Notes d'installation de Circulation WorldShare - Août 2025
Date d'installation : 11 août 2025
Introduction
Cette installation de [product name] offre [number of new features and enhancements] nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Retrait automatique des documents temporaires pour le Prêt entre bibliothèques
- Version 3.5 de Digby
- Avis de nouvelle génération : améliorations de l'Historique des avis
- Correction de problèmes
Ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires dans le Community Center d'OCLC, en particulier dans la section Digby.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Documentation pour les Avis de nouvelle génération
Nous avons commencé à déployer des groupes de nouveaux avis et ce déploiement se poursuivra pendant les prochains mois. Pour connaître les avantages de ces outils de communication et apprendre comment les utiliser, nous avons rassemblé plusieurs ressources dans la section NGN (connexion requise) du site Circulation WorldShare du Community Center. Nous continuerons à mettre à jour ces ressources à mesure que de nouveaux avis seront disponibles. Ces ressources servent de complément aux informations mises à jour sur les Avis de nouvelle génération dans la documentation de Circulation WorldShare.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026) L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste. Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes de cote. Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement pour votre bibliothèque, veuillez contacter support@oclc.org. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Actions |
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Retirer automatiquement les documents temporaires du Prêt entre bibliothèques
Cette nouvelle fonctionnalité rationalise les données de circulation en retirant automatiquement les documents temporaires créés pour les services de prêt entre bibliothèques (PEB) lorsque des actions spécifiques sont effectuées.
Caractéristiques principales
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Retrait automatique lors du retour
- Lorsque cette option est activée dans Configuration des services, les documents temporaires liés à des demandes de PEB sont automatiquement retirés lors du retour des documents.
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Retrait automatique lors du la suppression de la réservation
- Lorsque cette option est activée dans Configuration des services, les documents temporaires sont retirés lorsque leur réservation associée est supprimée, garantissant ainsi la purge des notices temporaires.
Configuration
- Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Configuration des services > Circulation WorldShare > Intégrations > Paramètres de PEB.
- Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et doit être activée.
- Note. - Si vous utilisez plus d'un service de fourniture de PEB, vous devez activer cette fonctionnalité pour chaque service individuellement.
Disponibilité
- Cette fonctionnalité est disponible pour tous les services de PEB intégrés à WorldShare, notamment Tipasa, le PEB WorldShare, SHARES, Relais D2D, RapidILL et ZFL.
Version 3.5 de Digby : mode combiné Lecture du rayon + Inventaire
Digby 3.5 propose un nouvel ensemble de fonctionnalités qui vous permet d'effectuer simultanément la lecture du rayon et l'inventaire, ce qui vous permet de gagner un temps précieux. Nous avons également amélioré la fiabilité de la fonction de numérisation des codes-barres de l’appareil photo. Merci à tous les participants à la version bêta pour vos précieux commentaires!
Lecture du rayon + Inventaire
Rationalise les chaînes de travail de la bibliothèque en mettant automatiquement à jour la date du dernier inventaire et le nombre d'inventaires du document dans WorldShare lors de la confirmation de l'emplacement d'un document.
Option « Manquant – Vérifier l'état »
- Sélectionnez (!) et choisissez Manquant - Vérifier l'état pour vérifier la disponibilité d'un document et afficher son état directement à l'écran.
- Les résultats de la vérification de disponibilité sont enregistrés dans le fichier de sortie .xlsx de votre session de lecture de rayon
Option « Inventorié accidentellement »
- Signalez les documents que vous avez inventoriés accidentellement via le menu (!).
- Note. - L'inventaire d'un document ne peut pas être annulé. Cette option vous permet simplement de signaler les documents que vous avez inventoriés accidentellement. Soyez vigilants lors de l'inventaire de documents.
À venir
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Exploration de la gestion des documents en plusieurs parties pour la lecture des rayons et l'inventaire en réponse aux commentaires sur le traitement des documents en plusieurs volumes comme les encyclopédies.
Avis de nouvelle génération : améliorations de l'Historique des avis
Grâce aux nouvelles fonctionnalités de l'Historique des avis, le personnel peut afficher les détails des avis précédemment envoyés et prendre des mesures pour envoyer de nouveau ou imprimer des avis individuels.
Note. - Pour utiliser ces fonctionnalités, un employé avec un rôle administratif doit apporter les modifications suivantes dans Configuration des services.
- Allez sous Administration/Général.
- Sélectionnez Historiques.
- Activez Envoyer de nouveau les avis.
Note. - Vous devez d’abord activer l'Historique des avis avant de pouvoir activer Envoyer de nouveau les avis.
Voir l'Historique des avis
Pour afficher l'Historique des avis d'un usager, accédez à l'écran Historique des avis dans le dossier de l'usager dans l'interface Circulation du personnel.
Imprimer un avis
Pour imprimer un avis :
- Sélectionnez la liste déroulante Actions à coté de l'avis approprié.
- Sélectionnez Impression réseau. Un écran d'aperçu sera présenté afin que vous puissiez vérifier la ligne d'objet, l'horodatage et le contenu complet du message.
- Sélectionnez Imprimer.
Envoyer de nouveau un avis
Pour envoyer de nouveau un avis :
- Sélectionnez la liste déroulante Actions à coté de l'avis approprié.
- Sélectionnez une méthode (ex. : Courriel). Un écran d'aperçu sera présenté afin que vous puissiez vérifier la ligne d'objet, le destinataire, l'adresse de réponse et le contenu complet du message.
- Sélectionnez Envoyer.
- Avant l'envoi, vous pouvez modifier le destinataire (autre adresse électronique) ainsi que l'adresse de réponse.
Lors du renvoi, un nouvel avis apparaîtra dans l'historique des avis et sera identifié comme « Renvoyé ». L'avis initial affichera également un message indiquant la dernière date d'envoi.
Problèmes corrigés
Circulation WorldShare
- Correction d'un problème où le reçu « Expédition de PEB » était parfois en grisé de manière incorrecte dans la liste des avis et reçus.
- Correction d'un problème dans les paramètres de groupe qui créait des avis de prêt en double ou manquants dans des environnements mixtes d'avis de nouvelle génération et classiques.
- Plusieurs améliorations de convivialité ont été apportées à l'éditeur de bordereaux d'avis de nouvelle génération, au calendrier des avis et au panneau d'usagers.
Digby
- Amélioration du service de numérisation des codes-barres sur certains appareils.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette installation, l'équipe de Circulation WorldShare a prévu des Heures de bureau trimestrielles. La première séance d'information aura lieu le 5 juin 2025 et la deuxième le 11 septembre 2025. vous pouvez vous inscrire via le Community Center. Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Ces séances d'information seront enregistrées et archivées pour visionnement ultérieur dans le Community Center d'OCLC. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la séance d'information.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.