des collections, au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente et des applications sources au besoin. Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de titres. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail vos nouveaux titres en utilisant des dimensions clés telles que la cote.

Note. - Un titre représente une localisation (fonds) dans une notice bibliographique, par opposition aux documents qui sont définis par les notices de fonds locaux (NFL). La liste des nouveaux titres comprend des informations bibliographiques, sur la cote et sur l'emplacement. Les informations sur la cote et l'emplacement sont extraites lorsque le premier document est ajouté pour le titre. Vous pouvez utiliser ce rapport pour générer des listes de titres récemment ajoutés que le personnel de la bibliothèque proposera aux utilisateurs finaux.

Liste des titres supprimés

Le rapport Liste des titres supprimés répertorie tous les titres qui ont été supprimés de votre collection durant une période donnée. Ce rapport affiche par défaut les titres qui ont été supprimés par le biais de toutes les méthodes, sauf via la base de connaissances de Gestion des collections, au cours des 30 derniers jours. Vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente et des applications sources au besoin. Un indicateur clé de performance de haut niveau indique rapidement le nombre de titres. Les filtres vous permettent d'examiner plus en détail vos titres supprimés en utilisant des dimensions clés telles que la cote.

Note. - Un titre représente une localisation (fonds) dans une notice bibliographique, par opposition aux documents qui sont définis par les notices de fonds locaux (NFL). La liste des titres supprimés comprend des informations bibliographiques, sur la cote et sur l'emplacement. Les informations sur la cote et l'emplacement sont extraites lorsque le dernier document est supprimé pour le titre. Vous pouvez utiliser ce rapport pour générer des listes de titres supprimés de la collection pour le personnel de la bibliothèque.

Sommaire des périodiques reçus

Le rapport Sommaire des périodiques reçus affiche un sommaire des publications en série reçues par fréquence de publication, incluant l'état de reliure. Ce rapport affiche par défaut les périodiques reçus au cours des 12 derniers mois, mais vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des statistiques sur les titres des périodiques actuellement reçus.

Note. - Les valeurs de réception sont agrégées au niveau du titre et ne sont pas fournies pour un numéro précis.

Sommaire des périodiques réclamés

Le rapport Sommaire des périodiques réclamés affiche un sommaire des publications en série réclamées par fréquence de publication. Ce rapport affiche par défaut les périodiques réclamés au cours des 12 derniers mois, mais vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des statistiques sur les titres des périodiques réclamés.

Note. - Les valeurs de réclamations sont agrégées au niveau du titre et ne sont pas fournies pour un numéro précis.

Valeurs statiques en anglais

Dans les rapports WorldShare classiques de SAP BusinessObjects, de nombreuses valeurs de rapport en anglais apparaissent toutes en lettres majuscules. Par exemple, pour Binding Status (État de reliure) dans les rapports de périodiques reçus, vous verrez des valeurs telles que « BOUND » (RELIÉ) et « SENT » (ENVOYÉ). Dans les rapports Power BI, vous verrez des valeurs plus cohérentes avec les valeurs de l'application WorldShare, comme « Bound» (Relié) et « Sent to Bindery » (Envoyé à la reliure).

Later this year, WorldShare Reports in Power BI will have these values translated into other languages, such as French and Spanish.

For a full list of updated field values, see Updated field values.

Voici quelques exemples de ces mises à jour :