Voir l'historique d'un document

Voir les transactions de circulation pour un document

Pour voir l'historique des transactions de circulation pour un document. Cherchez le document sous Recherche de documents.

1. Cliquez sur le titre du document.
2. Dans l'écran Exemplaires, dans la ligne du document approprié, cliquez sur Voir/Modifier.
   • Filtrez les exemplaires par Succursale/Emplacement sur rayons ou Succursale/Emplacement sur rayons temporaire.  Les sélections de filtre seront conservées pour la durée de votre session active, y compris lorsque vous passez de Circulation à Gestion des notices. 

      Note. - Il est possible que la liste d'exemplaires résultante soit filtrée en fonction de la succursale que vous avec sélectionnée lorsque vous vous êtes connecté à WorldShare si ce paramètre a été activé dans Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Pour plus d'informations, voir Filtrer automatiquement la liste des exemplaires par succursale.

3. Dans l'écran Détails sur le document, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Historique des transactions.

À propos de l'historique des transactions

Le système conserve les transactions de circulation (prêts, retours, etc.) associées aux documents et aux usagers lorsque l'historique des transactions est stocké. Ces paramètres sont facultatifs et doivent être activés dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Historiques). Pour plus de détails, voir Historiques.

L'historique des transactions est stocké :

• Dans la section Historique des transactions de l'écran Détails sur le document (historique des transactions pour le document).
• Sous l'onglet Historique dans le dossier d'usager (historique des transactions pour l'usager).

Pour plus d'informations sur les rapports disponibles, voir Rapports de Circulation.  

Historique des avis

Un onglet Avis est affiché dans les écrans de gestion des documents pour les documents WorldCat et temporaires.

Lhistorique des avis pour les documents comporte une entrée (ligne) pour chaque avis lié au document envoyé à l'usager. Vous pouvez voir la date et l'heure auxquelles le courriel a été mis en file d'attente ou envoyé, le type d'avis, l'adresse électronique où l'avis a été envoyé et l'état du courriel. Ouvrez la section Détails pour voir la liste des document inclus dans l'avis.

Filtrez la liste des avis par Type d'avis, par Usager ou par État. Utilisez le bouton Afficher les filtres pour sélectionner ou modifier le ou les filtres à utiliser.

Lors du filtrage par usager, le système cherchera les données qui se trouvent actuellement dans le dossier de l'usager afin que vous puissiez sélectionner un dossier d'usager dans la liste. L'option de recherche par défaut est le code-barres de l'usager, mais vous pouvez sélectionner un index différent, comme Nom et Identifiant.