Notes d'installation de Circulation WorldShare - Septembre 2025
Date d'installation : 22 septembre 2025
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations, et plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes.
- Nouvelles fonctionnalités :
- Tous les avis pour les prêts sont maintenant disponibles dans les Avis de nouvelle génération. Les avis suivants peuvent maintenant être déclenchés par des politiques et générés manuellement :
- Confirmation de date d'échéance du prêt
- Confirmation de modification de date d'échéance
- Confirmation de prêt retourné
- La personnalisation de la fenêtre de renouvellement permet aux établissements de définir des périodes avant et après la date d'échéance d'un document pendant lesquelles les renouvellements sont autorisés.
- Tous les avis pour les prêts sont maintenant disponibles dans les Avis de nouvelle génération. Les avis suivants peuvent maintenant être déclenchés par des politiques et générés manuellement :
- Problèmes corrigés :
- Correction de problèmes liés à la gestion des prêts et des documents, dans l'interface utilisateur et la facturation ZFL.
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026) L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste. Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes de cote. Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement pour votre bibliothèque, veuillez contacter support@oclc.org. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Actions |
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Bibliothèques « group aware » : assurez une expérience usager cohérente en activant les Avis de nouvelles génération Les bibliothèques group aware peuvent activer les Avis de nouvelle génération simultanément dans tous les établissements membres pour garantir une expérience usager. Lorsqu'une bibliothèque membre active un seul Avis de nouvelle génération, son ancien avis sera désactivé. Coordonnez donc une fenêtre de déploiement unique dans l'ensemble du groupe pour éviter l'envoi d'avis différents aux usagers qui empruntent auprès de plusieurs bibliothèques. |
| Actions |
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Commencez à planifier votre transition vers les Avis de nouvelle génération Explorez les ressources pour les Avis de nouvelle génération dans la section NGN (connexion requise) du site de Circulation WorldShare du Community Center, ainsi que dans la documentation de Circulation WorldShare. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Tous les avis pour les prêts sont maintenant disponibles dans les Avis de nouvelle génération
L'ensemble complet des Avis pour les prêts est maintenant disponible dans les Avis de nouvelle génération Les avis suivants peuvent maintenant être configurés :
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Confirmation de date d'échéance du prêt - Confirmation de la date d'échéance du prêt lors du prêt d'un document.
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Confirmation de modification de date d'échéance - Confirmation de la nouvelle date d'échéance du prêt lorsque cette date est modifiée (exemple : renouvellement du prêt).
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Confirmation de prêt retourné - Confirmation lorsqu'un document prêté est retourné avec succès.
Le système sélectionne intelligemment entre la Confirmation de date d'échéance du prêt et la Confirmation de modification de date d'échéance lorsque les avis sont générés manuellement ou lors de l'impression des avis, en fonction du changement ou non de la date d'échéance.
Options de livraison flexibles
Ces avis peuvent être envoyés automatiquement en fonction des politiques de types d'usagers ou générés manuellement par le personnel.
Plusieurs méthodes de livraison des avis sont disponibles lorsque les avis sont générés manuellement : courrier électronique, impression réseau et impression de reçus POS (point de vente). Par exemple, un employé peut imprimer un bordereau de confirmation au moment du prêt pour le remettre directement à un usager.
Les avis envoyés automatiquement en fonction des politiques de prêt peuvent également être envoyés de nouveau via l'historique de l'usager (si activé), ce qui permet au personnel de reproduire facilement les anciens avis.
Configuration et activation des avis pour les prêts
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Configurez les bordereaux pour les courriels/réseau dans Configuration des services > Avis de nouvelle génération > Bordereaux > Prêts.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Bordereaux -- Prêts.
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Configurez les bordereaux pour imprimante POS dans Configuration des services > Avis de nouvelle génération > Bordereaux > Impression de point de vente (POS).
Note. - L'impression POS peut être activée ou désactivée indépendamment des avis automatiques.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Bordereaux -- Point de vente.
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Activez les avis dans Configuration des services > Avis de nouvelle génération > Activer les types d'avis.
Allez dans le bas de l'écran pour activer l'impression POS :
Fenêtre pour personnalisation des renouvellements
Cette fonctionnalité permet aux établissements de déterminer les critères de renouvellement des prêts.
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Les établissements peuvent définir les périodes (avant et après la date d'échéance du prêt) pendant lesquelles les renouvellements sont autorisés, offrant ainsi aux usagers une flexibilité pour des renouvellements anticipés ou tardifs.
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Les renouvellements en dehors des périodes configurées nécessitent une intervention du personnel.
Pour modifier les périodes de renouvellement :
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Accédez à une politique de prêt dans Configuration des services > Prêts > Politique de prêt.
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Allez à la section Renouvellements.
Les périodes peuvent être indiquées en minutes, heures, jours, semaines et mois. Si ces critères ne sont pas configurés, les critères de renouvellement actuels sont utilisés.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Politiques de prêt.
Problèmes corrigés
Circulation WorldShare
Améliorations de la gestion des prêts et des documents
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Les recherches de documents temporaires sont maintenant plus détaillées.
Améliorations de l'interface utilisateur et de la convivialité
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Les aperçus pour impression réseau affichent correctement les liens Web dans les avis de nouvelle génération.
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La suppression d'une programmation de série d'avis à partir des Avis de nouvelle génération ne supprime plus l'intégralité de l'avis; seule la programmation prévue est supprimée.
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Les politiques d'abonnement ne permettent plus une période d'abonnement supérieure à celle que le système peut gérer.
ZFL
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Améliorations apportées à la facturation ZFL, au traitement des frais et à l'impression des reçus.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.