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Assistance OCLC

Modifier des documents

Informations sur la modification des documents en une seule unité matérielle et en plusieurs parties dans Circulation WorldShare.

Documents en une seule unité matérielle

Informations sur la modification des documents en une seule unité matérielle.

Ouvrir l'écran Exemplaires

  1. Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
  3. Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.

Modifier un document

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document que vous voulez modifier, cliquez sur Voir/Modifier.
  2. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Modifier document.
  3. Dans l'écran Modifier détails sur le document, modifier les champs.
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Succursale Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si le document a été reçu ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .

Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.
Notes See Notes on item records for more information.
  1. Cliquez sur Enregistrer document : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Documents en plusieurs parties

Les documents en plusieurs parties sont composés de plusieurs documents. Exemples : encyclopédies, coffrets de musique, etc.

Utilisez Recherche de documents pour chercher un document, puis cliquez sur son titre.

Modifier un document en plusieurs parties

  1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la rangée de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier. Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné.

  2. Dans cette section, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
  3. Dans l'écran Détails sur document en plusieurs parties, cliquez sur Modifier document en plusieurs parties.
  4. On the Edit Multipart Item Details screen, edit the fields.
    If editing an already received item's enumeration and chronology, a defect incorrectly updates the local holdings record. Instead, use OCLC Connexion to make the edit.
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Catégorie Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Chronologie

La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression.

Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).

Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Description La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou le titre en plusieurs volumes : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Énumération La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque la mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Succursale Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .

Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.
  1. Cliquez sur Enregistrer document en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.
  1. Cliquez sur Enregistrer titre en plusieurs volumes : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

 

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