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Tableau des limites de prêts

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Prêts > Tableau des limites de prêts.

Utilisez cet écran pour appliquer des politiques pour les limites de prêts aux types d'usagers et aux documents.

Ordre de traitement

  1. Lorsqu'un document est prêté, le système vérifie toutes les rangées du tableau pour trouver les correspondances.
  2. Si le système trouve une ou plusieurs correspondances, il détermine si des limites de prêts (nombre de prêt, valeur des prêts, renouvellements) ont été dépassées.
  3. Si une ou plusieurs limites ont été dépassées, une ou des mises en garde seront affichées dans une fenêtre. Selon votre type de compte, vous devrez outrepasser cette limite ou accepter la dérogation pour permettre la transaction. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser.  

Il est recommandé d'avoir une rangée qui couvre tous les types d'usagers, formats de matériel, succursales et localisations.

Créer ou modifier des rangées dans le tableau des limites de prêts

  1. Dans l'écran Tableau des limites de prêts, remplissez les champs dans l'ordre suivant :
    1. Politique d'usager - Sélectionnez la politique d'usager dans la liste déroulante. Vous pouvez créer des politiques de types d'usagers dans l'écran Politiques de types d'usagers.
    2. Genre de document - Le genre de document est défini dans la notice maîtresse d'un document. Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice maîtresse fournit le genre de document.
    3. Localisation - Code de localisation tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations. Vous devez sélectionnez une Localisation pour pouvoir sélectionner un Emplacement sur les rayons.
    4. Emplacement sur les rayons - Emplacement sur les rayons tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations. Si un document a un emplacement temporaire et permanent dans WorldShare, les politiques de circulation utiliseront l'emplacement temporaire.
    5. Politique de limite de prêts - Sélectionnez la politique de limite de prêts dans la liste déroulante. Vous pouvez créer des politiques de limites de prêts dans l'écran Politiques de limites de prêts.
    6. Ajout/Suppression de rangées (dernière colonne à droite) : 
      • Pour ajouter une rangée, cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter).
      • Pour supprimer une rangée, cliquez sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer).
  2. Cliquez sur Enregistrer.

Politiques associées

Le Tableau des limites de prêts dépend de :