Notes d'installation de Circulation WorldShare - Avril 2024
Date d'installation : 21 avril 2024
Introduction
Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Améliorations apportées à l’interface modernisée du personnel
- Retrait de fonctionnalité : ancien client de circulation hors ligne
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Vous ne pouvez plus télécharger l’ancien client hors ligne dans Configuration des services OCLC. L'ancien client hors ligne continuera d'être pris en charge jusqu'au 30 juin 2024. Nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :
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De nouveaux paramètres de configuration sont disponibles pour Mon dossier afin de vous aider à personnaliser l’onglet Profil pour répondre aux besoins des usagers de votre bibliothèque. Les options de configuration sont les suivantes :
Pour plus de détails, voir Notes d'installation de Mon dossier - Avril 2024 (en anglais). |
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Déterminez la date à laquelle votre bibliothèque prévisualisera et commencera à utiliser l'interface modernisée du personnel à la Circulation sur ses postes de travail. Depuis le 18 février 2014, chaque utilisateur peut facilement passer de l'ancienne interface à l'interface modernisée. Il n'est pas nécessaire de modifier vos configurations pour prévisualiser l'interface modernisée. La période de prévisualisation a été prolongée jusqu'en juillet 2024 pour vous donner le temps d'apprendre, de former d'autres personnes, de mettre à jour votre documentation locale et de transmettre vos commentaires à l'équipe WorldShare. À l'avenir, la plupart des nouvelles fonctionnalités et améliorations seront disponibles uniquement dans l'interface modernisée. Pour plus de détails sur la modernisation :
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Améliorations apportées à l’interface modernisée du personnel
L'interface du personnel de Circulation WorldShare a été modernisée afin d'améliorer la convivialité, la navigation et l'accessibilité. La nouvelle interface a été conçue pour être plus intuitive tout en minimisant les changements dans vos chaînes de travail. Une période de prévisualisation pour les utilisateurs de Circulation a commencé le 18 février et se poursuivra jusqu'en juillet 2024. La période de prévisualisation permet à votre bibliothèque de se familiariser avec les écrans modernisés tout en ayant la possibilité d'utiliser l'ancienne interface.
La modernisation est guidée par vos commentaires. Nous remercions tous les membres qui nous ont fournis des informations essentielles pour la modernisation. Nous apprécions votre participation aux groupes de discussion et aux projets pilotes, et de bien vouloir partager vos demandes d'amélioration dans le Community Center.
Nous vous encourageons à vous inscrire à la séance de présentation et d'information de l’interface modernisée du personnel de Circulation WorldShare le 8 mai 2024. Voir ci-dessous pour plus de détails.
Les paramètres d’impression pour les retours sont conservés
Les paramètres d’impression pour les retours sont maintenant conservés par le système pour votre prochaine session, quel que soit le navigateur ou la machine que vous utilisez.
Ce changement vous aidera à rationaliser votre travail si vous vous connectez toujours à des postes de travail avec la même configuration d’imprimante.
Note. - Si votre bibliothèque utilise des imprimantes de point de vente (POS), vous devrez peut-être sélectionner votre imprimante POS chaque fois que vous changez de poste de travail, installez ou renommez une imprimante, etc.
Le focus a été déplacé vers le bouton Imprimer lors de l’impression en réseau
L’impression en réseau est maintenant plus facile avec un clavier. Lorsque la fenêtre Aperçu avant impression s’ouvre, le curseur est maintenant sur le bouton Imprimer pour que vous puissiez utiliser la touche Entrée ou Espace pour ouvrir le menu d’impression de votre navigateur.
Amélioration des grilles de données
Le comportement de certaines grilles de données (tableaux) a été amélioré. Notamment :
- Conservation de vos personnalisations pour la liste Réservations à récupérer après l’actualisation de la liste, l’impression d’un reçu, etc.
- Ajustements de la hauteur des lignes dans la file de réservations lors de l’affichage d’une notice de titre.
- La réinitialisation d’une grille de données à l’affichage par défaut des colonnes réinitialisera maintenant également les colonnes à leur largeur par défaut.
Amélioration du comportement lors de la saisie d’une électronique de réponse pour l'avis Divers
Il est maintenant plus facile de saisir une adresse électronique de réponse lors de l’envoi de l'avis Divers par courriel. Après avoir saisi une adresse dans le champ Répondre à, vous pouvez maintenant utiliser la touche de tabulation pour accéder au champ Objet.
Amélioration du comportement après l’apparition d’une erreur lors du prêt
Le focus sur le curseur a été amélioré lors du prêt si le code-barres est inconnu, si le document ne peut pas être prêté ou si toute autre erreur que vous ne pouvez pas outrepasser survient. Désormais, le code-barres du document sera effacé et le curseur retournera dans la boîte d'entrée du code-barres, prêt pour le prochain document.
Améliorations à venir
D’autres améliorations sont en développement et devraient être intégrées publiées plus tard en avril et mai 2024. Notamment :
- Réduction de la taille des polices et des éléments pour tous les écrans de circulation modernisés.
- Modifications apportées à l’écran Prêts pour une utilisation plus efficace de l’espace à l’écran.
- Affichage du nom de l’usager demandeur lors du retour d’un document pour remplir une réservation ou une mise de côté de document.
Retrait de fonctionnalité : ancien client de circulation hors ligne
Vous ne pouvez plus télécharger l’ancien client hors ligne dans Configuration des services OCLC.
Le client hors ligne est une application de bureau téléchargeable qui vous permet d'effectuer le suivi des documents prêtés et des documents que les usagers retournent à la bibliothèque alors que Circulation WorldShare n'est pas disponible ou lorsque votre bibliothèque ne parvient pas à se connecter à WorldShare. Ces transactions hors ligne pourront être chargées lorsque vous serez en mesure de vous reconnecter à WorldShare.
L'ancien client hors ligne continuera d'être pris en charge jusqu'au 30 juin 2024. Cependant, vous ne pourrez plus résoudre les problèmes liés à une clé WSKey expirée, à un usager mandataire non valide, etc. Si ces problèmes surviennent, vous ne pourrez pas charger les transactions en attente dans l'ancien client.
Télécharger le nouveau client hors ligne pour Circulation WorldShare
Le nouveau client hors ligne de Circulation WorldShare peut être téléchargé à partir du Community Center d'OCLC. Le nouveau client inclut plusieurs améliorations importantes demandées par la communauté WorldShare.
Passez en revue les ressources suivantes avant de commencer :
Désinstaller l’ancien client hors ligne
Vous pouvez désinstaller en toute sécurité l’ancien client de tous les postes de travail après avoir téléchargé et adopté le nouveau client et chargé toutes les transactions en attente dans l’ancien client.
Pour désinstaller complètement l’ancien client, cherchez et supprimez les dossiers et fichiers suivants :
- wms-offline-circulation.jnlp
- Fichier qui permet d'utiliser l'ancien client.
- derby.log
- Base de données pour l’ancien client.
- Tous les fichiers de programme dans le dossier wms-offline-circ
- L’emplacement par défaut est généralement C :\Utilisateurs\vhugo\wms-offline-circ
Après avoir terminé les étapes ci-dessus, Java peut être supprimé de votre poste de travail s’il n’est pas nécessaire pour autre chose.
Note. - L’assistance de votre service informatique peut être nécessaire pour certaines procédures de désinstallation.
Problèmes corrigés
Le sommaire du compte d’usager affichait à tort une coche verte lorsqu’aucune réservation n’était prête à être récupérée
Le sommaire du compte d’usager affiché dans l'écran Prêts affichait parfois une coche verte lorsqu’aucune réservation n’était prête à être récupérée Ce problème a été réglé et la coche verte n’apparaîtra que si au moins une des demandes de réservation de l’usager est prête à être utilisée.
Lorsqu’aucune réservation n’est prête :
Lorsqu’au moins une réservation est prête :
Un nombre incorrect était parfois affiché pour les mises de côté de documents
Le nombre de mises de côté de documents était parfois incorrect dans le nom de l’onglet Mises de côté lors de l’affichage d’un titre ou d’une notice de document. Maintenant, le nombre de mises de côté reflétera avec précision le nombre de mises de côté affiché dans la grille de données sous l’onglet Mises de côté.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Inscrivez-vous à la séance de présentation et d'information pour l’interface modernisée du personnel de Circulation WorldShare le 8 mai 2024.
Joignez-vous à l’équipe de Circulation WorldShare pour une séance de mise à jour sur l’interface modernisée du personnel le 8 mai 2024.
La période de prévisualisation de l’interface modernisée pour le personnel de Circulation WorldShare a débuté en février 2024. Au cours de cette période de prévisualisation, nous avons recueilli les commentaires de la communauté sur les changements et les fonctionnalités.
Lors de cette session, nous passerons en revue les fonctionnalités introduites avec l’interface modernisée du personnel, mettrons en évidence les modifications intégrées en avril 2024 en réponse à vos commentaires et discuterons des améliorations prévues pour les installations futures. Cette séance est ouverte à tous les membres de la communauté.
Aperçu et mises à jour de l’interface du personnel modernisée de Circulation WorldShare
Date : 8 mai 2024
Heure : 11 h 00 à 12 h 00, heure avancée de l'Est (UTC -4)
Inscrivez-vous maintenant
Cet événement virtuel sera enregistré et disponible dans la communauté Circulation WorldShare. Les personnes inscrites recevront un enregistrement de la présentation après l'événement.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.