Gestion des conteneurs pour documents liés

Directives

• Pour ajouter un document à un conteneur :
  • Le conteneur et le document doivent avoir l’état Disponible.
  • Le document doit avoir la même localisation et le même emplacement sur les rayons que le conteneur.
  • Le document ne doit pas être un conteneur. Vous ne pouvez pas lier un conteneur à l’intérieur d’un autre conteneur. 
• Les documents peuvent être regroupés dans un conteneur même s'ils n'ont pas de code-barres (le système génère des codes-barres pour ces documents).
• Les actions dans le module Circulation (prêt, retour, réservation, etc.) s'appliquent à tous les documents du conteneur.
• Le conteneur ne peut pas être récupéré lors d'une recherche dans le module Circulation ou dans WorldCat Discovery, mais les documents du conteneur peuvent être récupérés. Chaque document a un lien vers le conteneur.

Créer un conteneur et ajouter des documents liés

Pour créer un conteneur pour documents liés et ajouter des documents, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
2. Dans la boîte Entrer le code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.
3. Dans la fenêtre Créer document, remplissez les champs. Pour Type de document, sélectionnez Conteneur pour documents liés.
4. Cliquez sur Créer document.
5. (Facultatif) Pour ajouter des informations supplémentaires sur le conteneur :
   1. Cliquez sur Modifier document.
   2. Remplissez les champs. Le champ Supprimer date ne supprime pas automatiquement le document temporaire. Ce champ est uniquement à titre d'information pour la bibliothèque.
   3. Cliquez sur Enregistrer modifications.
6. Dans l'écran Détails sur le document, dans la section Contenu, cliquez sur Ajouter document.
7. Dans la fenêtre Ajouter document, cherchez les documents ou balayez les codes-barres des documents que vous voulez ajouter au conteneur. Les documents ajoutés doivent avoir la même succursale que le document lié, mais il n'est pas nécessaire qu'ils aient le même code-barres.
8. Si vous cherchez le document, dans les résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
9. Dans la ligne du document que vous voulez ajouter, cliquez sur Sélectionner document dans la colonne Action.

Chercher un conteneur existant pour documents liés

Pour trouver un conteneur de document liés :

1. Cherchez-le avec son code-barres.
2. Faites une recherche de Documents temporaires.
3. Cherchez un document dans un conteneur et cliquez sur le lien menant au conteneur dans l'écran Détails sur le document (à côté de l'état du document).

Pour plus de détails sur la recherche de documents, voir Chercher un document.

Supprimer des documents d'un conteneur

1. Allez à l'écran Détails sur le document pour le conteneur.
2. Dans la section Contenu, cochez la case d'un document ou de tous les documents.
3. Cliquez sur Supprimer.

Supprimer un conteneur

1. Allez à l'écran Détails sur le document pour le conteneur.
2. Dans la section Contenu, sélectionnez l'option pour tous les documents du conteneur.
3. Cliquez sur Supprimer.
4. Une fois tous les documents supprimés du conteneur, sélectionnez Supprimer .