Notes d'installation de Circulation WorldShare - Septembre 2024

Les documents rappelés peuvent être libérés en renouvelant le prêt 

Vous pouvez maintenant renouveler un document rappelé pour annuler son état de document rappelé.  L'état approprié pour le document sera attribué (Prêté, En retard, etc.). Auparavant, il fallait effectuer le retour d'un document pour qu'il n'ait plus l'état « Rappelé ». Cette fonctionnalité peut s'avérer très utile pour les documents rappelés qui ne sont plus requis pour remplir une demande.  Par exemple, un document pouvait avoir été rappelé parce qu'il était requis pour la réserve de cours, mais n'est plus requis maintenant.

Dans l'écran de prêt, cochez la case à gauche du titre que vous voulez renouveler et dont l'état « Rappelé » doit être annulé.  Cliquez ensuite sur le bouton Renouveler dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Selon vos autorisations, vous pouvez confirmer que le document a été rappelé pour un autre usager, même si la demande de réservation n'existe plus.  

Après avoir confirmé toute dérogation, le prêt sera libéré de son été « Rappelé » et le système recalculera la date d'échéance du prêt en fonction de la durée de renouvellement de votre politique de prêt.

 Note. - Comme indiqué ci-dessus, une dérogation est nécessaire pour cette transaction.  Les Employés Étudiants devront demandé à un membre du personnel pour une dérogation/approuver le renouvellement.  Voir Rôles pour les comptes de Circulation pour plus de détails sur les autorisations de dérogation.

 Note.- Le cas échéant, vous pouvez également utiliser l'option Renouv. avec date d'échéance qui se trouve sous le bouton Renouveler pour indiquer une date d'échéance antérieure ou postérieure à celle que votre politique attribuerait normalement.  Si vous sélectionnez une date d'échéance qui dépasse celle autorisée par la politique, vous devrez confirmer la dérogation avant de pouvoir poursuivre.

La date d'échéance d'un document rappelé peut être modifiée

Vous pouvez désormais modifier manuellement la date d'échéance d'un document rappelé, tout en laissant le prêt en état de rappel.   Cette fonctionnalité est très utile si vous voulez allouer plus de temps à un usager pour un document, mais que vous souhaitez toujours que les pénalités de rappel et les politiques d'avis soient appliquées. 

Dans l'écran de prêt, cochez la case à gauche du document rappelé pour lequel vous voulez modifier la date d'échéance.  Cliquez ensuite sur le bouton Modifier date d'échéance dans le coin inférieur gauche de l'écran pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir la date d'échéance.

Dans la boîte de dialogue, saisissez la nouvelle date d'échéance souhaitée ou sélectionnez une date à l'aide du calendrier situé à droite de la date.

Si vous sélectionnez une date d'échéance qui dépasse celle autorisée par la politique, vous devrez confirmer la dérogation à cette politique avant de pouvoir poursuivre, si votre rôle le permet.Les Employés Étudiants devront demandé à un membre du personnel pour une dérogation/approuver la nouvelle date d'échéance. Voir Rôles pour les comptes de Circulation pour plus de détails sur les autorisations de dérogation.

 Note. - Vous ne pourrez toujours pas modifier manuellement la date d'échéance des prêts en retard ou très en retard, qu'il s'agisse d'un prêt régulier ou d'un prêt rappelé.  Si vous souhaitez modifier la date d'échéance d'un prêt déjà en retard, vous pouvez utiliser l'option de renouvellement.  Sachez que le renouvellement d'un document le libère de son état « Rappelé ».  Il n'y a pas d'autre moyen d'ajuster la date d'échéance d'un prêt rappelé s'il est déjà en retard.

 Note.- Il n'y a pas de considérations ou de restrictions particulières pour les groupes de circulation.  Tout membre du personnel peut renouveler un prêt de groupe ou modifier sa date d'échéance.   

 Note. - Si les avis automatiques de reçus de prêt sont activés, la modification de la date d'échéance d'un prêt enverra un reçu à l'usager.  Si vous n'êtes pas certain si ces reçus de prêt sont activés pour votre établissement, les administrateurs de la circulation peuvent vérifier le paramètre dans Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Avis et reçus > Autres avis aux usagers > Reçus automatiques par courriel > Politique pour avis de date d'échéance.

Les frais pour document très en retard sont automatiquement annulés si un document est rappelé manuellement

Le personnel de la bibliothèque peut maintenant choisir de rappeler manuellement un document très en retard, ce qui entraînera l'annulation automatique des frais de retard, conformément aux politiques relatives aux documents très en retard et aux documents perdus. 

 Note. - Actuellement, les factures partiellement résolues sont également annulées lorsqu'un prêt très en retard est rappelé manuellement. Ce problème sera réglé dans une prochaine version.