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Configurer les Paramètres de l'établissement

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Types et options disponibles dans l'écran Paramètres de l'établissement de Gestion des notices WorldShare.
  • Le rôle Catalogage Admin doit être attribué à votre compte pour que vous puissiez voir et configurer les Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices.
  • L'affichage des paramètres dépend de la configuration de votre bibliothèque. 
    Exemple - Si vous utilisez WorldShare, mais avez décidé de ne pas utiliser les niveaux de public, la section « Niveaux de public » ne sera pas affichée. 
  • Dès qu'une modification est effectuée, le bouton « Annuler les modifications » est affiché pour vous permettre d'annuler vos modifications au besoin. 

Niveaux de public des fonds dans WorldCat

Les Paramètres de l'établissement déterminent les niveaux de public que le personnel peut assigner aux collections et ce qui apparaît dans les listes déroulantes pertinentes. Ils déterminent également le niveau de public par défaut.

Seuls les niveaux de public activés dans les Paramètres de l'établissement seront affichés dans les écrans où ils peuvent être attribués ou modifiés. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de l'établissement.
  2. Sous Niveaux de public, utilisez les cases à cocher pour indiquer si vous souhaitez que chaque niveau de public soit affiché comme une option pour les notices bibliographiques ou les notices de fonds locaux (NFL).

     Note. - Vous ne pouvez pas définir un niveau de public pour les NFL sans le définir pour les notices bibliographiques.

  3. (Facultatif) Utilisez la colonne Défaut pour choisir un niveau de public par défaut pour les notices bibliographiques et les NFL autres que Tous les usagers.

Historique des modifications de NFL

 Note. - Un laps de temps peut être requis pour que les mises à jour de NFL soient reflétées dans le tableau Historique des modifications de NFL. Si l'historique des modifications d'une NFL est très important, seules les modifications les plus récentes seront affichées.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de l'établissement.
  2. Dans l'Historique des modifications de NFL :
    • Cochez la case Afficher l'historique de NFL pour que le tableau Historique des modifications de NFL soit affiché dans les détails des NFL.
    • Cochez la case Conserver les infos sur l'utilisateur si vous voulez que le tableau Historique des modifications de NFL contiennent des informations sur l'utilisateur qui a modifié une NFL.

        Note. - La désactivation de Conserver les infos sur l'utilisateur supprimera toutes les informations sur les utilisateurs associés à l’historique de NFL/document. Ces données ne peuvent pas être restaurées après la désactivation de cette option. Si vous réactivez cette option à l’avenir, les données seront enregistrées à partir de ce moment.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Pour plus de détails, voir Historique des modifications de NFL.

Divers

Filtrer automatiquement la liste des exemplaires par succursale

Vous pouvez activer cette option pour filtrer automatiquement la liste d'exemplaires de NFL affichés dans l'écran Exemplaires pour ne voir que ceux détenus par la succursale que vous avez sélectionnée lorsque vous vous êtes connecté à WorldShare ou par la succursale par défaut sélectionnée par la suite. Pour plus de détails sur l'écran Exemplaires et l'affichage, voir Afficher les exemplaires détenus par votre établissement.

 Notes.  

  • Cette fonctionnalité s'applique uniquement à l'écran Exemplaires lorsqu'il est affiché pour une NFL en affichage Descriptif.
  • Si cette option est activée, elle s'appliquera à tous les utilisateurs de votre établissement. Elle s'appliquera également aux chaînes de travail dans Acquisitions et Circulation.
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de l'établissement.
  2. Sous Divers, cochez la case Préfiltrer la liste des exemplaires en fonction de la succursale sélectionnée dans l'écran de connexion.

Le ou les filtres que vous avez sélectionnés seront conservés durant la session en cours à moins que vous ne réinitialisiez les filtres ou sélectionniez un filtre différent.