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Notes d'installation de Rapports WorldShare - Juillet 2021

 

Date d'installation : 22 juillet 2021

Introduction

Cette version de Rapports WorldShare et Conception de rapports offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :

  • Analyse des données d'utilisation des salles de lecture.
  • Prise en charge accrue du français pour les univers Circulation.

Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Il n'y a aucune action recommandée pour cette version. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Données d'utilisation des salles de lecture

Nouveaux types d'événements de circulation ajoutés pour surveiller l'utilisation sur place

L'univers Événements de Circulation et les rapports associés, tels que le Rapport détaillé sur les Événements de Circulation, refléteront désormais les nouveaux types d'événements introduits avec Circulation WorldShare pour surveiller votre utilisation sur place de matériel.

Les nouveaux types d'événements suivants seront maintenant disponibles pour les rapports et analyses :

  • Les événements Consultations du document réservé- Cet évènement se produit lorsqu'un employé remet un document réservé à un usager pour une utilisation sur place.
  • Retour-Document-Réservé - Cet événement se produit lorsque l'usager remet à l'employé un document en cours d'utilisation et que cet usager prévoit revenir consulter ce document.
  • Réservation-Complétée - Cet événement se produit lorsque l'employé indique que la demande de réservation d'un usager a été complétée et que l'usager n'a plus besoin du document réservé.

Circulation Events Detail 2021-07-20_8-12-11.jpg

Nouveaux objets de données ajoutés pour surveiller l'utilisation sur place

Plusieurs univers ont été mis à jour pour inclure de nouveaux champs pour le suivi de l'utilisation sur place des documents, comme définie dans le module Circulation de WorldShare. Veuillez consulter la section Gestion de l'utilisation sur place des collections spéciales dans les notes d'installation de Circulation WorldShare.

Circulation - États des documents
  • Nombre d'utilisations sur place du document. Nombre de fois que le document a été remis pour une utilisation interne dans une salle de lecture. Les utilisations ultérieures pour la même demande de réservation ne modifient pas cette valeur.
  • Dernière date d'utilisation sur place du documentDate et heure auxquelles le document a été remis pour la dernière fois à un usager pour une utilisation interne dans une salle de lecture. Les utilisations ultérieures pour la même demande de réservation ne modifient pas cette valeur. Les utilisations ultérieures pour la même demande de réservation ne modifient pas cette valeur.
    • Les champs supplémentaires liés à cette date sont des variantes telles que Dernier jour d'utilisation sur place du document,  Nom du dernier jour d'utilisation sur place du document,  Dernier mois d'utilisation sur place du document, Nom du dernier mois d'utilisation sur place du document et Dernière année d'utilisation sur place du document. Ces champs peuvent être utilisés pour adapter vos filtres et résultats.

Item Status 2021-07-16_15-31-24.jpg

Circulation - Demandes de réservation
  • Nombre d'utilisations sur place de la réservationNombre de fois que le personnel a remis le document détenu à l'usager pour une utilisation interne dans une salle de lecture.
  • Type de fourniture de la réservation - Méthode avec laquelle la demande de l'usager a été remplie (ex.: Collecte, Utilisation sur place).
  • Première date d'utilisation sur place de la réservation - Date et heure auxquelles le personnel a remis pour la première fois le document détenu à l'usager pour une utilisation interne dans une salle de lecture.
    • Les champs supplémentaires liés à cette date sont des variantes telles que Dernier jour d'utilisation sur place du document,  Nom du dernier jour d'utilisation sur place du document,  Dernier mois d'utilisation sur place du document, Nom du dernier mois d'utilisation sur place du document et Dernière année d'utilisation sur place du document. Ces champs peuvent être utilisés pour adapter vos filtres et résultats.
  • Dernière date d'utilisation sur place de la réservation - Date et heure auxquelles le personnel a remis pour la dernière fois le document détenu à l'usager pour une utilisation interne dans une salle de lecture. Cette valeur sera l'équivalent nul ('0001-01-01') si le document détenu n'est pas actuellement en utilisation.
    • Les champs supplémentaires liés à cette date sont des variantes telles que Dernier jour d'utilisation sur place du document,  Nom du dernier jour d'utilisation sur place du document,  Dernier mois d'utilisation sur place du document, Nom du dernier mois d'utilisation sur place du document et Dernière année d'utilisation sur place du document. Ces champs peuvent être utilisés pour adapter vos filtres et résultats.

Hold Request 2021-07-16_15-36-41.jpg

Prise en charge accrue du français pour les univers Circulation

Cette version de Rapports WorldShare et de Conception de rapports fournit une prise en charge accrue de la langue française pour certains objets de rapport dans les univers Évènements de Circulation, Circulation - État des documents et Circulation - Demandes de réservation. Les valeurs pour les objets suivants prennent maintenant en charge le français.

Évènements de Circulation
  • Origine de l'évènement de demande de réservation
  • Niveau de demande de l'évènement de réservation
  • État d'abonnement de l'usager lors de l'évènement
  • Source de l'évènement de transaction
  • Type d'événement
  • Rôle de demande externe
  • Format de support du document
  • Type de document
  • Type d'adresse de l'usager
  • Type de téléphone de l'usager
  • Type d'adresse électronique de l'usager
  • État d'abonnement de l'usager
Circulation - Demandes de réservation
  • Type de fourniture de la réservation
  • Origine du document réservé
  • Niveau de la demande de réservation
  • Format de support du document
  • Type de document
  • Type d'adresse de l'usager
  • Type de téléphone de l'usager
  • Type d'adresse électronique de l'usager
  • Type d'adresse de l'usager mandataire
  • Type de téléphone de l'usager mandataire
  • Type de l'adresse électronique de l'usager mandataire
  • État d'abonnement de l'usager
Circulation - États des documents 
  • Politique de prêt de documents
  • Format de support du document
  • Type de notice de document
  • État du document - État actuel
  • État du document - État précédent
  • État du document - Raison de l'acheminement
  • Type de document
  • Type d'adresse de l'usager
  • Type de téléphone de l'usager
  • Type d'adresse électronique de l'usager
  • État d'abonnement de l'usager

Problèmes connus

Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.