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Assistance OCLC

Supprimer des documents

Informations sur la suppression de documents en une seule unité matérielle et en plusieurs parties dans Circulation WorldShare.

Documents en une seule unité matérielle

Comment supprimer des documents en une seule unité matérielle.

Ouvrir l'écran Exemplaires

  1. Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
  3. Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.

Supprimer un document

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document que vous voulez supprimer, cliquez sur Voir/Modifier.
  2. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Supprimer dans le coin supérieur droit.
  3. Dans la fenêtre Supprimer document, cliquez sur Supprimer : l'écran Exemplaires est affiché.

Après la suppression d'un document, son état dans WorldShare est Retiré. Le document supprimé ne sera pas affiché au public dans WorldShare, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés.

Pour plus de détails sur les états, voir  États des documents.

Supprimer plusieurs notices de fonds locaux depuis les résultats de recherche

 Note. -

  • Vous pouvez uniquement supprimer des notices de fonds locaux (NFL) dans la liste de résultats d'une recherche dans l'index Code-barres. Si vous sélectionnez des notices dans la liste de résultats d'une recherche dans un autre index (Emplacement, Politique de reproduction, etc.), l'action Supprimer les codes-barres ne sera pas active.
  • Vous pouvez entrer jusqu'à 100 codes-barres. Toutefois, vous devez laisser une espace entre chaque code-barres. Le système interprète cette espace entre chaque code-barres comme un opérateur booléen OU.
  • Si vous supprimer la dernière NFL associée à une notice bibliographique, votre symbole de localisation OCLC sera effacé de la notice.
  1. Dans la liste déroulante Type de données, sélectionnez Notices de fonds locaux.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez Mes NFL.
  3. Dans la liste déroulante Index, sélectionnez Code-barres.
  4. Dans la boîte Terme(s), inscrivez le ou les code(s)-barres.
  5. Cliquez sur Chercher.
  6. (Facultatif)  Filtrez les résultats de recherche.
  7. Sélectionnez une ou plusieurs NFL que vous voulez supprimer.
     Notes.
    • Vous pouvez supprimer jusqu'à 100 notices de fonds locaux à la fois.
    •  Lorsque vous cochez Tout sélectionner (coin supérieur gauche dans les résultats de recherche), seules les notices dans la page affichée sont sélectionnées. Pour augmenter le nombre de notices affichées par page, sélectionnez 2050 ou 100 dans la liste déroulante Rangées.
  8. Dans le menu Actions, sélectionnez Supprimer les codes-barres.
  9. Dans la boîte de dialogue Supprimer les codes-barres sélectionnés dans la NFL, cliquez sur Supprimer. Les NFL sélectionnées sont supprimées et effacées dans les notices bibliographiques correspondantes.

Document en plusieurs parties

Les documents en plusieurs parties sont composés de plusieurs documents. Exemples : encyclopédies, coffrets de musique, etc.

Utilisez Recherche de documents pour chercher un document, puis cliquez sur son titre.

Supprimer un document en plusieurs parties

  1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la rangée de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier. Les documents de l'ensemble apparaissent sous Documents pour l'exemplaire sélectionné.
  2. Dans cette section, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
  3. Dans l'écran Détails sur document en plusieurs parties, cliquez sur Supprimer dans le coin supérieur droit.
  4. Dans la fenêtre Supprimer document en plusieurs parties, cliquez sur Supprimer : l'écran Exemplaires est affiché.

Après la suppression d'un document, son état dans WorldShare est Retiré. Le document supprimé ne sera pas affiché au public dans WorldShare, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés.

Pour plus de détails sur les états, voir  États des documents.

 

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