Notes d'installation de Circulation WorldShare - Octobre 2025
Date d'installation : 13 octobre 2025
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations, et des corrections de problèmes. Ces fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes :
- Intégration de la messagerie pour les Avis de nouvelle génération qui permet d'envoyer des messages texte aux usagers par le biais de votre fournisseur de messagerie.
- Avis de facturation pour retards qui permet aux bibliothèques d'évaluer le montant des factures pour retard pendant que les documents sont encore prêtés plutôt que d'évaluer le montant des factures lors du retour des documents.
- Informations sur la facturation dans Mon dossier et dans l'interface du personnel permettant aux usagers et au personnel de mieux comprendre les factures actuelles et futures pour les documents en retard.
- Empêcher la réservation de documents disponibles permet aux bibliothèques d'empêcher les usagers de réserver un document qui est disponible sur les rayons de leur succursale d'appartenance.
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026) L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste. Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes de cote. Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement pour votre bibliothèque, veuillez contacter support@oclc.org. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Bibliothèques « group aware » : assurez une expérience usager cohérente en activant les Avis de nouvelles génération Pour les bibliothèques group aware - Activez les Avis de nouvelle génération simultanément dans tous les établissements membres pour garantir une expérience usager uniforme. Lorsqu'une bibliothèque membre active un seul Avis de nouvelle génération, son ancien avis sera désactivé. Coordonnez donc une fenêtre de déploiement unique dans l'ensemble du groupe pour éviter l'envoi d'avis différents aux usagers qui empruntent auprès de plusieurs bibliothèques. |
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Commencez à planifier votre transition vers les Avis de nouvelle génération Explorez les ressources pour les Avis de nouvelle génération dans la section NGN (connexion requise) du site de Circulation WorldShare du Community Center, ainsi que dans la documentation de Circulation WorldShare. |
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Pour envoyer des messages texte à l'aide des Avis de nouvelle génération, consultez votre fournisseur de messagerie Pour permettre la livraison de messages texte (textos), les bibliothèques doivent se coordonner avec leurs fournisseurs de messagerie pour récupérer les fichiers CSV dans leur répertoire SFTP attribué. Les fournisseurs utiliseront les données de ces fichiers pour envoyer des messages texte aux usagers. Assurez-vous que votre fournisseur de messagerie a accès à l'emplacement SFTP et comprend la structure du fichier CSV pour traiter et envoyer correctement les avis. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Intégration de la messagerie pour les Avis de nouvelle génération
Nous sommes ravis d'annoncer la sortie de l'intégration des Avis de nouvelle génération à la messagerie afin de permettre aux bibliothèques d'envoyer des textos par SMS (messagerie) aux usagers.
Caractéristiques principales
- Génération automatisée de fichiers d'avis par textos au format CSV, mis à jour toutes les 10 à 20 minutes (lorsqu'il y a de nouveaux messages).
- Chaque fichier CSV comprend des données d'avis détaillées comme le type d'avis, le moment de la création, les ID de l'établissement d'envoi et du destinataire, le numéro de téléphone mobile du destinataire, les paramètres régionaux et le contenu du message.
- Les fichiers sont placés de façon sécurisée dans le répertoire d'échange de fichiers de votre bibliothèque sous /xfer/wms/out/circdata/notifications.
- Actuellement disponible pour tous les avis de prêt et sera disponible pour les prochains types d'avis.
Configurer l'intégration de la messagerie
Pour commencer à regrouper les messages texte et à les envoyer au répertoire d'échange de fichiers de votre établissement, vous devrez :
- Configurer le bordereau Message texte.
- Activer l'intégration de la messagerie pour les types d'avis voulus.
Configurer votre bordereau
Tout d’abord, accédez au bordereau d'Avis de nouvelle génération approprié et configurez le champ Message texte.
Activer l'intégration de la messagerie
Ensuite, sélectionnez Activer l’intégration de la messagerie à côté des types d'avis pour lesquels vous souhaitez envoyer des messages texte.
Détails supplémentaires
- Lorsque vous activez l'intégration de la messagerie, les fichiers commencent à être chargés dans votre répertoire d'échange de fichiers. Pour éviter l'accumulation inutile de fichiers, nous vous recommandons de ne pas activer l'intégration de la messagerie tant que vous n'avez pas mis en place une solution avec votre fournisseur de messagerie.
- Les fichiers sont générés environ toutes les 10 à 20 minutes, en fonction de la charge du système et du volume des messages.
- Chaque avis est représenté sous la forme d'une ligne distincte dans le fichier CSV.
- L'intégration adhère aux règles de traitement en lots et d'anti-rebond existantes pour éviter les messages en double.
- Les messages texte ne sont pas tronqués, alors faites attention à la longueur du bordereau.
- L'intégration de la messagerie ne prend pas en charge les objets de données pour le moment.
- Les groupes peuvent créer des bordereaux pour chaque langue de leur groupe.
- Les messages texte peuvent être consultés dans l'historique des usagers en fonction de la configuration de votre bibliothèque.
- Pour recevoir des messages, l'usager doit accéder à Mon dossier, fournir un numéro de téléphone portable et choisir de recevoir les mises à jour sur son compte de la bibliothèque par messages texte.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Intégration des avis par messages textes.
Empêcher la réservation de documents disponibles à la succursale d'appartenance
Cette fonctionnalité améliore la gestion des réservations en empêchant de réserver des documents qui sont disponibles à l'endroit de collecte, ce qui incite les usagers à récupérer les documents directement sur les rayons.
Caractéristiques principales
- Empêche automatiquement les réservations lorsque des documents disponibles et pouvant être réservés sont présents à l'endroit de collecte.
- Maintient les fonctionnalités existantes pour les demandes spéciales.
- Lorsque les usagers tentent d'effectuer une réservation non autorisée par cette règle, ils recevront un message d'erreur.
- L'interface utilisateur du personnel affiche les conflits de politique avec les indicateurs « (non autorisé par la politique) ».
Activer la fonctionnalité pour empêcher la réservation de documents disponibles
- Allez dans Configuration des services OCLC sous Circulation WorldShare > Politiques de types de collections.
- Sous Remplir réservations par état de document, sélectionnez Le document disponible ne peut pas être récupéré à sa succursale d'appartenance.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Politiques de types de collections.
Avis de facturation pour retards
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux bibliothèques d'évaluer les factures en souffrance pendant que le document reste prêté, encourageant ainsi les retours en temps opportun et fournissant des détails aux usagers sur les frais qu'ils doivent. Contrairement à la fonctionnalité de facturation pour retard existante (qui ne crée une facture qu'à la fin du prêt du document en retard), ces factures seront émises tant que le document reste prêté.
Caractéristiques principales
Options de facturation configurables
- Disponible pour les prêts réguliers, restreints et les rappels.
- Pour activer cette fonctionnalité, allez sous Prêts > Paramètres.
- Pour activer cette fonctionnalité, allez sous Prêts > Paramètres.
- Des structures de facture fixes peuvent être attribuées à chaque avis programmé d'une série d'avis.
- Pour l'activation, allez à la politique de prêt sous Prêts > Politique de prêt.
- Allez à la section Avis.
- Sélectionnez Oui pour Configurer la facturation pour retard?
- Les règles de facturation permettent de facturer par document en retard ou par avis.
Messagerie améliorée pour la facturation
Améliorations apportées à Mon dossier
- Les usagers peuvent consulter le total des frais de retard, les prochaines dates de facturation et les montants.
- Affichage amélioré des frais pour les factures évaluées par document en retard ou par avis.
- Prise en charge des frais évalués et des frais cumulés.
Améliorations apportées à l'interface utilisateur du personnel
- La nouvelle colonne Facturation pour retard sous l'onglet Prêts affiche les montants totaux facturés (pour afficher cette colonne dans le tableau, sélectionnez-la dans Afficher les colonnes).
- Veuillez noter que les informations sur la raison de la facturation sont basées sur les frais les plus récents.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Frais.
Problèmes corrigés
- La liste des Avis de nouvelle génération est traduite correctement.
- Correction d'une erreur de retour de document qui pouvait se produire après l'annulation de la réservation d'un document.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.