Notes d'installation de Circulation WorldShare - Mai 2024
Date d'installation : 2 juin 2024
Introduction
Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Améliorations apportées à l’interface modernisée du personnel*
- Réduction générale de la taille de la police de caractères et des éléments*
- Amélioration de la présentation de l’écran de prêt*
- Rétablissement de l'affichage du nom de l'usager demandeur lors du retour de documents pour les réservations et les mises de côté*
- Amélioration du comportement lors de la saisie d’une adresse électronique de réponse
- Améliorations générales des écrans de Politiques de prêt
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires. Les fonctionnalités marquées d'un astérisque (*) ne sont accessibles que dans l'interface modernisée (en anglais).
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Déterminez la date à laquelle votre bibliothèque prévisualisera et commencera à utiliser l'interface modernisée du personnel à la Circulation sur ses postes de travail. Depuis le 18 février 2014, chaque utilisateur peut facilement passer de l'ancienne interface à l'interface modernisée. Il n'est pas nécessaire de modifier vos configurations pour prévisualiser l'interface modernisée. La période de prévisualisation a été prolongée jusqu'en juillet 2024 pour vous donner le temps d'apprendre, de former d'autres personnes, de mettre à jour votre documentation locale et de transmettre vos commentaires à l'équipe WorldShare. À l'avenir, la plupart des nouvelles fonctionnalités et améliorations seront disponibles uniquement dans l'interface modernisée. Pour plus de détails sur la modernisation :
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De nouveaux paramètres de configuration sont disponibles pour Mon dossier afin de vous aider à personnaliser l’onglet Profil pour répondre aux besoins des usagers de votre bibliothèque. Les options de configuration sont les suivantes :
Pour plus de détails, voir les Notes d'installation de Mon dossier - Avril 2024 (en anglais). |
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L'ancien client hors ligne continuera d'être pris en charge jusqu'au 30 juin 2024.Vous ne pouvez plus télécharger l’ancien client hors ligne dans Configuration des services OCLC, mais vous pouvez toujours charger des transactions en attente dans Circulation WorldShare. Nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes pour utiliser le nouveau client hors ligne :
Pour désinstaller complètement l’ancien client, cherchez et supprimez les dossiers et fichiers suivants :
Après avoir terminé les étapes ci-dessus, Java peut être supprimé de votre poste de travail s’il n’est pas nécessaire pour autre chose. Note. - L’assistance de votre service informatique peut être nécessaire pour certaines procédures de désinstallation. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Améliorations apportées à l’interface modernisée du personnel*
L’interface modernisée du personnel a été mise à jour pour améliorer la convivialité et la fluidité de vos chaînes de travail.
Les modifications suivantes n’ont été appliquées qu’à l’interface modernisée (en anglais).
Réduction générale de la taille de la police de caractères et des éléments*
La taille générale de la police de caractères et des éléments a été réduite dans l’interface modernisée. Ce changement permet de voir plus facilement plus de contenu à l’écran et fournit une apparence visuelle plus cohérente avec les écrans hérités de l'ancienne interface.
Vous pouvez continuer à utiliser la fonctionnalité de zoom de votre navigateur pour réduire ou augmenter la taille de l’ensemble de l’interface selon vos besoins.
Amélioration de la présentation de l’écran de prêt*
L'écran Prêts dans le dossier d'usager vous permet de voir plus de prêts et les informations importantes concernant le compte de l'usager.
Cet écran a été redessiné pour afficher plus d’informations et minimiser le défilement.
Plus particulièrement, vous pouvez maintenant fermer la section Sommaire du compte en utilisant le chevron pour développer ou réduire la section dans le côté droit de l’écran (voir capture d’écran ci-dessous). Le système se souviendra si vous préférez que la section soit fermée lorsque vous ouvrirez le prochain compte d’usager, que vous vous connectez le lendemain, etc. Cependant, si l’usager a des documents en retard, des factures impayées, des réservations prêtes à être récupérées ou des documents litigieux, la section sera ouverte par défaut, quelle que soit votre préférence :
Note. - Des notes dans le compte d’un usager ne forceront pas l’ouverture de la section Sommaire du compte. Si le personnel de la bibliothèque doit réviser les notes dans le compte d'un usager, envisagez d’ajouter l’indicateur d’alerte (!) au début du texte de la note :
Une note qui commence par l’indicateur d’alerte déclenchera l’apparition d’une fenêtre contextuelle lors de l’ouverture du dossier de l’usager :
Rétablissement de l'affichage du nom de l'usager demandeur lors du retour de documents pour les réservations et les mises de côté*
Lors du retour, lorsqu’un document est requis pour remplir une réservation ou une mise de côté à votre succursale, le nom de l’usager demandeur sera affiché dans l'interface modernisée. Cette modification restaure le comportement de l'ancienne interface.
Note. - Pour voir le nom d’un usager lors d'un retour de document, votre compte utilisateur aura besoin d’au moins un rôle disposant d’autorisations suffisantes. Au moins un des rôles suivants est requis : Circulation Admin, Circulation Comptoir, Étudiant-Employé ou Étudiant-Employé Circulation. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation.
Amélioration du comportement lors de la saisie d’une adresse électronique de réponse
Il est maintenant plus facile de saisir une adresse électronique de réponse lors de l’envoi de l'avis Divers par courriel à un usager.
Auparavant, vous deviez sélectionner l’adresse électronique après avoir saisi la valeur. Maintenant, vous pouvez simplement utiliser la touche de tabulation pour passer au champ Objet une fois que vous avez fini de taper l’adresse électronique :
Améliorations générales des écrans de Politiques de prêt
En prévision d'améliorations futures, certaines fonctionnalités ont été réorganisées dans les écrans de Politiques de prêt . Par exemple :
- Le champ Durée minimum du prêt a été déplacé dans la section Prêt.
- La section Rappel a été déplacée au milieu de la page.
- La section Prêt en retard a été réorganisée en deux sections : Prêt régulier et Prêt rappelé.
- Vous ne pourrez plus sélectionner de structure de facture périodique et fixe pour les prêts réguliers et rappelés.
- Note. - Le système tiendra compte uniquement de votre structure de facture périodique lorsque les deux types ont été configurés. Il est maintenant plus évident que vous ne pouvez avoir qu’une seule structure de facture active à la fois pour les retards.
Note. - Vous n’avez pas besoin d’apporter de modifications à vos politiques de prêt à la suite de cette installation. Aucun nouveau paramètre n’a été ajouté à la configuration des Politiques de Prêt. Aucun comportement du système n’a changé à la suite des améliorations apportées à l’interface.
Problèmes corrigés
Impossible de configurer une nouvelle succursale pour l’intégration SIP2
Un message d’erreur était affiché dans Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Intégrations > Configuration SIP2 lorsque vous tentiez d'ouvrir le dossier de configuration d’une succursale qui n’avait pas été configurée auparavant pour l’intégration SIP2. Vous pouvez maintenant configurer de nouvelles succursale pour Configuration SIP2.
Le nombre de réservations n'était pas mis à jour correctement dans le sommaire du compte de l'usager*
Dans l’interface modernisée, le nombre de réservations prêtes à être récupérées qui était affiché dans le sommaire du compte d’un usager n’était pas mis à jour si un document réservé était prêté à l'usager, et à d’autres étapes importantes du processus de réservation. Le nombre de réservations de l'usager est maintenant mis à jour lorsque des réservations sont créées, supprimées, remplies et récupérées.
Une antidate incorrecte était parfois appliquée lors du retour*
Dans l’interface modernisée, lors d'un retour l'antidate appliquée n'était pas toujours la date et l’heure indiquées. Vous n’avez peut-être pas remarqué ce problème, en fonction de votre fuseau horaire et du temps dont vous avez généralement besoin pour antidater un retour.
Maintenant, l'antidate que vous indiquez dans l’écran Retour sera appliquée lors du calcul des pénalités de retard, des périodes de conservation sur les rayons, etc.
Un message incorrect était affiché lors du retour d’un document issu d'un prêt entre bibliothèques*
Dans l’interface modernisée, un message incorrect était affiché dans l’écran Retour lorsque vous traitiez un document emprunté ou prêté à l’aide de l’intégration avec un service de prêt entre bibliothèques comme le PEB WorldShare ou ReShare.
Maintenant, les messages concernant les intégrations de prêt entre bibliothèques n’apparaîtront dans l’écran Retour que lorsque vous devrez mettre à jour une demande dans le système de prêt entre bibliothèques ou traiter le document différemment.
Endroit de collecte par défaut parfois incorrect*
Dans l’interface modernisée, l'endroit de collecte par défaut était parfois incorrect lors de la création d’une nouvelle demande de réservation. Ce problème était plus susceptible de se produire si votre bibliothèque participait à un groupe de circulation. Par exemple, le système affichait parfois la localisation du document comme endroit de collecte par défaut, même si cet emplacement n’était pas autorisé par la politique.
Maintenant, l'endroit de collecte par défaut correspondra à votre bibliothèque et à vos politiques de groupe.
Note. - problème était limité à l’interface du personnel. Les usagers n’étaient pas touchés lors de réservations dans WorldCat Discovery.
Aucune option d'endroit de collecte n'était affichée pour les documents temporaires créés par l’intégration du prêt entre bibliothèques*
Dans l’interface modernisée, aucun endroit de collecte n’était affiché si vous tentiez de créer manuellement une nouvelle demande de réservation avec un document temporaire créé par une intégration avec un service de prêt entre bibliothèques. Maintenant, les options d'endroit de collecte appropriées sont affichées dans la fenêtre Créer une réservation, conformément aux politiques de votre bibliothèque.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.