Notes d'installation de Rapports WorldShare - Juin 2021
Date d'installation : 10 juin 2021
Introduction
Cette version de Rapports WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes :
- Utilisation des données COUNTER 5 Année de publication et Libre accès dans les nouveaux rapports standard
- Utilisation des données d'utilisation de la salle de lecture dans vos rapports personnalisés
- Recherche de NFL en utilisant le nouvel objet Dernière date de transaction de la NFL
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Les mesures des rapports de l'univers COUNTER 5 ont été renommées pour mieux refléter de quel rapport standard COUNTER 5 proviennent les données. Par exemple, TR_J1, TR_B1, etc. Anciens noms des mesures de rapports COUNTER 5
Nouveaux noms des mesures de rapports COUNTER 5
Pour utiliser les nouvelles données de l'univers Ressources électroniques COUNTER 5 et les rapports standards COUNTER 5 maintenant disponibles, vous devez avoir effectuer des collectes manuelles ou SUSHI pour les rapports rapports COUNTER 5 TR_B1, TR_B3, TR_J3 et TR_J4 dans Gestion des licences WorldShare. Si vous avez accès au module Conception de rapports WorldShare et avez créé des rapports personnalisés basés sur les anciennes mesures de rapport de l'Univers Ressources électroniques, vous devrez vérifier la fonctionnalité de ces rapports après cette nouvelle installation.
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Utilisation des données COUNTER 5 Année de publication et Libre accès dans les nouveaux rapports standard
De nouveaux rapports standard COUNTER 5 sont maintenant disponibles dans Rapports WorldShare et Conception de rapports WorldShare. Ces rapports vous permettent d'utiliser les données TR_B3, TR_J3 et TR_J4 collectées dans Gestion des licences WorldShare en les transformant en rapports détaillés pour aider votre bibliothèque à prendre des décisions quant aux ressources électroniques.
COUNTER 5 Sommaire sur l'utilisation en libre accès des livres/périodiques électroniques
Le rapport COUNTER 5 Sommaire sur l'utilisation en libre accès des livres/périodiques électroniques fournit un résumé par mois des données COUNTER C5TR_J3 et C5TR_B3 de votre bibliothèque. Des sommaires d'utilisation par Nom de fournisseur sont fournis pour Total de demandes de documents, Demandes de documents uniques, Total d'investigations de documents, Investigations de documents uniques, Investigations de titres uniques et Demandes de titres uniques. De plus, les données d'utilisation sont également fournies par Type d'accès COUNTER pour aider votre bibliothèque a identifier plus facilement l'utilisation provenant du Libre accès et des ressources payantes. Le rapport COUNTER 5 Détails sur l'utilisation en libre accès des livres/périodiques électroniques, qui fournit une vue détaillée des données de votre bibliothèque COUNTER C5TR_J3 et C5TR_B3 par titre pour un fournisseur précis peut être lancé à partir de ce rapport.
COUNTER 5 Sommaire d'utilisation par Année de publication
Le rapport COUNTER 5 Sommaire d'utilisation par Année de publication fournit un résumé par année des données COUNTER C5TR_J4 ou C5TR_B1 de votre bibliothèque. Les sommaires d'utilisation par Nom de fournisseur sont fournis pour Total de demandes de documents et Demandes de documents uniques. De plus, le rapport peut être filtré par année de publication pour permettre à votre bibliothèque d'obtenir des données d'utilisation basées sur diverses périodes. Le rapport COUNTER 5 Détails sur l'utilisation des livres/périodiques électroniques par Année de publication, qui fournit une vue détaillée des données de votre bibliothèque COUNTER C5TR_J4 ou C5TR_B1 par titre pour un fournisseur précis peut être lancé à partir de ce rapport.
Nouvelles mesures COUNTER 5
De nouvelles mesures de rapports COUNTER 5 sont maintenant disponibles dans Conception de rapports WorldShare. Si vous avez accès au module Conception de rapports WorldShare, vous pouvez créer des rapports personnalisés basés sur les données de rapports COUNTER 5 TR_B3, TR_J3 et TR_J4 recueillies dans Gestion des licences WorldShare.
Utilisation des données d'utilisation de la salle de lecture dans vos rapports personnalisés
Nouveaux champs ajoutés pour le suivi de l'endroit où un document a été vu pour la dernière fois
Plusieurs univers ont été mis à jour pour inclure de nouveaux champs pour le suivi de l'endroit où un document a été vu pour la dernière fois, comme défini dans le module Circulation de WorldShare. Pour plus de détails sur la façon de mettre à jour ces champs dans Circulation, voir les rubriques Suivi de l'emplacement des documents dans une succursale et Mettre à jour manuellement la date et l'emplacement où un document a été vu pour la dernière fois dans la documentation du module Circulation.
Circulation - États des documents
- Emplacement dans succursale où le document a été vu la dernière fois - Endroit de service à la succursale de la bibliothèque où un document a été vu pour la dernière fois.
- Note sur l'emplacement où le document a été vu la dernière fois - Note personnalisée sur l'emplacement indiquant où un document a été vu pour la dernière fois par un employé, au moment de l'évènement.
Évènements de Circulation
- Évènement-Emplacement dans succursale où le document a été vu la dernière fois - Endroit de service à la succursale de la bibliothèque où un document a été vu pour la dernière fois par un employé, au moment de l'évènement.
- Évènement-Note sur l'emplacement où le document a été vu la dernière fois - Note personnalisée sur l'emplacement indiquant où un document a été vu pour la dernière fois par un employé, au moment de l'évènement.
Nouveau champ Note du personnel sur demande de réservation pour l'univers Circulation - Demandes de réservation
Ce nouveau champ, mis à disposition lors de l'installation du module Circulation de février 2021, vous permet d'inscrire une note pour le personnel (non publique) dans une demande de circulation. Ce nouveau champ vous permet de chercher et de récupérer les demandes de réservation actives qui contiennent le texte pour lequel vous souhaitez produire un rapport.
- Note du personnel sur demande de réservation - Note sur la demande de réservation uniquement visible et modifiable par le personnel.
Recherche de NFL en utilisant le nouveau champ Dernière date de transaction de la NFL
Le nouveau champ Dernière date de transaction de la NFL vous permet d'adapter vos requêtes de NFL lors de la création des listes de documents sur les rayons, par exemple, en cherchant les documents de NFL qui ont été mis à jour au cours des 60 derniers jours.
- Dernière date de transaction de la NFL - Date et heure de la dernière transaction liée à la notice.
La Dernière date de transaction de la NFL est issue des mêmes données affichées dans le champ Dernière mise à jour dans le module Gestion des notices :
Problèmes corrigés
Les problèmes connus suivants ont été résolus :
- Les données bibliographiques pour les champs Mention de collection et Vedette secondaire - Titre uniforme n'étaient pas toujours cohérentes pour les univers suivants : Catalogage, Détails sur documents de NFL, Titres détenus par Établissement, Titres de groupe, Activités du groupe. Ces champs sont maintenant correctement mis à jour.
- Les genres de document (formats de matériel) n'étaient pas disponibles (N/A) pour les titres de genre Manuscrit. Les nouveaux sous-genres de document pour Manuscript mis à disposition dans WorldShare en décembre 2019 étaient affichés en tant que N/A dans Rapports WorldShare et Conception de rapports. Les rapports Catalogage/Collection ont été affectés, ainsi que les univers suivants : Catalogage, Détails sur documents de NFL, Titres détenus par Établissement, Titres de groupe, Activités du groupe. Ces titres de genre Manuscrit sont maintenant reflétés dans les rapports et les univers mentionnés plus haut. Les quatre sous-genres de manuscrit sont les suivants :
Genre de document Sous-genre de document ARTICLES ARTICLE MANUSCRIT LIVRES MANUSCRIPT CARTES GÉOGRAPHIQUES CARTE GÉOGRAPHIQUE MANUSCRITE PARTITION MUSICALE PARTITION MUSICALE MANUSCRITE
Problèmes connus
Il n'y a aucun nouveau problème connu pour le moment.
Une liste de tous les autres problèmes connus actuels est disponible ici (en anglais).
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.