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Assistance OCLC

Voir les statistiques et les rappels envoyés

Comment voir les statistiques de circulation et les rappels envoyés pour des documents en une seule unité matérielle, des documents en plusieurs parties et des périodiques.

Dans l'écran Exemplaires, vous pouvez voir des statistiques et des rappels envoyés pour un document, un document en plusieurs parties ou un périodique.

Ouvrir l'écran Exemplaires

  1. Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
  3. Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.

Voir les statistiques de circulation

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document que vous voulez voir, cliquez sur Voir/Modifier.
  2. Pour les documents d'un titre en plusieurs volumes ou d'un périodique, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la rangée de l'ensemble contenant le document que vous voulez voir. Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné. Dans la rangée du document, cliquez sur Voir/Modifier.
  3. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Statistiques dans le coin droit supérieur.

Les statistiques sont disponibles uniquement pour les documents qui possèdent un code-barres et qui ont été prêtés au moins une fois. Les Rapports WorldShare utilisent vos statistiques pour vous fournir plusieurs Rapports de Circulation qui vous permettent de mieux comprendre les activités de la bibliothèque et faire le suivi des indicateurs clés au fil du temps.

Explications sur certaines colonnes
Colonne Description
État

État de circulation actuel du document et informations sur l'usager (si applicable).

 Note. - Si un usager est associé à l'état actuel du document, le nom de cet usager sera aussi affiché.

Vu pour la dernière fois Date/heure et succursale où le document a été retourné la dernière fois.
Nombre de prêts Nombre de fois qu'un document a été prêté.
Nombre de prêts (cumul annuel) Nombre de fois qu'un document a été prêté depuis le 1er janvier de l'année en cours.
Nombre de consultations sur place Nombre de fois que le document a été retourné en mode Retour doc. non prêté (consultation sur place).
Nombre de consultations sur place (cumul annuel) Nombre de fois que le document a été retourné en mode Retour doc. non prêté (consultation sur place).
Nombre d'inventaires

Nombre de documents documents inventoriés

 Note. - Ce nombre est incrémenté lorsqu'un document est retourné avec le mode inventaire.

Dernier inventaire Date/heure du dernier inventaire du document.
Dernier prêt Date/heure où le document a été prêté la dernière fois.
Dernier prêt à

Nom de l'usager auquel le document a été prêté la dernière fois.

 Note. - Si un usager est associé à l'état actuel du document, le nom de cet usager sera aussi affiché.

Nombre de rappels envoyés

Nombre de rappels envoyés à l'usager actuel pour ce document.

 Note. - Le nombre restera le même jusqu'à ce que le document soit prêté à un autre usager.

Voir les rappels envoyés

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document que vous voulez voir, cliquez sur Voir/Modifier.
  2. Pour les documents d'un titre en plusieurs volumes ou d'un périodique, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la rangée de l'ensemble contenant le document que vous voulez voir. Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné. Dans la rangée du document, cliquez sur Voir/Modifier.
  3. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Statistiques dans le coin supérieur droit.
  4. Dans l'écran Statistiques, sous Nombre de rappels envoyés, cliquez sur Détails.
Explications sur certaines colonnes :

Les rappels sont conservés jusqu'à ce le document soit de nouveau prêté. Les rappels ne peuvent pas être envoyés de nouveau manuellement.

Pour plus de détails sur les avis envoyés aux usagers lorsque l'historique des avis est stocké, voir Historique des avis.