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Assistance OCLC

Configurer l'intégration

Comment configurer l'intégration de ZFL-Server et Circulation WorldShare.

Avant de commencer

  1. Assurez-vous que l'instance ZFL-Server peut être intégrée à WorldShare.
  2. Assurez-vous que le WorldCat Registry contient une entrée pour chaque bibliothèque de laquelle vous empruntez ou à laquelle vous prêtez via ZFL-Server.
    • Le Worldcat registry fournit le nom, l'ISIL (International Standard Identifier for Libraries) et l'adresse d'expédition de l'établissement.
  3. Obtenez les informations sur l'hôte et le port de ZFL-Server.

Configuration des emprunts

Déterminez la Localisation du document et l'Emplacement sur les rayons qui doivent être utilisés pour les documents temporaires créés dans Circulation WorldShare. Cela déterminera les politiques du module Circulation qui seront utilisées pour les demandes de PEB ainsi que l'endroit où le retour des documents doit être effectué pour remplir les réservations et déclencher le message Retourner dans ZFL-Server à la fin de la période de prêt de l'usager. Cette localisation sera indiquée dans la section Paramètres de PEB des écrans Circulation WorldShare dans Configuration des services OCLC dans la dernière étape pour activer l'intégration.

 Note. - La plupart des documents temporaires seront créés avec le genre de document Autre.

Politiques à considérer pour les emprunts

 

Politique Facteurs à considérer
Politiques pour avis de Circulation

Déterminez quels avis doivent être envoyés aux usagers.

Circulation notices:

  • Avis de facture
  • Avis de ramasser une réservation
  • Avis d'expiration de réservation sur rayons
  • Avis de document en retard
  • Avis de rappel

Politiques de prêt

Politiques pour documents très en retard

Tableau des politiques de prêt

Configurez les avis de facturation, de périodes de prêt, de renouvellements et de rappels pour les documents de PEB.

Politiques de limites de réservations

Tableau des limites de réservations

Indiquez le nombre de documents qui peuvent être réservés pour vos usagers.

Politiques pour demandes de réservation

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Indiquez le laps de temps durant lequel les réservations restent actives, et les politiques pour l'acheminent des réservations pour les bibliothèques qui ont plusieurs localisations ou succursales.

  Note. - Circulation WorldShare n'avisera pas ZFL-Server si une demande d'emprunt expire.

Politiques pour comblement des réservations

Tableau des politiques pour comblement des réservations

Configurez les avis de ramasser le document réservé et la date d'expiration sur les rayons pour les documents de PEB.
Politiques de localisations Configurer les paramètres pour la disponibilité des documents, le comblement des réservations et la période de remise sur les rayons pour les documents de votre Localisation du document et Emplacement sur les rayons utilisés pour les documents temporaires.

 

Configuration des prêts

Créez un compte usager pour prêter le matériel qui sera prêté à d'autres établissements.

  1. Dans le module Administration, cliquez sur Gestion des usager, puis sur Nouvel usager.
  2. Remplissez les champs requis : Code-barres, Type d'usager et Succursale d'appartenance.
    • Le Type d'usager peut être utilisé pour déterminer les politiques.
    • La Succursale d'appartenance sera l'endroit de collecte pour les réservations. Il s'agit de l'endroit où le retour des documents doit être effectué avant que le prêt envoie le message Expédié à ZFL-Server.
  3. (Facultatif)  Inscrivez une adresse électronique associée avec un compte d'employé pour recevoir les avis concernant les demandes de prêt.

Lorsque vous prêtez des documents, vous utiliserez ce compte pour prêtez les documents aux bibliothèques emprunteuses. Lors de l'affichage du document dans WorldShare Circulation, les détails sur le document incluront le numéro AFL et le nom de l'établissement emprunteur comme références supplémentaires.

Politiques à considérer pour les prêts

Politique Facteurs à considérer
Politiques pour avis de Circulation

Si vous le souhaitez, configurez des avis pour que les documents en retard soient redirigés vers le compte usager pour les établissements emprunteurs.  

Les avis de Circulation seront envoyés à l'adresse électronique indiquée dans le compte usager de l'établissement créé par votre établissement.

  • Avis de facture
  • Avis de document en retard
  • Avis de rappel
     
Politiques de types d'usagers

Vous voudrez peut-être créer une nouvelle politique de type d'usager spécialement le compte de prêts ZFL-Server.

 Note. - Pour toutes les limites, la valeur devrait être Aucune limite pour éviter que le compte ne soit bloqué.

Administration/Général > Priorités des réservations Déterminez la priorité des réservations pour le type d'usager créé pour les prêts aux établissements emprunteurs.

Politiques de limites de réservations

Tableau des limites de réservations

Indiquez le nombre de documents qui peuvent être réservés pour votre compte usager créé pour les établissements emprunteurs.

Politiques pour demandes de réservation

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Indiquez le laps de temps durant lequel les réservations restent actives, et les politiques pour l'acheminent des réservations pour les bibliothèques qui ont plusieurs localisations ou succursales.

  Note. - Circulation WorldShare n'avisera pas ZFL-Server si une demande de prêt expire.

Politiques de prêt

Tableau des politiques de prêt

Configurez les avis de facturation, de périodes de prêt, de renouvellements et de rappels pour les documents de PEB.

Activer l'intégration

Après avoir rempli les étapes ci-dessus, activez l'intégration du ZFL-Server.

 Mise en garde - L'activation des fonctionnalités de cet écran est la dernière étape.  L'intégration sera basée sur les paramètres configurés après l'enregistrement de cette page.

Circ_ZFL_enable.png

  1. Dans Configuration des services OCLC, allez sous Circulation WorldShare
  2. Sélectionnez Paramètres de PEB, puis allez à la section ZFL.
  3. Pour Activer, sélectionnez Oui.
  4. Inscrivez le Code-barres usager de l'établissement emprunteur.
  5. Indiquez la Localisation du document temporaire et l'Emplacement du document temporaire.
  6. Inscrivez le nom de l'hôte et le  port du ZFL-Server.
  7. Cliquez sur Enregistrer

 

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